会计档案管理办法，会计档案管理制度有哪些内容

会计档案管理办法？

《会计档案管理办法》

第六条 各个相关机构每一年形成的会计档案，需要由会计机构根据归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年终了后，可暂由会计机构保管一年，期满后面，需要由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，需要在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不可以兼管会计档案。

第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、 、 、25年5类。

会计档案的保管期限，从会计年终了后的第一天开始计算。

第十条 保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可按以下程序处理:

(一)由本单位档案机构会同会计机构提出处理意见，编制会计档案处理清册，列明处理会计档案的名称。卷号、册数、起止年和档案编号、应保管期限、已保管期限、处理时间等内容。

(二)单位负责人在会计档案处理清册上签署意见。

(三)处理会计档案时，需要由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关处理会计档案时，需要由同级财政部门、审计部门派员参与监销。财政部门处理会计档案时，需要由同级审计部门派员参与监销。

(四)监销人在处理会计档案前，需要根据会计档案处理清册所列内容清点核对想处理的会计档案了处理后，需要在会计档案处理清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

第十二条 采取电子计算机进行会计核算的单位，需要保存打印出的纸质会计档案。

会计档案管理制度有什么？

会计档案管理制度主要用于规范公司或组织的会计档案管理行为，保证企业会计信息的真实性、完整性、及时性和可靠性。常见的会计档案管理制度涵盖以下哪些方面：

1. 档案管理制度的编制：明确档案分类、归档、借阅等详细操作规程，也应规定保管期限和保存期限。

2. 会计凭证管理制度：明确如何构建会计凭证，如应在内容框中填写什么内容、应审查核验人的要求和签字规定等。

3. 财务报表管理制度：规定财务报表编制的标准和程序，还有审定财务报表的审查核验人员和审批程序。

4. 票据管理制度：明确票据张数、开始号码、领用人员、开票日期等细节，并设立针对负责管理发票。

5. 收支登记制度：对公司或我们的组织内部全部涉及收支操作的流程进行规范，同时建立稽核机制对每一笔收支进行记录和审查核验。

6. 会计档案保存与备份制度：指定保管人员并规定备份流程与周期（如每天或每周），同时明确应如何进行文献资料的数字化保存。

这些措施可以有效地保证企业会计信息的安全性和实用性，保持良好的财务状况以此为公司或组织的健康发展提供有力支持。

一、总则：

1、为了加强会计档案的科学管理，更好地发挥会计档案的作用，按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》特制定本制度。

2、会计档案是本机关财务部门在工作中直接形成的，具有保存价值的会计凭证、帐簿、报表等会计核算专业材料。它是记录和反映机关经济业务的重要史料和凭证。反映着一个单位或一个部门的经济状况。

3、会计档案是国家档案的重要组成部分，也是机关的重要档案之一，应档案室集中统一管理。

4、财政部门应把会计档案的形成、收集、整理、归档工作列入本部门的职责范围，明确专人负责，并按规定将会计档案向档案室移交。

二、归档范围：

1、按财政部和国家档案局1998年8月制定的《会计档案管理办法》所附的预算会计档案保管期限表中的主要内容惧归档。

⑴会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

⑵会计账簿类：总账、明细账、日记账固定资产卡、辅助账簿，其他会计账簿。

⑶财务报告类：月度、季度、年财务报告，涵盖会计报表、附表、附注及文字说明。其他财务报告。

⑷其他类：银行对帐单，其他需要保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案处理清册。

三、归档要求：

1、归档的会计核算材料一定要是原件，数字字迹清晰，内容项目要全，手续完备，保管期限准确，分类编目了解。

2、每一年形成的会计档案，应由财务部门根据归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

3、当年形成的会计档案，在会计年终了后，暂由财务部门保管一年期满后，需要由财务部门编制移交清册，移交本单位档案室统一保管，并按规定办好交接手续。

4、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为5年、 、25年3类。

会计档案的保管期限，从会计年终了后的第一天开始计算。

四、会计档案的利用：

1、利用档案，都应按规定办理手续，在内容框中填写（档案借阅登记簿），在指定地址位置阅档。

2、会计档案应为本机关积极主动地提供利用，档案大多数情况下不外借，如有特殊需，须报主管领导批准，可提供查阅或者复制，但不可以拆散原卷册，并严禁在会计档案上涂画。

五、会计档案的处理：

1、保管期满，需处理时，应严格根据《会计档案管理方式》的相关规定办理。

⑴档案人员会同财务部门提出处理意见，编制会计档案处理清册，列出处理会计档案的名称、卷号册数、起止年和档案号，应保管期限、已保管期限、销售时间等内容。

⑵主管领导在会计档案处理清册上签署意见。

⑶处理会计档案时应由档案人员和财务部门共同派员监销。

⑷处理会计档案后，可以在会计档案处理清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人

会计档案管理的主要内容与基本方式？

会计档案的管理内容，1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2.会计账簿类，总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

.财务报告类，月度、季度、年会计报表及有关文字分析材料。

4.其他类，银行存款余额表，银行对账单，应保存的会计核算专业资料。会计档案移交清册等

会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，不涵盖预算、计划……制度等文书档案管理的文件材料。会计档案是记录和反映各个相关机构经济业务的重要史料.是一项重要的经济档案.一定要妥善管理，为 此，各个单位应按照国家的:《会计档案管理办法》……制定本单位详细的会计档案管理制度。

　　会计档案的管理主要涵盖对会计档案的立卷、归档、保管、调阅和处理等方面的管理。

　　(1)会计档案的立卷和归档

　　各个相关机构每一年形成的会计档案，都应由会计部门整理立卷，装订成册，在年终了可暂由会计部门保管一年。期满后原则上应移交档案机构保管。

　　(2)会计档案的保管

　　按照1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》的相关规定，原始凭证、记账凭证和汇总凭证保管 。银行存款余额调节表保管5年。日记账保管 ，年会计报表长久保管。

　　涉及保管期满而未结清的债权债务原始凭证和其他未了事项的原始凭证，不可以处理，需要独自抽出立卷，保管到未了事项完结为止。

　　(3)会计档案的借阅

　　各个相关机构保存的会计档案原件，大多数情况下不可以借出，调阅会计档案应办理一定的手续。

　　会计档案管理部门应设置“会计档案调阅登记簿,具体登记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。调阅人员未经批准不可以未经同意私自摘录、复印相关内容。假设有特殊需，需借出档案原件……则需报经相关部门，履行 批准手续，但不可以拆散原件册，并限期归还。

　　(4)会计档案的处理

　　会计档案保管期满时，由档案部门会同财会部门共同鉴定，编制会计档案处理清册。按照本次要求规定的程序报经批准后，才可以处理，并按照本次要求规定由相关部门派员监督。

　　(5)会计档案管理的其他方面

　　出现撤消、合并等变更的单位，会计人员要会同相关人员编制财产、资金、债务、债权移交清册。会计档案应随同单位的都档案一并移交指定的单位。并按规定办理交接手续……会计档案的保管人员改变工作，也应按 照规定办理正式的交接手续。

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