公账退款原路退回第一需通过查询原始凭证和有关账册,将业务过程进行还原并查到有关的资金进入路径和账户名称、账号、开会银行等信息,据实在内容框中填写资金支付凭证,再根据本单位的资金支付管理办法和审批程序,有关领导审批通过后交由出纳予以支付,并公告对方确认查收。
1、涉及成本费用的,要做红字退回分录
例如支付时:
借:管理费用
贷:银行存款
目前退回,
借:银行存款
借:管理费用 红数或负数 (非常是财务软件记账,因为定义了会计科目标结转方向,假设记错,将影响月底结账和记账)
2、不涉及成本费用的,可以原分录红数退回,也可做相反分录退回。
例如支付时:
借:应付账款
贷:银行存款
目前退回,
借:银行存款
贷:应付账款
或
例如支付时:
借:应付账款
贷:银行存款
目前退回,
借:应付账款 红数或负数
贷:银行存款 红数或负数
3、涉及存货和进项税额的退款,建议要做红字退回分录
例如采购业务:
借:原材料
应交税费-应交增值税-进项税额
贷:银行存款
退货退款
借:原材料 红数或负数
应交税费-应交增值税-进项税额 红数或负数(非常是财务软件记账,因为定义了会计科目标结转方向,假设记错,将影响月底结账和记账)
借:银行存款
付出去款项退回的会计分录做法:
1、涉及成本费用的,要做红字退回分录;
2、不涉及成本费用的,可以原分录红数退回,也可做相反分录退回;
3、涉及存货和进项税额的退款,建议要做红字退回分录。不涉及成本费用的,可以原分录红数退回,也可做相反分录退回:1.例如支付时:借:应付账款;贷:银行存款。目前退回:借:银行存款;贷:应付账款。2.例如支付时:借:应付账款;贷:银行存款。目前退回:借:应付账款,红数或负数;贷:银行存款,红数或负数。
第一种情况,重要因素是我们预先付款给多了即预付账款太多,因为这个原因退回多收款项的会计分录为:借:银行存款贷:预付账款预付账款是指企业根据购货合同的相关规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项.在平日核算中,预付账款按实质上付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、一定要预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等.对购货企业来说,预付账款是一项流动资产.预付账款大多数情况下涵盖预付的货款、预付的购货定金.施工企业的预付账款主要涵盖预付工程款、预付备料款等.第二种情况,支付的是票据太多,因为这个原因多余的费用退回.这个时候分录为:借:银行存款贷:其他货币资金或应收票据.
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