财务软件如何入账，如何利用会计电算化软件进行财务部门人员的分工-华宇考试网

财务软件如何入账？

会计电算化针对提升会计核算的质量，促进会计职能转变，高效迅速提供会计信息都拥有十分重要的作用。

正因为会计电算化明显比手工会计优越，有条件的企、事业单位普遍采取会计电算化或已经在推行之中，也就是在这个时候，有关的各种财务软件公司相继产生，通用的商品化财务软件被持续性研制开发，以持续性满足各种用户的需求。过去，因为规模小、金额小，，国家无明确规定，企业购置或开发软件的费用，各个相关机构看情况自行处理，有的计入无形资产或计入当期费用，有的甚至入固定资产。任何新生事物都拥有个演进过程，随着会计电算化系统的持续性扩展和深化，购置或开发财务软件的费用，已从几千元上升到几十万元甚至上千万元，这样巨额的费用，假设国家仍不规范让企业自行处理，肯定会导致企业会计信息的不可比，甚至致使企业财务信息严重失真，这给国家和企业都会导致损害。企业财务软件应该如何入账，从理论到实践还存在着很多问题，这些问题大部分都集中反映在以下四个方面：一、财务软件计入无形资产实质上的困难（一）传统的无形资产是企业拥有的特殊权利，具有排它性。而财务软件购买时不具备排它性。无形资产是指企业长时间使用但是，没有实物形态的非货币性长时间资产，涵盖专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。它时常是由法律或合同赋予的某种特殊的权利，或经营上的优势。我们购入商品财务软件时，不单单是光盘，主要是光盘里面的主要内容，只要是购买同一性质的软件，例如说购买工资核算子系统，既然如此那，这个工资核算子系统全部东西都会一样，就好比我们购买空白的财务报表一样，不属于企业所拥有的特殊权利。而专利权、非专利技术等无形资产则不一样，它们在购买的那一时刻，就是企业拥有的特殊权利，具有排它性。财务软件只可以是在企业使用以后，因为各个相关机构的数据资料不一样，才形成各自的差异，这样的差异和无形资产的排它性具有实质的区别。（二）传统的无形资产是没有残值的，而财务软件则有残值。企业购买财务软件时，只是得到一张属于磁介质的光盘和一个加密狗，这张光盘安装到硬盘后，也完全就能够放在一边随时待命（因为某种情况可能需重新安装）。其实就是常说的说假设没有设定使用次数，这张光盘可以没有任何要求和限制的使用，而且，只要作好软件的管理工作，不让软件划伤或传染病毒等，它永远是一张新盘，它的物理损耗是微乎其微的。至于无形损耗，我们承认计算机技术日新月异，可是只要有企业存在，有经济活动出现，既然如此那，就一定会有记录经济业务的载体，我们目前的纸张账本经历了一代又一代，到现在仍在使用，这没有亮眼表现的见证吗？故此，说财务软件一定会有残值，甚至还有重要价值。（三）传统的无形资产不用进行维护，财务软件要进行维护更改。使用财务软件的企业各不一样，在使用途中就可能出现问题，那还要按照各自的不一样情况进行维护，例如，软件的二次开发、软件的升级。现在我们国内财务人员的计算机水平低，财务软件又较复杂，另外，厂家加密，用户维护相当困难，因为这个原因我们国内商品化财务软件大多数情况下实行终身维护。企业在使用财务软件中碰见的问题可以由销售软件的公司负责，即售后服务。而传统的无形资产从获取至结束都不存在维修问题，更不存在售后服务。（四）传统的无形资产购入后不用培训，而使用财务软件一定要培训。财务软件是会计电算化的前提，而会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计业务中地运用，它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的学科，需高素质的会计队伍。假设我们购置了财务软件不会基本的操作，我们需培训；假设会基本操作而不可以很好地运用，我们也需培训；假设不懂计算机的简单维护，我们又需培训；总而言之，培训贯穿软件使用的整个过程。而无形资产则不用培训，例如说我们购买土地使用权，出售方不可能告诉你该土地应该如何使用。