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会计电算化工作可能出现的问题及对策,我国会计电算化实施的现状和利弊分析

时间:2023-06-17 14:50来源:华宇考试网收集整理作者:高级会计师证书领取
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会计电算化工作可能出现的问题及对策

会计电算化工作可能产生的问题及对策?

会计电算化工作,可能产生一个,与手工记账对接的问题。建议采取双轨制,这样彼此当中可以进行相互审查核验,双规制工作量相对较大

我们国内会计电算化开展的现状和利弊分析?

1.会计电算化普及率整体上偏低,企业管理信息技术的采取明显落后于信息技术的发展速度。现目前实行了会计电算化的企业不到总数的百分之10,而且,分布极不平衡。

2.会计电算技术的使用在整体上还处于低层次水平。在采取了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业也还是是采取传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采取“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采取ERP的企业就更少。

3.会计信息系统的作用发挥不充分。在一部分启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,因为管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。

4.会计信息系统启用的成本效益比还比非常高。一部分单位在会计信息系统使用的观念上还有不务实的情况,故将他当成是一种身份,一种形象,在购置软件时漫无目的求大求先进一步不顾企业实质上,导致高价购进的软件只可以有小的使用。还有部分企业只重软件,不重视,而且对工作也不负责任或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。

会计电算化对会计数据信息处理的影响?

1、使企业财务真正做到统一规范。达到会计电算化后,企业可以轻松达到对财务数据处理和业务流程的规范,不要了在传统会计这个时间段因人为原因在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实质上工作中标准的模糊性还有主观人为地无法确定性,提高了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。

2、促进信息资源共享。因为根据互联网化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且,对生成的财务信息,在设置权限的情况下可在同一时间内任意查询。在传统会计时期,因为分工传递和手工操作,不仅财务以外没办法取得所需信息,就算在各财务各岗位间也没办法达到资源共享。

3、方便加强财务内部控制。达到会计电算化后,一个方面大可能地细化和明确了会计工作整个过程中每个环节的参照依据和考查标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另外一个方面达到了有效实时监控,全部数据及操作情况均纪录写入系统日志,各分支机构弄虚作假的概率减少。

4、强化了财务管理。在达到会计电算化后,会计信息的处理能力空前提升,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更详细、全面和深入、信息查询对领导掌握并熟悉财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。

会计电算化的优缺点有什么?

会计电算化的优点是:核算速度、账务处理、报表生成的速度较人工快、准确率较人工高;因为系统设置要求非常高,人工更改、恶意修改会计数据的痕迹不易消失,可以防止伪造变造资料;

缺点表目前:有电脑设备要求、对操作人员不仅仅只有会计知识要求,还需要有电脑操作技能要求;数据库有被攻击或病毒侵袭的可能,需及时备份。

会计电算化的优缺点

在电算化会计信息系统中,电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。全部的会计数据和会计信息都一定要以数据库文件的形式存在,比如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中,记账是一项为重要的数据处理功能是凭证数据在不一样数据库文件当中的自动传递和更新,不可以再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各自不同的会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程出现这一根本性变化的前提和基础。

1.电算会计的实时记账方式

实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审查核验就可以直接记账。针对新增的记账凭证,但凡是保存就可以马上记账,故此,实时记账每一次只可以登记一张凭证。从实时记账的本质来看,凭证处理过程不仅省略了审查核验签字这道手续,还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来,凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证,不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中,制单人也就成为已记账凭证中会计数据的后责任人。这样的记账的重点是可以对在结账途中(有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能)自动生成的机制凭证进行实时记账,以此不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。

2.电算会计的模拟记账方式

模拟记账可以使用户预先就清楚电子账套中全部未记账凭证在正式记账后面的数据结果,故此,又被称为预记账。因为模拟记账针对的是未记账凭证,因为这个原因保存在“临时凭证库文件”中的全部凭证,不论其是不是已经审查核验签字是本月还是上月的,也不管是哪个操作员填制的,都可以进行模拟记账。模拟记账的结果只可以供用户临时浏览查看,而不可以在电子账套中长久保存和调用,这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不一样。这样,通过模拟记账的凭证也还是属于未记账凭证而继续保存在“临时凭证库文件”之中,这正是有的会计软件(比如安易软件)将模拟记账功能与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的因素所在。虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据,但这一记账功能却可以对未记账凭证进行及时汇总和试算平衡,防止错制、重制和漏制凭证,而且,有助于达到转预算控制和账簿记账前后的对照分析等工作。

