《会计基础工作规范》中会计账簿的登记规则: (一)登记会计账簿时,需要将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关资料逐项纪录写入账内,做到数字准确、摘要了解、登记及时、字迹工整。 (二)登记结束后,需要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。 (三)账簿中表达的文字和数字上面要留有一定程度上空格,不要写满格;大多数情况下应占格距的二分之一。 (四)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水表达,不可以使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔表达。(五)下方罗列出来的情况,可以用红色墨水记账: 1.根据红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; 2.在没有设立借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; 3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额; 4.按照国家统一会计制度的相关规定可以用红字登记的其他会计记录。 (六)各自不同的账簿按页次顺序连续登记,不可以跳行、隔页。假设出现跳行、隔页,需要将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。 (七)凡需结出余额的账户,结出余额后,需要在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,需要在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“Q”表示。现金日记账和银行存款日记账一定要逐日结出余额。 (八)每一账页登记结束结转下页时,需要结出本页合计数及余额,写在本页后一行和下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。 对需结计本月出现额的账户,结计“过次页”的本页合计数需要为自本月初起至本页末止的出现额合计数;对需结计本年累计出现额的账户,结计“过次页”的本页合计数需要为自年初起至本页末止的累计数;对既不用结计本月出现额也不用结计本年累计出现额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
登记会计账簿第一应在内容框中填写账簿启用表,应做到及时登记,表达需要了解,表达工具应用钢笔或者毛笔,不可以用铅笔或圆珠笔;
登记应保持连续性,不可以隔页跳行;每一账页登记结束,需要过次页、承前页;出现错误不刮擦、挖补、用褪色药水、不可以重新抄写,需要采取正确的方式更正。
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