设置会计工作岗位的基本原则:
1.按照本单位会计业务的需设置会计工作岗位
各个相关机构会计工作岗位的设置应与本单位业务活动的规模、特点和管理要求相适应。一般,业务活动规模大、业务过程复杂、经济业务量有点多的管理较严格的单位,会计机构会对应很大,会计机构内部的分工会对应较细,会计人员和岗位也对应有点多;相反,业务活动规模小、业务过程简单、经济业务量较少和管理要求不高的单位,会计机构对应较小,会计机构内部的分工会对应较粗,会计人员和岗位也对应较少,因为这个原因,会计岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。大多数情况下来说,小型企业大都“一人一岗”和“一人多岗”,而大、中型企业“一岗多人”的情况则比较普遍。
2.满足内部牵制制度的要求
会计机构内部牵制制度国际上也称为会计责任分离,本质性是我们国内传统的“钱、账分管”制度。内部牵制制度是指凡涉及款项或者财务的收付、结算还有登记工作,一定要由两人或者两人以上分工办理,以相互制约的工作制度。
在一个单位中,会计的舞弊行为大多牵涉到对现金的贪污、挪用,故此会计机构内部牵制制度的目标主要是保证货币资产的安全。按照规定,会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但出纳人员不可以兼管稽核。会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目标登记工作,这是会计机构内部牵制制度基本的要求,这是因为出纳人员是各个相关机构针对从事货币资金收付业务的会计人员,按照复式记账原则,每出现一笔货币资金收付业务,都要登记收入、费用或者债权、债务等相关账簿,假设把这些账簿登记工作都由出纳人员一人担负,将会给贪污舞弊行为以可乘之机。同样,为防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊,稽核、会计档案保管工作当然也不可以由出纳人员担任。因为这个原因,各个相关机构需要建立内部牵制制度。
3.对会计人员的工作岗位要有计划地进行轮岗,以促进会计人员全面熟悉业务和持续性提升业务素质。
会计人员轮岗,不单单是会计工作本身的需,也是加强会计人员队伍建设的需。定期、不定期地轮换会计人员的工作岗位,促进会计人员全面熟悉会计业务,持续性提升业务素质,同时,也促进提高会计人员当中的团结合作意识,进一步完善单位内部会计控制制度。
4.建立岗位责任制
会计机构内部岗位责任制是指明确各项详细会计工作的职责范围、详细内容和要求,并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度。会计岗位责任制是单位会计人员履行会计岗位职责,提升工作效率的有效保证。因为这个原因,各个相关机构需要建立会计岗位责任制。
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