（五）后续支出。我们国内会计准则规定，无形资产的后续支出可以在出现当期确觉得费用。而企业购入财务软件以后，为了提升其使用效率或增多新的功能需进行升级，虽然企业可以以优惠的价格得到升级，但出现的升级费用未必小，假设金额很大是故将他资本化还是费用化呢？若财务软件进入无形资产科目，既然如此那，出现的升级费用（属后续支出）就应该计入当期费用。但按照重要性原则，金额很大的支出则应予以资本化。二、财务软件计入固定资产实质上的困难（一）按照固定资产的定义，财务软件不可以计入固定资产。固定资产是指使用期限较长，单位价值非常高，还在使用途中保持原有实物形态的资产。国际会计准则第？6号对固定资产的定义是：预估使用期限超越一个会计这个时间段；企业用于生产、提供商品或劳务、出租或为了行政管理目标而拥有的有形资产。我们国内企业会计准则规定：“固定资产是指使用期限在一年以上，单位价值在规定标准以上，还在使用途中保持原来物质形态的资产。从国际会计准则第16号对固定资产的定义中我们清楚，固定资产是有形资产，我们说的有形是看的见、摸得着的物体。而我们在市场上购买到的会计软件是一种磁性介质，既看不见、又摸不着，退一步说，财务软件可以通过支持它的系统软件和硬件，让我们看到里面的主要内容，充其量也是文字数据，而不是有形的实物形态，故此，它不可以算作是有形资产。从我们国内会计准则固定资产的定义中可以清楚：固定资产是在使用途中保持原来物质形态的资产。而企业购买财务软件是为了进行核算和管理。出现的每一笔经济业务都一定要记录在案，随着生产经营的持续性持续，出现的经济业务也会持续性增多，非常多的经济业务输入财务软件，让财务软件的内部数据越来越大，占用的容量出现了变化；另外一个方面，因为企业的行业性质不一样，不少财务软件购买以后，未必马上就可以使用，而是要进行二次开发后才可以使用。二次开发以后，财务软件的结构出现了重要变化。其实就是常说的说，财务软件在使用途中没有保持原来的物质形态，不属于固定资产。自行开发或委托开发的财务软件在使用途中也有必要进行软件维护，包操作维护（主要是一部分平日维护工作）和程序维护（涵盖正确性维护、完善性维护和适应性维护）。这些维护工作肯定致使财务软件内部结构的变化，使其不可以保留原有的物质形态。（二）财务软件折旧时间和净残值不可以确定。固定资产的折旧是指固定资产在使用途中，渐渐损耗而消失的那部分价值。固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗。有形损耗是指固定资产因为使用和自然力的影响而导致的使用价值和价值的损失；无形损耗则是指因为科学技术进步等而导致的固定资产价值的损失。财务软件是一种磁介质，不可能是有形损耗。而说它是无形损耗又不完整，我们购买财务软件的目标是让它来装载财务数据、出现财务数据，利用这些数据，提炼出有用的信息做出合理的决策，以求得企业的发展。故此，说财务软件只是一个文字工具是信息的载体，载体内的财务信息才是本质。随着科学技术的进步，财务软件本身的价值可能会损失，可是由它装载的财务信息不是说肯定会减值。固定资产折旧，肯定要考虑固定资产的使用年限问题，使用年限的长短直接影响各期应计提的折旧额，故此，要合理的确定固定资产的使用年限。财务软件的使用年限超级难确定，因为随着计算机技术的持续性进步，财务软件也可持续性的升级；财务软件中装载的资料，也不可以确定什么时候无用。另外财务软件的残值也超级难确定。三、财务软件计入长时间待摊费用实质上的困难长时间待摊费用是指企业已经支出，摊销期限在1年以上（不含1年）的各项费用，涵盖固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。假设财务软件计价不可以计入固定资产和无形资产科目，既然如此那，能不能可以计入长时间待摊费用呢？同样存在问题，那就是时间的确定问题。计入长时间待摊费用的费用，在各费用项目标受益期限内平均分摊。