对账,就是核对账目是指在会计核算中,为保证账簿记录正确可靠,对账簿中的相关数据进行检查和核对的工作。需要定期将会计账簿记录的相关数字与库存实物、货币资金、有价证券往来单位或个人等进行相互核对,保证账证符合、账账符合、账实符合, 对账工作每一年至少进行一次。
一、账证符合
月终要对账簿记录和会计凭证进行核对,以发现错误之处,并进行更正,这也是保证账账、账实符合的基础。核对账证是不是符合的主要方式请看下方具体内容:
1 .看总账与记账凭证汇总表是不是符合。
2 .看记账凭证汇总表与记账凭证是不是符合。
3 .看明细账与记账凭证及所涉及的支票号码及其他结算票据种类等是不是符合。
二、账账符合
账账符合是指各自不同的账簿当中的核对符合,主要涵盖本单位各自不同的账簿当中的相关指标应该核对符合,本单位同其他单位的往来账项应该核对符合。详细方式请看下方具体内容:
1 .看总账资产类科目各自不同的账户与负债、全部者权益类科目各账户的余额合计数是不是符合。即:
( 1 )总账资产类账户余额=Σ总账负债、全部者权益账户余额。
( 2 )总账各账户借方出现额(或贷方出现额)=Σ总账各账户贷方出现额(或借方出现额)。
2 .看总账各账和刚才辖明细账户的各项目之和是不是符合。
( 1 )满分类账户与其所属的各个明细分类账户当中本期出现额的合计数应相等。
( 2 )满分类账户与其所属的各个明细分类账户当中的期初、期末余额应相等。
3 .看会计部门的总账、明细账与相关职能部门的账、卡当中是不是符合。
( 1 )会计部门的相关财产物资的明细分类账的余额应该同财产物资保管部门和使用部门经管的明细记录的余额定期核对符合。
( 2 )各自不同的相关债权、债务明细账的余额需要常常或定期同相关的债务人、债权人核对符合。
( 3 )现金、银行存款日记账余额应该同满分类账相关账户的余额定期核对符合。
( 4 )己缴国库的利润、税金还有其他预算缴款应该同征收机关按照本次要求规定时间核对符合。
三、账实核对
账实核对是指各自不同的财产物资的账面余额与实质上数目金额相核对。主要方式请看下方具体内容:
1 .现金日记账的账面余额与现金实质上库存数目金额每日核对,并在内容框中填写库存现金核对情况报告单作为记录。出现长、短款时,应即列作“待处理财产损溢”,待查明因素经批准后再进行一定程度的处理。单位会计主管应常常检查这个工作。
2 .对库存现金进行清查核对时,出纳人员一定要在场,不允许以借条、收据充抵现金。要查明库存现金是不是超越限额、是不是存在坐支问题。
3 .银行存款日记账的账面余额与开户银行对账单核对。每收到一张银行对账单,经管人员可以在 3 日内核对结束,每月编制一次银行存款余款调节表,会计主管人员每月至少检查一次,并写出书面检查意见。
4 .有价证券账户应与单位实存有价证券(如国库券、重点企业债券、股票或收款票据等)核对符合,每半年至少核对一次。
5.商品、产品、原材料等明细账的账面余额,应定期与库存数相核对;对其他财产物资账户也要定期核对。年终要进行一次全面的清查。
6 .各自不同的债权、债务类明细账的账面余额要与债权、债务人账面记录核对、清理。针对核对、清理结果,要及时以书面形式向会计主管人员汇报,并报单位领导人。针对实质上的困难应采用措施,积极处理。
7 .出租、租入、出借、借入财产等账簿,除合同期满应进行清结外,至少每半年核对一次,以保证账实符合。通过上面说的对账工作,做到账证符合、账账符合和账实符合,使会计核算资料真实、正确、可靠。
四、账表符合
主要是指将账簿记录与各自不同的会计报表相互核对。
对账的意思就是核对账目,就是指在会计核算中,为保证账簿记录正确可靠,对账簿中的相关数据进行检查和核对的工作。
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