第一,使用的会计软件需要满足财政部有关会计软件应达到的标准并经对应机关的评审。因为会计软件是会计电算化的重要手段和工具,会计软件是不是满足国家会计制度规定的会计核算要求和会计人员的习惯是保证会计数据质量和会计核算工作正常规则和程序的前提,故此法律上要求实行会计电算化的单位,所使用的会计软件一定要满足国家的相关规定。
第二,用电子计算机生成的会计资料需要满足国家统一的会计制度的要求。因为尽管一个质量可靠的会计软件可以为生成合法、真实、准确、完整的会计数据提供前提条件,但因为技术上、设备上、操作人员水平上的因素,生成的会计数据仍有可能不满足国家统一会计制度的要求,特别在现在我们国内会计人员素质很低、对电子计算机方面的知识掌握并熟悉很少的情况下,比较容易因人为原因致使会计数据的失真、失准。故此法律上要求实行会计电算化的单位,电子计算机生成的会计凭证、会计帐簿和其他会计资料,在格式、内容还有数据的合法、真实、准确、完整等方面一定要满足国家统一会计制度的相关规定。
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