员工报销费用怎么做分录，员工报销费用的分录

员工报销费用怎么做分录？

员工报销费用需做两笔分录。员工报销费用包含两个方面，分别是借款和现金。因为这个原因需做两笔分录，一笔是借款分录记录该笔借款的出现，另一笔是现金分录记录该笔费用的实质上支付。借款分录的科目为“借款”或“应付款项”，现金分录的科目为“现金”或“银行存款”。借款分录的借方为报销费用科目，贷方为借款或应付款项科目；现金分录的借方为报销费用科目，贷方为现金或银行存款科目。需要大家特别注意的是，在做分录时需根据公司的会计政策和有关的相关规定进行操作。

按照员工所在部门处理。

行政管理人员，借记管理费用科目，贷记库存现金科目。

车间管理人员，借记制造费用科目，贷记库存现金科目。

销售人员，借记销售费用科目，贷记库存现金科目。

科研人员，借记研发支出科目，贷记库存现金科目。

员工报销费用的分录大多数情况下涵盖以下两个方面：

公司应付款项方面：

借：报销支出

贷：银行存款/现金

个人应收款项方面：

借：员工应收款

贷：报销支出

详细操作流程请看下方具体内容：

按照报销单上的主要内容确认报销支出的金额。

在记账软件中选择“凭证”进入凭证录入页面。

借方输入“报销支出”，在内容框中填写报销支出的金额。

贷方输入“银行存款”或“现金”，在内容框中填写报销支出的金额。

借方输入“员工应收款”，在内容框中填写员工应收款的金额。

贷方输入“报销支出”，在内容框中填写员工应收款的金额。

核对凭证上的金额是不是平衡，假设平衡则保存并提交。

需非常注意的是，不一样的公司可能会有不一样的记账规定，因为这个原因在实质上操作中，需结合公司的详细情况并按照财务制度进行记账处理。同时，为了保证财务记录的准确性和完整性，建议在每一笔报销支出出现时，及时进行分录，并将原始凭证好好保存，以便日后查阅和核对。

员工报销费用会计分录按照报销的主要内容、报销人不一样而带来一定不一样，报销内容有材料费、差旅费、医药费、招待费等，报销人有管理人员、车间主任、销售等，以下为会计分录的详细讲解：

材料费： 1、管理人员报销：借写管理费用，贷写库存现金或银行存款等； 2、车间主任报销：借写制造费用，贷写库存现金或银行存款等； 3、销售报销：借写销售费用，贷写库存现金或银行存款等。 差旅费： 1、没有向公司借钱：借写管理费用-差旅费，贷写库存现金； 2、借出时：借写其他应收款，贷写库存现金； 3、报销时：都花完借写管理费用-差旅费，贷写其他应收款、有剩下现金借写库存现金、管理费用-差旅费，贷写其他应收款，补款时借写管理费用-差旅费，贷写库存现金、其他应收款。

医药费：借写制造费用或管理费用或销售费用，贷写应付职工薪酬-职工福利费，借写应付职工薪酬、职工福利费，贷写库存现金或银行存款。 招待费：借写管理费用、销售费用等-业务招待费，贷写库存现金或银行存款。

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