会计电算化系统大多数情况下由账务处理系统和专业核算子系统两个部分组成。
【会计电算化】也叫计算机会计是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,详细来说,就是利用会计软件,指挥在各自不同的计算机设备替代手工完成或在手工下超级难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称是一个应用电子计算机达到的会计信息系统。它达到了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重要革命,它不单单是会计发展的需,而且,是经济和科技对会计工作提出的要求。会计电算化信息系统的构成涵盖人员、数据、硬件、软件和规程五个模块。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成涵盖会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
由计算机操作系统,账务处理系统2个部分组成。
1.电算化会计信息系统的物理结构:
作为管理信息系统的一个子系统,电算化会计信息系统也是一个人机系统。从系统组成来看,它是由计算机设备、软件、数据、规程和人员组成的一个信息系统。
(1)硬件设备。硬件设备大多数情况下涵盖数据输入设备、处理设备、存储设备和输出设备,另外还有通信设备、机房等。
(2)软件。一个电算化信息系统的运行不仅需硬件设备,而且,需一套程序以保证系统运转,达到系统目标。大多数情况下地,可把这些程序分为系统软件和应用软件。系统软件主要涵盖操作系统和计算机语言系统。
应用软件一般是系统的使用者组织针对人才按照系统要求研制开发或购买的通用商品化软件,它们大多数情况下是按系统中各职能子系统的任务来设计的。比如,会计电算化核算系统,大多数情况下按工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、产成品与销售核算和账务处理等职能研制开发。
(3)正常见程。保证系统运转的文档和规定,如会计电算化系统使用说明书、数据准备说明书、机房管理制度、会计内部控制制度等。
(4)人员。大多数情况下仅指直接从事系统研制、开发、维护和使用的人员。这些人员涵盖系统管理人员、系统维护人员、系统分析设计人员、系统程序员、操作人员、数据准备人员等。
一个企业组织要建立电算化会计信息系统,一定要按照企业本身的特点和要求,综合多方面因素慎重考虑清楚购建计算机的硬件、软件,并培训对应的会计电算化人员。
2.电算化会计信息系统的功能结构:
从管理的视角来说,会计电算化系统涵盖会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。现在在我们国内企业中,开发并投入应用的主要是会计核算系统,因为这个原因,本书在以后章节中着重说明会计核算系统的实用技术。
会计核算系统数据多,处理流程复杂,规模很大,而且,不一样部分在数据处理上各有特点,因为这个原因不管是独立的会计信息系统,或是作为管理系统的一个子系统来建立的会计核算系统,都需再划分成若干功能模块,即若干个子系统。
每个企业单位子系统的划分,可按照本身特点、规模大小、管理要求还有原有工作组织基础的不一样来决定,不是固定不变的。 比如,在一个生产企业里,可将会计核算系统划分为账务处理子系统、会计报表子系统、工资核算子系统、材料核算子系统、固定资产核算子系统、产品销售子系统、成本核算子系统和往来款项核算子系统等。
有部分子系统可能与其他管理信息系统(如物料管理、设备管理、人事管理等)内部有部分交叉,可能产生数据的重复输入,这是独自建立会计信息系统很难不要的,需要结合各个相关机构的详细情况,合适地加以处理。
1.会计核算信息系统;
2.会计管理信息系统;
3.会计决策支持系统。
会计电算化系统管理的功能:
一,会计电算化系统分为3个层次,由低到高依次是:
1,会计核算信息系统;
2,会计管理信息系统;
3,会计决策支持系统。
二,会计信息系统涵盖以下职能子系统:
1,会计账务处理子系统,
2,会计报表处理子系统,
3,工资核算子系统,
4,固定资产核算子系统,
5,材料核算子系统,
6,成本核算与销售核算子系统。
会计电算化系统功能模块大多数情况下涵盖总账子系统、会计报表子系统、工资及固定资产子系统、往来账管理子系统等系统。
1 账务子系统
2 报表子系统
3 核算子系统
又细分为九个部分:
(1)固定资产核算子系统;
(2)存货核算子系统;
(3)工资核算子系统;
(4)成本核算子系统;
(5)销售核算子系统;
(6)材料核算子系统;
(7)往来帐款核算子系统;
(8)产品销售核算子系统或商品进销存子系统;
(9)财务分析与领导查询子系统
1、账套建立及账套基本信息设置
2、会计科目设置
3、期初余额设置
4、凭证制作 ( 含凭证的录入、审查核验、查询 )
5、凭证记账 ( 过账 )
6、账薄查询及打印 ( 包含各自不同的样式的明细账、日记账、往来账 )
7、期末结账等内容。
有的账务处理系统还有出纳现金及支票管理、银行对账及应收应付往来账管理及数量、外币、部门、项目及预算等各自不同的辅助核算等功能。
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