原始凭证是具有法律效力的证明文件是进行会计核算的重要原始依据。原始凭证的填制一定要满足下方罗列出来的基本要求:
(1)记录真实 一定要从客观实际出发地在内容框中填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等一定要与实质上情况完全满足,保证凭证内容真实可靠。
(2)内容完整 原始凭证一定要按规定的格式和内容逐项在内容框中填写齐全,同时一定要由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
(3)填制及时 需要按照经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
(4)表达了解 原始凭证上的文字和数字都要仔细填好,要求字迹了解,易于辨认,不可以任意涂改、刮擦或挖补。大多数情况下凭证假设发现错误,需要按规定方式更正。而相关现金、银行存款收支业务的凭证,假设在内容框中填写错误,不可以在凭证上更正,应加盖“作废”戳记,重新在内容框中填写,避免错收错付。
记账凭证是财会部门按照原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
原始凭证是在经济业务出现时获取或填制的,用以记录和证明经济业务出现或完成情况的凭证。
原始凭证涵盖的基本内容涵盖以下哪些方面:
按照财政部《会计基础工作规范》第四十八条的相关规定,原始凭证一定要具备下面这些具体内容:
(l)原始凭证的名称及编号:原始凭证一定要有明确的名称,以方便凭证的管理和业务处理。要求编号的原始凭证,应按照经济业务出现的先后顺序编号;
(2)填制原始凭证的日期:凭证填制的日期就是经济业务出现的日期,方便对经济业务的审核查验。
(3)接受原始凭证的单位或个人:证明经济业务是不是确实是本单位出现的,以方便记账和查账。值得注意的是,单位的名称一定要是全称,不可以省略。
(4)经济业务内容:完整的在内容框中填写经济业务的主要内容,方便了解经济业务的详细情况,检查其真实性、合理性和合法性。
(5)经济业务的数量、单价和金额:数量、单价和金额,这是经济业务出现的量化证明是保证会计资料真实性的基础。非常是大、小写金额一定要按规定完整在内容框中填写,防止产生舞弊行为。
(6)填制原始凭证的单位名称或者填制人姓名:填制凭证的单位或个人是经济业务出现的证明人,促进了解经济业务的来龙去脉。
(7)经办人员或责任人的签名或者盖章:凭证上的签名、盖章人是经济业务的直接经办人,签名、盖章可以明确经济责任。
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