电算化会计档案包括什么，会计电算化管理制度有哪些内容

电算化会计档案涵盖什么？

电算化会计档案的主要内容 　　

1.机制会计档案。涵盖从会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等纸介质档案，也涵盖需要依法保存的会计档案移交、保管、处理清册等其他类档案。 　　

2.机读会计档案。涵盖以计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只可以以电子数据状态保存的会计数据，涵盖会计凭证、会计账簿、会计报表（涵盖报表格式与计算公式）等数据和会计数据库。 　　

3.计算机系统档案。涵盖计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化；计算机操作系统及互联网操作系统型号；会计电算化软件系统名称、版本号，与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡还有用户手册等全套文档资料。

电算化会计档案涵盖：

存储在磁盘上（硬盘和软盘）的会计文件

打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表

电算化会计系统中的全部系统软件、会计软件程序及其全套文档资料

会计电算化管理制度有什么？

(l)岗位责任制。会计电算化岗位涵盖直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。工作岗位涵盖电算主管、软件操作、审查核验记帐、电算维护、电算审核查验和数据分析等。 　　(2)操作管理制度。操作管理制度主要内容涵盖： 　　

（1）明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更改替换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件； 　　

（2）预防已输入计算机的会计凭证等会计数据未经审查核验而登记机内帐簿； 　　

（3）操作人员离开机房前，应执行对应命令退出会计软件； 　　

（4）由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。 　　(3)硬件、软件和数据管理制度。硬件、软件和数据管理制度主要内容涵盖： 　　（1）保证机房设备安全和计算机正常运行，对相关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的出现； 　　（2）保证会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法更改和删除； 　　（3）对正使用的会计软件进行更改、升级等要有审批手续； 　　（4）健全计算机硬件和软件产生故障时进行排除的管理措施； 　　

（5）健全必要的防治计算机病毒的措施。 　　(4)电算化会计档案管理制度。电算化会计档案涵盖存储在计算机硬盘中的会计数据以 及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的以书面形式保存的会计数据。建立电算化会计档案管理制度的主要内容涵盖： 　　（1）由专人负责； 　　（2）防磁、防火、防潮和防尘，重要的会计档案应有备份，存放在两个不一样的地址位置； 　　（3）采取磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制； 　　（4）会计软件的全套文档资料还有会计软件程序，视作会计档案保管，保管期结束该软件停止使用或有重要修改后面的5年。

会计电算化设置基础档案，设置客户分类，供应商分类分类信息，打开后面反而客户无分类？自己学渣一枚？

重建一套帐，在建账途中，基础信息中设置客户分类。页面有：存货是不是分类，客户是不是分类，供应商是不是分类，有无外币核算。好都选上。

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