1.企业会计政策还有基础
在企业的会计政策使用当中大多数情况下出现两种情况,一种是为了让用不当或错误,一种是随意变更会计政策。会计政策使用不当或者错误,比如:收入的确认方式不精准、资产减值损失计提折旧不规范、长时间投资收益确认不规范、合并报表特殊事项处理不当等;随意变更会计政策,比如:随意变更折旧年限,随意变更坏账计提的占比,随意变更收入方式等,当会计政策使用不当或者是错误时我们应该对其进行调整,当随意变更会计政策时候要注意会计准则的坚持使用。会计的财务规范基础我们应该要重视起来,像会计记录、原始凭证、会计报表应该要规范的处理,企业多套帐的存在但凡是暴露将会给企业带去致命的打击,会让企业的形象大幅度下降,影响企业以后的蓬勃发展和进步,故此,说企业挂牌前需要处理和规范会计政策和基础。
2.企业盈利规划
虽然新三板挂牌条件中并没对企业财务指标有哪些硬性的相关规定,对企业的盈利能力也没有做出硬性的相关规定,但是,一个已经在发展中的企业盈利的稳定性、持续性和成长性都非常的重要,故此,说企业盈利需要要早一点做一个规划,按照市场、费用还有成本核算等等方面,盈利规划涵盖了三个方面,分别是规模、能力、增长速度,从企业的长远发展来看,盈利规划需要要贴合实质上不要浮夸,为以后的合理性还有后阶段潜力的保持。
3.资产负债结构的改变
会计当中有哪些很重要的组成部分,他们非别是资产、负债、全部者权益,资产负债结构当中主要的问题有四个,他们分别是权益和债务的构成、股权的集中和分散、负债的控制和期限、负债的风险和收益等等,这当中以资产负债比率作为例子子,资产负债比率太高就可以被觉得企业的偿债能力不高,抗风险能力低,没有满足企业挂牌的条件,故此,说合理的负债促进减少代理成本和管束代理人的道德,资产负债机构的改变在挂牌备案前进行适合的重组将有力于企业的挂牌审查核验还有企业后续的蓬勃发展和进步。
4.税收统筹
一直以来企业挂牌前重要,要优先集中精力的问题就是税收的问题,不管中型企业还是小型企业基本都采取两套账,一套是内账一套是外账,这样利润可以不完全显现,但是,在挂牌前就一定要要进行税务的调整和补足,大多数情况下涉及的税种有土地增值税、增值税、企业所得税还有个人所得税,大多数情况下假设企业在挂牌前可以自己调整好税务问题就不影响挂牌,但是,假设企业没办法自己处理税务问题既然如此那,这个企业就有可能没办法挂牌上市。
5.关联交易
关联交易可以影响企业的竞争力、内幕交易、利润的转移、税负的回避还有市场的垄断,关联交易的审查核验对新三板挂牌很的严格,有条件的企业可以不要出现或者是减少出现关联交易,但是,关联交易的不出现有可能会让企业的正常经营受到阻碍。
6.内部控制
内部控制涵盖融资、投资、费用、盈利、资金还有分配等等,从途径来看有两个控制类型,一个是集权另一个是分权,大多数情况下情况下来说中小型企业采用的是集权控制类型,规模型的企业采用的是分权控制类型,还都要有一个完整健全的制度,分别有部门监督和执行且分别记录下来,不然,有可能会影响企业的挂牌。
一、其股票经过国务院证券管理部门批准已经向社会公开发行;
二、公司股本总额很多于人民币五千万元;
三、开业时间在三年以上,近三年连续盈利;原国有企业依法改建而设立的,或者公司法开展后新组织建设成立,其主要发起人为国有大中型企业的,可以连续计算;
四、持有股票面值达人民币一千元以上的股东人员数量很多于一千人,向社会公开发行的股份达公司股份总数的百分之二十五以上;公司股本超越人民币四亿元的,其向社会公开发行的占比为百分之十五以上;
五、公司近三年内无重要违法行为,财务会计报告无虚假记载;
六、国务院规定的其他条件。
唯有满足了上面说的条件,才可以批准其上市进行交易。
从近这些年上市公司的年报看,有的公司连年对财务成果进行追朔调整,或者进行重要会计差错更正,对自己"否定之否定",具体分析这些调整和更正的主要内容,无非是不该作的收入多作,应该进的成本、费用、折旧、摊销等未进,该计提的相关资产减值准备未提,致使财务成果不真实,出现弄虚作假。产生这样的情况,笔者觉得有两方面的因素。一是上市公司在年业绩中,为了达到一定目标,如保配股保增发、保股票面值,不要被ST或退市,在有意所为,留下效益中的水分;二是企业财务管理方面工作还不到位,有的企业重经营轻管理,重业务轻财务,"一把手"说了算,使财务该发挥的监督职能未发挥,该堵塞的跑、冒、滴、漏未堵住,该通过财务管理增多的效益未显现出来,使有部分公司年年捉襟见肘。因为这个原因,加强上市公司财务管理十分重要。
一、加强资金管理。
从近这些年的经验和教训看,大股东掏空上市公司、上市公司为其他企业担保出现债务风险,有的上市公司对外投资屡投屡败,损失几百万数千万元,形成了很多财务"陷阱",因为这个原因加强资金管理是上市公司财务管理的重中之重。笔者觉得上市公司资金管理应抓三个重点:
1、资金的预算管理。
