保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不可以处理,需要独自抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。独自抽出立卷的会计档案,需要在会计档案处理清册和会计档案保管清册中列明
采取电子计算机进行会计核算的单位,需要保存打印出的纸质会计档案,具备采取磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管该项目的部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
按照《会计档案管理办法》规定,在对保管期满的会计档案进行处理时,未结清债权债务的原始凭证;已经在建设这个时间段的建设单位会计档案;保管期满但未报废的固定资产购买凭证不可以处理。
按照《会计档案管理办法》规定:
1.单位需要定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,需要重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以处理。
2.会计档案鉴定工作需要由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。
3.经鉴定可以处理的会计档案,需要根据以下程序处理:
(一)单位档案管理机构编制会计档案处理清册,列明拟处理会计档案的名称、卷号、册数、起止年、档案编号、应保管期限、已保管期限和处理时间等内容。
(二)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案处理清册上签署意见。
(三)单位档案管理机构负责组织会计档案处理工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案处理前,需要根据会计档案处理清册所列内容进行清点核对;在会计档案处理后,需要在会计档案处理清册上签名或盖章。
电子会计档案的处理还需要满足国家相关电子档案的相关规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
4.保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不可以处理,纸质会计档案需要独自抽出立卷,电子会计档案独自转存,保管到未了事项完结时为止。
独自抽出立卷或转存的会计档案,需要在会计档案鉴定意见书、会计档案处理清册和会计档案保管清册中列明。
5.单位因撤销、解散、破产或其他因素而终止的,在终止或办理注销登记手续以前形成的会计档案,根据国家档案管理的相关规定处置。
6.单位分立后原单位存续的,其会计档案需要由分立后的存续方统一保管,其他才可以以查阅、复制与其业务有关的会计档案。
7.建设单位在项目建设这个时间段形成的会计档案,需移交给建设项目接受单位的,需要在办理竣工财务决算后及时移交,并按照本次要求规定办理交接手续。
8.单位当中交接会计档案时,交接双方需要办理会计档案交接手续。
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