资料管理制度及规定，施工过程资料管理规定新-华宇考试网

资料管理制度及规定？

资料管理制度

第一条人员应真实、准确、及时在内容框中填写各种台账、记录、运行报表等资料，严禁造假，并在官方要求的时间内上报、更新或存档；

第二条资料分为纸质版、电子版两种，须严格根据有关规定分类存档及摆放；

第三条文件柜内资料一定要按摆放整齐，同一类型文件顺次编号，不可以混乱摆放；文件须装在文件盒内，文件盒须有文件目录及编号；在资料夹盒上一定要要标上顺序号并按顺序排放；文件柜表面及柜内保持干净，无油污、脏物、垃圾等；

第四条全部办公电脑一定要在指定区域存放电子版资料，负责人为电子资料管理责任人，定期对本站办公电脑存档情况进行检查；

第五条归档资料一经归档不可以借出。如有特殊需借出的，由负责人审查核验后，才可以提供查阅或复制，并在档案管理负责人处办理登记手续；查阅或复印、借出档案的人员，严禁在档案上涂划、拆封和抽换；档案借出一定要具体写明用途，档案管理负责人审查核验正确后，才可以借出；档案管理负责人需要及时跟踪借出的档案，保证档案完整性。

一、公司设立文件档案管理专业人员，真真切切做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提升案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并一步一步达到电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各种资料、原始记录、出版物、各自不同的图表薄册、照片还有与本公司生产经营活动有关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专业人员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，保证资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产有关文件资料针对建档。进行管理。

五、立卷应按照其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以方便保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、全部档案一定要入框上架，科学排列，方便查找，不要暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，仔细做好文件档案“八防”工作，尤其是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、常常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好有关记录，保证文件档案资料的完整与安全。

七、公司内部员工因工作需查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，一定要持单位讲解信并经过本公司分管领导批准后，才可以查阅；公司全部档案全部不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都一定要认真进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是不是复印等具体内容。

八、针对公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并独自设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

管理制度文件，指企业已通过质量体系认证的，可提供有效的质量体系认证证书，未取得认证的提供企业质量管理制度文件；企业的技术、财务、经营、安全、人事、档案方面的管理文件，只要能提供有文件名称和文号及企业公章的页面，管理制度原件由初审部门在受理和初审时负责核查。

如何制定资料管理制度

施工过程资料管理规定？

施工途中的资料管理规定：（1)施工合同中应对施工资料的编制要求和移交期限做出明确规定;施工资料应有建设单位签署的意见或监理单位对认证项目标认证记录。

(2)施工资料应由施工单位编制，按有关规范规定进行编制和保存；这当中部分资料应移交建设单位、城建档案馆分别保存。

(3)总承包工程项目，由总承包单位负责汇集，并整理全部相关施工资料；分包单位应主动向总承包单位移交相关施工资料。

(4)施工资料应随施工进度及时整理，所需表格应按相关法规的相关规定仔细在内容框中填写。

(5)施工资料，尤其是需注册建造师签章的，应产格按相关法规规定签字、盖章。竣工验收前，建设单位应请当地城建档案管理机构对施工技术资料进行预验收，预验收合格后才可以竣工验收。

连续性内部资料管理办法？

第一条

为了规范内部资料性出版物的管理，按照《印刷业管理规定》和相关法律法规，制定本办法。

第二条

凡从事内部资料性出版物编印和发送活动，一定要遵循本办法。本办法所称内部资料性出版物（以下简称内部资料）是指在本行业、本系统、本单位内部，用于详细指导工作、交流信息的非卖性单本成册或连续性折页、散页印刷品，不涵盖机关公文性的简报等信息资料。内部资料分为一次性内部资料和连续性内部资料。

第三条

对内部资料的编印，实行核发《内部资料性出版物准印证》(以下简称《准印证》)管理。未经批准获取《准印证》,任何单位和个人不可以从事内部资料的编印活动。

第四条

编印内部资料，需要向所在地省、自治区、直辖市新闻出版行政部门提出申请，经审查核验批准，领取《准印证》后，才可以从事编印活动。

第二章　准印证的核发

第五条

申请编印一次性内部资料，须满足以下条件：（一）申请方应为党政机关、企事业、社会团体等单位；（二）编印目标及发送范围满足本办法第二条的相关规定，编印内容与编印单位的性质和能力相完全一样；（三）稿件内容满足本办法第十三条的相关规定；（四）拟委托印刷的单位为出版物印刷企业。

第六条

申请编印一次性内部资料，需要提交申请书和稿件清样。申请书需要载明一次性内部资料的名称、申请单位、编印目标、内容简介、印数、印张数、开本、发送对象、印刷单位等项目。

第七条

申请编印连续性内部资料，须满足以下条件：（一）申请方应为党政机关、企事业、社会团体等单位；（二）有确定的名称，名称应充分反映编印宗旨及地域、行业或单位特点；（三）有确定的编印目标和固定的发送对象，编印目标应限于与编印单位业务相完全一样的工作详细指导、信息交流；编印内容应与编印单位的性质和能力相完全一样；企业编印散页连续性内部资料，应主要用于详细指导本企业的生产经营、企业文化和精神文明建设；（四）有适应编印活动需的人员；（五）有稳定的资金来源和固定的办公场所；（六）拟委托印刷的单位为出版物印刷企业。

第八条

编印连续性内部资料，需要提交下方罗列出来的材料：（一）编印连续性内部资料的申请书，内容涵盖：连续性内部资料的名称、编印目标、栏目设置、印数、印制周期、开本、发送对象和经费来源等项目;（二）编印单位资质证明材料;（三）编印人员的基本情况及居民身份证明；（四）拟承印单位的《印刷经营许可证》复印件。

第九条

具有下方罗列出来的情形之一的，不能核发内部资料《准印证》：（一）不满足本办法第二条、第五条或第七条规定的审批条件的；（二）广告印刷品、讲解推广本单位基本情况的宣传资料，或者仅含有历法信息及广告内容的挂历、台历、年历等不需要申领《准印证》的大多数情况下印刷品；（三）中小学教科书及教学辅导材料、地图、个人画册、个人文集等应由出版单位出版的作品。

第十条

省、自治区、直辖市新闻出版行政部门自受理申请那天起20日内作出审批决定。决定批准的，核发一次性内部资料或者连续性内部资料《准印证》；不能批准的，需要书面说明理由。

第十一条

《准印证》按一种内部资料一证的原则核发，这当中对一次性内部资料，一次性使用有效；连续性内部资料的《准印证》有效期为1年，期满须重新核发。《准印证》不可以转让和出租出借，内部资料停办后《准印证》应及时交回发证部门。