年初,财务部门应编制资金预算计划,它由资金预算收入、资金预算支出两大主体内容构成,这当中:资金预算核心的主要内容是企业通过经营活动带来的现金净增多额;预算支出核心的主要内容是企业投资所需资金支出。通过编制企业年资金预算计划,可以明确企业年资金运作的重点,方便公司平日的资金控制,把控掌握资金周转"脉搏",节约公司融资成本,不要漫无目的贷款和不合理存款等情形的出现。
2、资金的风险管理。
企业资金风险主要有使用风险,在途风险和或有风险。资金的使用风险主要表现为企业的投资风险,它是一种事先可控制的风险,因为这个原因对这一类风险应加强事先控制。加强对投资项目标可行性调查论证,项目评审做到科学化、专业化,尽可能把预估风险出现的可能性控制在低程度。资金的在途风险大多数情况下出现在企业资金结算途中,故此,在结算票据选择上特别重要。大多数情况下企业在同城结算业务中主要以"贷记凭证"、"支付支票"为结算手段,在实质上工作中"贷记凭证"是一种更为安全的结算手段。资金的或有风险主要是公司为其他企业提供担保而形成的或有负债,涵盖贷款担保和业务担保等。这一点重要是仔细执行证监会有关规范上市公司对外担保若干问题的公告,每个董事应勤勉尽职,审慎对待和严格控制对外担保出现的债务风险,并对违规或失当的对外担保出现的损失依法担负连带责任。
3、资金的平日管理。
主要指资金使用途中的审批管理,报表管理和跟踪管理。企业资金审批程序制定应遵守"便捷、高效、控制"的原则,预先设定对应的资金审批程序和权限。按分级权限,可设董事会、总经理办公会、总经理、财务总监四级,每级规定明确的审批额度,审批金额在该级权限之内就可以批准使用,若是其权限以上还需经本级审核查验后报上一级审批,直至有权批准者为止。大多数情况下上市公司的重要投资,大额银行贷款应由董事会审批;大多数情况下固定资产、低值易耗购置,小额贷款等应由总经理办公会审批;大额的合同履约和货款支付应由总经理审批;大多数情况下资金使用由财务总监审批。企业应定期、不定期地对资金使用情况进行检查,既通过平日的报表了解全面情况,又通过专项检查发现资金预算执行途中的深层次问题,尤其是应收账款、预付账款、其他应收款等往来账目应逐笔实行跟踪管理,应将部门负责人,业务人员的绩效同应收款项的回笼速度和回收金额挂钩,制定对应的奖罚办法,保证钱出去,货进来,货出去,钱进来,把坏账损失降到低程度。
二、用有效手段控制费用开支。
现在生产经营企业的经营费用、管理费用、财务费用三项开支占成本的百分之20-百分之30当中,强化这部分费用管理,不仅是挖潜增收,提升效益的有效途经,又是降低产品(服务)成本,提升竞争力的制胜法宝。第一应对企业费用实行预算管理,在制定预算时,应分清不变费用和可变费用。预算一经制定,要保证其严肃性,业务经营量没有很大变化,费用预算大多数情况下不要调整。并将预算按部门、按月、季进行分解,做到按月检查,按季考查,节约奖励,超额处罚。其次在费用开支操作上实行收支两条线管理。再次在费用控制上,实行一支笔审批。
三、加强收入管理。
上市公司的收入主要有主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入及补贴收入五项,管理的重点肯定是前三项,管理的主要内容肯定是正反两个方面。正的方面讲,要按企业会计制度真实反映收入。大多数情况下来讲,不真实反映收入的行为有几种情况:一是公司的业绩很好,怕基数过高,年底决算时甩出一块收入,二是出于避税目标将主营业务收入转换为其他业务收入,将租赁收入操作为联营收入;三是因为某种原因与客户所签署的合同显失公允,标的远远低于实质上收入,使公司的效益流失。处理上面说的问题财务部门重任在肩。反的方面讲,主要是防止利用虚假手段多反映收入包装利润。这方面郑百文,银广厦,东方电子等已查处的上市公司教训十分深入透彻。
四、规范职务消费。
职务消费是现在上市公司实质上存在的又无章可循的弹性费用开支,如董事长,总经理等高管人员的职务用车、着装、出差、用餐、通讯、平日办公用品、医疗等费用,应是财务管理的一个重点之一,也是财务人员十分伤脑筋的一件事。我们建议相关部门应该做到尽快制定并出台职务消费管理办法,同时,作为上市公司的财务总监和财务负责人,应培养以制度管人,用规章办事的作风,将弹性费用变成钢性开支。
五、加强会计职业道德建设。
第一要大力加强会计职业道德教育,优化会计教育的主要内容,会计教育应德才并重。
第二要赋予财务总监重要职责。财务造假防假,财务总监应负主要责任。同时也应赋予其一定的权利,如《公司法》规定,"董事在任期届满前,股东大会不可以无故解除其职务",此条款能不能也适应财务总监?证监会还可建立一个财务总监正当行使职权受到打击报复或解职条件下得到保护的机制,以解除其行使职权的后顾之忧。
第三要严格处罚违犯职业道德的行为。
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