例如，大修理费用，需要在将出现的大修理费用在下一次大修理以前平均摊销；租入固定资产改良需要在租赁期限与租赁资产尚能够让用年限孰短的期限内平均摊销；可是，财务软件的分摊期如何确定？只要企业还在生存、发展，就肯定出现账务，企业就可以受益于账务。企业生存、发展是变动的，则企业受益于账务时间也肯定是变动变化的，故此，这个时间超级难确定。国家对这一也未做明确规定。四、财务软件一次性的计入当期费用实质上的困难未实行会计电算化以前，企业是用纸质的账簿、凭证等记录出现的经济业务，可以一年采购一次，当年够用就行，故此，价格不是很高，企业可以一次性的摊入当期费用-管理费用。而财务软件则不一样，它是一次性的购入，长时间使用，且费用非常高，购买一个核算子系统少说也要几千元或几万元，既然如此那，购买一套财务软件（涵盖不少子系统）应该要几万甚至十几万元。假设是购买管理软件，例如现在国际上流行的ERP系统（企业资源规划管理系统，在国际市场上ERP销售40％来自财务、20％分销、20％制造、20％人力资源），在国内，就拿用友财务软件公司生产的ERP系统来说，一套ERP系统要200多万元，在国外市场，如SAP等著名晶牌公司生产的ERP系统折合人民币要1000多万元，费用很高。假设一次性摊入管理费用，必会大大影响企业的当期损益，致使企业财务信息不可以真实反映企业的财务状况。因为这个原因，企业自己也超级难接受。况且，财务软件的受益期不只是一期，故此，购买财务软件入账一次性纪录写入当期费用不合理，不可以简单一次性纪录写入。根据以上考虑，企业财务软件入账，按现行的会计制度计入哪类都存在一定的问题，而会计实务操作对财务软件总需有一个科目入账才成，这方面尚需进行深化研究和规范。现在，笔者觉得其改正途径可以从以下两方面综合多方面因素慎重考虑清楚：（一）单列“软件”科目。企业购入的用于生产经营、管理用的财务软件价值明确，可以故将他资本化。为了区别传统的无形资产科目是否可以像固定资产、无形资产那样，单列一项“软件”科目，财务报表（资产负债表）中“软件”科目放在长时间资产类。软件可涵盖系统软件和应用软件等。每期按规定的折旧率（或分摊率）提取折旧（或分摊额）。但是，这个折旧率（或分摊率）应该由会计准则明确规定。详细分录请看下方具体内容：购入软件时借记“软件”科目，贷记“银行存款”科目；分摊时借记“管理费用软件摊销费用”，贷记“软件”科目。委托开发形成的财务软件应按实质上支付的委托费入账。假设该软件是用于生产经营或管理，应资本化。自行开发形成的财务软件有明确的目标，开发成功的概率很大。而且，企业的研发支出，比例不会太高（因为企业一定要考虑成本原因），因为这个原因，应将开发途中出现的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用×软件”账户，若开发成功，则转入资产账户；若开发失败，则将研究与开发费用计入当期费用。出现的后续支出应该按照重要性原则和配比原则来处理。假设金额较小，根据配比原则计入有关费用科目；假设金额很大则应予以资本化。（二）作“递延资产”处理。因为财务软件的使用期较长，一次性支出很大且受益期在一个会计年以上，为了方便管理，非软件开发企业购买的软件计入“递延资产软件支出”，在资产负债表中作为资产来管理。其分摊率由会计准则明确规定。详细分录请看下方具体内容：购入时借记 “递延资产软件支出”，贷记“银行存款”；分摊时借记“管理费用软件支出”，贷记“递延资产—软件支出”。分摊的那部分费用，基本上等同于每期购置空白的纸质账簿、凭证等的费用。委托开发形成的财务软件若用于生产经营或管理，应按实质上支付的委托费资本化。自行开发的财务软件将开发途中出现的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用x软件”账户，若开发成功，则转入资产账户；若开发失败，则将研究与开发费用计入当期费用。出现的后续支出应该按照重要性原则和配比原则来处理。假设金额较小，根据配比原则计入有关费用科目；假设金额很大则应予以资本化。