会计手工记账流程 :
建 账:开设有关账户。建账后才可以进行有关的会计处理
1、获取原始凭证:进入会计系统的全部数据,都要有原始凭证
2、审查核验原始凭证:对获取的原始凭证审查核验正确后,才可以编制记账凭证
3、编制记账凭证:即编制会计分录。要按业务出现的先后顺序反映,确定借贷方向,反映金额和业务内容
4、登记账簿:依据设计的会计制度,对原始凭证进行核验后,才可以记账 ,核算(记账)程序有若干种,如记账凭证核算程序,科目汇总表核算程序等。 要按平行登记的方式登记明细账、总账、日记账
5、编试算表:有出现额试算平衡、余额试算平衡两种。目标是要检验会计记录与过账有无差错
6、调整分录:按权责出现制原则调整,涵盖折旧账户调整,应收、应付调整,预收、预付调整。 对工业企业来说,从获取原始凭证到调整分录的途中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本。
7、调整后试算表:调整后编制,检验调整分录与过账有无差错
8、结账:在会计期末,要结转损益。
9、第三次试算:全面试算,检验满分类账户余额的正确性
10、报表编制:主表有资产负债表、利润表、现金流量表。
附表有:增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变化表、利润分配表
11、会计报告:经董事会或类似权力机构批准,正式对外报告,还需要编制附注及说明 (正式报出前,要注意是不是有资产负债表日后事项)
注:对工业企业来说,从获取原始凭证到调整分录的途中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本。
会计工作要有一定的顺序,一定要依次按顺序进行,就是先获取合格的凭证,然后分析经济业务对会计要素出现的影响,增多或减少,作成分录,纪录写入账户。待期末,汇集账户资料,编制会计报表。
这个模式不可能也不允许逆流而行。不可能是因为逆流不合原理,且其实做不到。不允许,指的是如先确定报表项目,或主观想象的金额,倒过来补记账或更改账面金额、改换凭证,这是窜改账目,伪造虚构账面记录的犯罪行为。
第一设立账薄,涵盖总账、分类账、明细账。设立账户要按照应聘单位的情况来设。再设立会计科目。
月中或月末是会计记账结账的日期,第一,由出纳把本月所出现的收、支票据传到会计,然后会计按照收支内容分门别类制作会计凭证,确认正确后再登记明细账、分类账、总账。
一、按照原始凭证或记账凭证,登记会计账簿。
登记会计账簿时,需要将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要了解、登记及时、字迹工整。假设记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;假设觉得记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其作出修改或照登的决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不可以自己可以再次修改记账凭证。
二、登记账簿要及时。
一般总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账,特别是库存明细账进货时要先记账,物料后入库;出库时需要在付货后1-3小时内销账。
日记账和债权债务明细账大多数情况下一天就要登记一次。
现金、银行存款日记账,应按照收、付款记账凭证,随时根据业务出现顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
经管现金和银行存款日记账的针对人员,一定要每日掌握并熟悉银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正经常会用到款。
三、注明记账符号。
登记结束后,需要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。在记账凭证上设有针对的栏目应注明记账的符号,避免出现重记或漏记。
四、表达留空。
账簿中表达的文字和数字上面要留有一定程度上空格,不要写满格,大多数情况下应占格距的1/2。这样,在但凡是出现登记错误时,能比较容易地进行更正。同时也方便查账工作。
五、正常记账使用蓝黑墨水。
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水表达,不可以使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔表达
六、特殊记账使用红墨水。
依据财政部会计基础工作规范的相关规定,下方罗列出来的情况,可以用红色墨水记账:
(1)根据红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在没有设立借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)按照国家统一会计制度的相关规定可以用红字登记的其他会计记录。
七、顺序连续登记。
各自不同的账簿应按页次顺序连续登记,不可以跳行、隔页。假设出现跳行、隔页,需要将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。这对不要在账簿登记中可能产生的漏洞是十分必要的防范措施。
八、结出余额。
在月、季、年终了时,要办理结账,分别结出月份、季度和年的结余数。在摘要栏内注明“本月合计”、“本季合计”或“本年合计”字样,并在月结余和季结余的上端和下端均划单红线,年结余的下端划双红线,表示本年结止。
凡需结出余额的账户,结出余额后,需要在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。
没有余额的账户,需要在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示
。现金日记账和银行存款日记账一定要逐日结出余额。
大多数情况下说来,针对没有余额的账户,在余额栏内标注的“0”需要放在“元”位。
九、过次承前。
每一账页登记结束结转下页时,需要结出本页合计数及余额,写在本页后一行和下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
其实就是常说的说,“过次页”和“承前页”的方式有两种:一是在本页后一行内结出出现额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出出现额合计数及余额,不在上页后一行结出出现额合计数及余额后过次页。
注明:各自不同的账目、表单严禁任何人随意涂改。
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用手去仔细的抄写,不然用电脑做
会计手工帐基本流程 会计流程:给原始凭证分类-填制会计凭证-登记会计账簿-记账凭证汇总-记总账-对账结账-编制会计报表-报税,纳税。1. 给原始凭证分类:拿来原始凭证后,要检查是不是合乎入账手续。2. 编制记账凭证:按照原始凭证的分类,我们完全就能够做凭证了,凭证也叫传票。记账凭证编写结束,还需要进行核验。3. 登记账簿:凭证审查核验正确后,就应该登记账簿了。先给凭证及时间顺序编号,再按照记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。账簿中唯有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存其实就是常说的保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的主要内容抄到账簿上就完事了,很简单。4. 记帐凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后按照凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目标抄写,后合计,看借方总合计数是不是等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。5. 登记总账:按照试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不一样,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是根据凭证记的,总账是按着汇总登记的。假设业务量小,30天汇总一次,登记一次总账完全就能够,这些都看详细的情况。总账和明细账的关系:它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,例如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末,各个明细账的余额一定要等于相对应的总账余额,假设不等,那多半是明细账记错了或记落了。6. 对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也肯定是正确的,但是,手工记账,要常常对账,做到账证符合、账账符合、账实符合、账表符合。结账就是结算出把不短的一个时期内本期的出现额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。7. 编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,完全就能够编制财务会计报表了。大多数情况下两张报表,资产负债表和利润表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的。整个流程就是这样,那就是会计每个月要做的事情。
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