
与手工系统相比,计算机凭证摘要的主要内容是事先准备就储存入系统中的,输入凭证摘要内容时可直接调用,这个问题就不要了人工表达的无法确定性和随意性,以此使摘要内容规范化。
摘要内容词组设置大多数情况下都在输入凭证画面,进行“增多经常会用到的摘要”栏操作。详细使耗费时长,可以通过摘要代码输入,也可以用功能键调出提示输入。财务软件摘要代码大多数情况下为4位。摘要内容词组大多数情况下不能超出10个汉字。(1)结账前,一定要将本期内所出现的各项经济业务都登纪录写入账.
(2)结账时,需要结出每个账户的期末余额.需结出当月出现额的,需要在摘要栏内注明本月合计字样,并在下面通栏划单红线.需结出本年累计出现额的,需要在摘要栏内注明本年累计字样,并在下面通栏划单红线;12月末的本年累计就是全年累计出现额,全年累计出现额下需要通栏划双红线,年终了结账时,全部总账账户都需要结出全年出现额和年末余额.
(3)年终了,要把各账户的余额结转到下一会计年,并在摘要栏注明结转下年字样;在下一会计年新建相关会计账簿的第一余额栏内在内容框中填写上年结转的余额,并在摘要栏注明上年结转字样.
当月业务都处理结束,在销售管理模块月末结账的前提下,可执行应收管理模块的月末结账功能。应收账款查询,应收账款查询涵盖单据查询和账表查询。应收账龄分析,账龄分析主要是用来对未核销的往来账余额、账龄进行认真分析,及时发现问题,加强对往来款项变动的监督管理。
编制记账凭证,全部人员力求使用统一格式、统一措辞、语法通顺。这样让会计账簿的摘要反映整体完全一样性,更加重要的是可以充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。故此对平日收支业务采取“主语+谓语+宾语”的句式。 即具备经济行为的主体、对象和内容三个基本的要素。统一措辞虽说执行初期比较困难,只要各位考生在工作中注意交流、相互沟通、仔细总结,相信很快就可以做到统一协调。 比如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报销办公笔费用。 采取这样的句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及历年全部张平经手的业务,所需数据一目了然。充分反映会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
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