3.成批记账方式

从表面上看,成批记账一次可以将多张未记账凭证交叉立体同时登纪录写入账,但它与实时记账的根本区别在于凭证一定要经过审查核验签名后才可以进行记账,而不是一次可以登记记账凭证张数的多少。其实就是常说的说,只要是凭证要求审查核验签字后才可以记账,就算一次登记一张记账凭证也属于成批记账。现行会计软件对进入电子账套的记账凭证虽然可以从借贷平衡、凭证类型、时间顺序和内容完整等方面进行自动审查核验,但没办法预防像数字串行、方向颠倒和借贷同时多记或者少记等这种类型凭证错误。

4.电算会计的恢复记账

恢复记账可以将已记账凭证及其数据还原到记账前的状态。这样的反记账功能不仅要把记账凭证从“正式凭证库文件”返回到“临时凭证库文件”中,而且,要把当时记账途中传递和出现的全部数据从有关数据库文件中彻底注销。可见,全面准确地保留记账线索是会计软件达到恢复记账的重点技术,现行的会计软件主要有“近一次记账前状态”和“本月月初状态”两种恢复形式。恢复记账功能虽然具有不要错误凭证被登纪录写入账、处理病毒致使的账证不符问题、重新进行意外中断的记账过程等优点,但同时又会给电子账套带来了新的财务风险,比如,已达账项和已核业务等辅助数据被删除后就不可以全面恢复,假设再次记账将会导致主体账和辅助账当中的数据不完全一样;更新过的账套数据与已报告的会计报表数据也不出意外的情况大概不符;此外该功能还给一部分蓄意作弊者提供了可乘之机。

因为这个原因,现行会计软件对该功能通过隐藏(使耗费时长再激活)和专人负责(如账套主管)等方法进行了严格管理。权衡恢复记账功能的利弊,根据已记账凭证的错误还可以采取红冲和调整方式进行有痕迹更改,笔者建议会计软件中好还是不要设置这样的记账功能。

5.电算会计的跨月记账

会计工作要求日清月结,但是在会计实务中用户可能会因为种种因素而不可以按期结账。假设等到本月记账凭证都记账和结账后,用户再来进行各项辅助账务管理和编制完整的会计报表,就可以导致平日会计工作的非常多积压。现行会计软件提供的跨月记账功能允许用户在上月未结账的情况下,照常将本月录入的记账凭证及时进行记账。

缺点有:

针对企业来说,1.需准备会计电算化的硬件和软件环境,这样在资金占用方面无疑是个缺点.

2.对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升!

3.假设单一的财务部门使用而未推广到其他部门,信息的流通会有障碍。

4.数据的保存,备份会因为互联网,计算机硬件的损坏,操作人员的失误而丢失!

会计电算化的应用的主要研究内容?

(一) 应用会计电算化的作用

  会计电算化是指会计工作与电子计算机技术相结合,将信息技术和电子技术运用到会计工作领域,以此达到会计信息系统。会计的电算化是现目前会计工作获取了大的成就是伴随着信息技术和计算机技术的发展而产生的。除开这点,会计电算化的发展趋势是向着互联网化的方向持续性发展。

  会计电算化能推动企业公司的经济发展,提升经济效益。应用会计电算化的详细作用请看下方具体内容:

  1.提升会计工作效率。会计电算化达到上人与计算机相结合,以此可以简化工作流程,同时也可以够提供更及时准确的会计信息,电脑代替人脑以此提升会计工作的效率。

  2.减少会计成本。会计电算化是指在会计领域应用计算机技术,因为这个原因对会计工作人员提出了严格的要求,不仅要熟悉会计考点归纳,而且,还需要熟练操作计算机,表面看来会增多公司成本,但总结历次经验来说,在实质上工作中会计电算化能使复杂的工作流程更简单,减少人员的投入,以此减少企事业单位成本,提升经济效益。

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