结账是为了总结某一个会计这个时间段内的经济活动的财务收支状况,据以编制财务会计报表,而对各自不同的账簿的本期出现额和期末余额进行的计算总结。直观的说,就是结算各自不同的账簿记录,它是在将一定时期内所出现的经济业务都登纪录写入账的基础上,将各自不同的账簿的记录结算出本期出现额和期末余额的过程。
内容编辑
⑴检查本期内平日出现的经济业务是不是已都登纪录写入账,若发现漏账、错账,应及时补记、更正。
⑵在实行权责出现制的单位,应根据权责出现制的要求,进行账项调整的账务处理,以计算确定本期的成本、费用、收入和财务成果。[2]
⑶将损益类科目转入“本年利润”科目,结平全部损益类科目。
⑷在本期都经济业务登纪录写入账的基础上,结算出全部账户的本期出现额和期末的余额。计算登记各自不同的账簿的本期出现额和期末余额。
3规范
结账是指把一定时期内应纪录写入账簿的经济业务都登纪录写入账后,计算记录本期出现额及期末余额,并将余额结转下期或新的账簿。
会计人员应按照本次要求规定,对现金、银行存款日记账按日结账,对其他账户按月、季、年结账。
日结或月结时
可以在该日、该月后一笔经济业务下面划一条通栏单红线,在红线下“摘要”栏内注明“本日合计”或“本月合计”、“本月出现额及余额”字样,在“借方”栏、“贷方”栏或“余额”栏分别填入本日、本月合计数和月末余额,同时在“借或贷”栏内注明借贷方向。然后,在这一行下面再划一条通栏红线,以便与下日、下月出现额划清。
季结时
一般在每季度的后30天月结的下一行,在“摘要”栏内注明“本季合计”或“本季度出现额及余额”,同时结出借、贷方出现总额及季末余额。然后,在这一行下面划一条通栏单红线,表示季结的结束。
年结时
在第四季度季结的下一行,在“摘要”栏注明“本年合计”或“本年出现额及余额”,同时结出借、贷方出现额及期末余额。然后,在这一行下面划上通栏双红线,以示封账。
年结账后
总账和日记账需要更改替换新账,明细账大多数情况下也应更改替换。但有部分明细账,如固定资产明细账等可以连续使用,没有必要每一年更改替换。年终时,要把各账户的余额结转到下一会计年,只在摘要栏注明“结转下年”字样,结转金额不可以再抄写。假设账页的“结转下年”行以下还有空行,需要自余额栏的右上角至日期栏的左下角用红笔划对角斜线注销。在下一会计年新建相关会计账簿的第一行余额栏内在内容框中填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
编制会计报表前
一定要把总账和明细账登记齐全,试算平衡,不准先出报表,后补记账簿和办理结账。
涉及债权债务
在内容框中填写“上年结转”时,还可以在摘要栏在内容框中填写组成金额的出现日期及主要经济业务内容说明,一行摘要栏写不完的,可在次行摘要栏继续在内容框中填写,后一行的余额栏在内容框中填写上年余额。
在会计业务活动中,年终结账时,把全部出现的经济业务内容都处理完成,该做会计记账凭证的都做完,该记账的都登记成功后,结出余额。
在后一行内容下面画一红笔通线,再在次行摘要栏在内容框中填写结转下年字样(或者盖会计通用章中的结转下年章)。
(1)结账时需要按照不一样的账户记录,分别采取不一样的方式。 (1)对不用按月结计本期出现额的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等,每一次记账以后,都要随时结出余额,每月后一笔余额即为月末余额。其实就是常说的说,月末余额就是本月后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时,只在后一笔经济业务记录之下划一单红线,不用再结计一次余额。 (2)现金、银行存款日记账和需按月结计出现额的收入、费用等明细账。每月结账时,需要在后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月出现额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。 (3)需结计本年累计出现额的某些明细账户,如产品销售收入、成本明细账等,每月结账时,可以在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计出现额,登记在月份出现额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计出现额,全年累计出现额下划双红线。 (4)总账账户平日间只要能结计月末余额。年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及全部者权益增减变化的全貌,方便核对账目,要将全部总账账户结计全年出现额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划一双红线。采取棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终结账,需要汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。 (5)需结计本月出现额的某些账户,假设本月只出现一笔经济业务,因为这笔记录的金额就是本月出现额,结账时,只需要在此行记录下划一单红线,表示与下月的出现额分开完全就能够了,不需另结出“本月合计”数。 (2)结账如何划线。结账划线的目标是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经结束或结束,并将本期与下期的记录明显分开。按照《规范》规定,月结划单线,年结划双线。划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部分划线。 (3)账户余额的在内容框中填写方式。每月结账时,应将月末余额写在本月后一笔经济业务记录的同一行内。但是在现金日记账、银行存款日记账和其他需按月结计出现额的账户,如各自不同的成本、费用、收入的明细账等,每月结账时,还应将月末余额与本月出现额写在同一行内,在摘要栏注明“本月合计”字样。这样做,账户记录中的月初余额加减本期出现额等于月末余额,方便账户记录的稽核。需结计本年累计出现额的某些明细账户,每月结账时,“本月合计”行已有余额的,“本年累计”行就没有必要再写余额了。 (4)能不能用红字结账。账簿记录中使用的红字,具有特定的涵义,它表示蓝字金额的减少或负数余额。因为这个原因,结账时,假设产生负数余额,可以用红字在余额栏登记,但假设余额栏前印有余额的方向(如借或贷),则应用蓝黑墨水表达,而不可以使用红色墨水。 年终了,要把各账户的余额结转到下一会计年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年新建相关会计账簿的第一余额栏内在内容框中填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
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