政府公文抬头的字号有哪些，红头文格式标准

政府公文抬头的字号有什么？

　　政府公文格式及字体字号标准大全　　公文纸大多数情况下采取国内通用的16开型，推荐采取国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可按照实质上需确定。 保密等级字体：大多数情况下用3号或4号黑体　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级一样（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（大多数情况下为红）　　发文字号的字体：大多数情况下采取3号或4号仿宋体　　签发人的字体：字体字号与发文字号一样（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体大多数情况下宋体、黑体，字号要大于文章主体的字号。 主送机关的字体：大多数情况下采取3号或4号仿宋体 文章主体的字体：经常会用到3号或4号仿宋体 附件的字体：经常会用到3号或4号仿宋体　　作者的字体：字体字号与文章主体一样（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与文章主体一样（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于文章主体的4号或小4号仿宋体　　主题词的字体：经常会用到3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]　　抄送机关的字体：与文章主体的字体字号一样（经常会用到3号或4号仿宋体）或小一号的文字　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号一样（经常会用到3号或4号仿宋体）或小一号的文　　主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 文章主体都是三号仿宋。　　以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和文章主体可采取小三号字体，但以三号为正规。 1、密级用三号黑体字　　2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑　　6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字　　7、文章主体用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……公告，公告文章主体用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字　　9、附件标题用二号宋体字，文章主体用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字　　11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字　　12、抄送机关名称用四号仿宋体字

　　政府公文格式及字体字号标准大全　　公文纸大多数情况下采取国内通用的16开型，推荐采取国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可按照实质上需确定。 保密等级字体：大多数情况下用3号或4号黑体　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级一样（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（大多数情况下为红）　　发文字号的字体：大多数情况下采取3号或4号仿宋体　　签发人的字体：字体字号与发文字号一样（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体大多数情况下宋体、黑体，字号要大于文章主体的字号。 主送机关的字体：大多数情况下采取3号或4号仿宋体 文章主体的字体：经常会用到3号或4号仿宋体 附件的字体：经常会用到3号或4号仿宋体　　作者的字体：字体字号与文章主体一样（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与文章主体一样（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于文章主体的4号或小4号仿宋体　　主题词的字体：经常会用到3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]　　抄送机关的字体：与文章主体的字体字号一样（经常会用到3号或4号仿宋体）或小一号的文字　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号一样（经常会用到3号或4号仿宋体）或小一号的文　　主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 文章主体都是三号仿宋。　　以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和文章主体可采取小三号字体，但以三号为正规。 1、密级用三号黑体字　　2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑　　6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字　　7、文章主体用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……公告，公告文章主体用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字　　9、附件标题用二号宋体字，文章主体用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字　　11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字　　12、抄送机关名称用四号仿宋体字　　13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

红头文的格式及字体要求？

标准的行政公文格式要求请看下方具体内容：

红头要求：宋体1号 加粗标题要求 黑体2号字文章主体要求：仿宋三号字，每行22字 （含标点）页面设置边距为：上下2.54厘米；左右3.78厘米。

行距为word默认的就行。落款日期要用汉字表达 零写成“〇” 如“二〇一一年三月九日”。

文件红头大多数情况下用老宋体（中宋也可）

《国家行政机关公文格式》释义

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按相关规定执行。

本章规定了标准的主要内容范围、适用范围和特定范围。

(1)内容范围

内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并非公文格式的都范围。对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。

(2)适用范围

本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。这里说的参照执行的含义是可以结合自己的实质上执行。

(3)特定范围

《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。因为少数民族文字的字体、字型和表达习惯与汉字不一样，执行本标准在某些地才可以参照本标准另外单独规定。

2引用标准

GB／T148—1997印刷、表达和绘图纸幅面尺寸

在本标准中引用的国家标准GB／T148—1997《印刷、表达和绘图纸幅面尺寸》，主要规定了印刷、表达和绘图纸的幅面尺寸，在大多数情况下的公文用纸中，主要是采取印刷纸和表达纸。因为该标准是按照国际标准ISO218等同采取过来的，因为这个原因这当中的纸张幅面尺寸完全与国际标准完全一样。在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为土3mm。因为这个原因GB／T9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB／T148—1997《印刷、表达和绘图纸幅面尺寸》。

3定义

本标准采取下方罗列出来的定义。

3．1字Word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3．2行line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7／8倍的距离为一基准行。

在本标准中为确定公文中各项要素的位置，还要对公文的纵向和横向的定位给出统一的相关规定。针对这个问题，针对公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。在这两项定义中，“字”指的就是汉字的横向距离。一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7／8倍的距离。因为这个原因在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位。

4公文用纸主要技术指标

公文用纸大多数情况下使用纸张定量为60g／m一80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％一90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7．5—9．5。

因为公文的特殊地位，一个方面要考虑其外观严肃、庄重，另外一个方面更要考虑其频繁使用和作为档案长时间保存的要求，因为这个原因对公文用纸的技术指标一定要作出对应的相关规定。

公文用纸的质量为60g／M2—80g／m2的胶版印刷纸或复印纸是综合多方面因素慎重考虑清楚了公文用纸的经济性和美观性。经济条件相对差一部分的单位可以采取纸张质量不小于60g／m2的胶版印刷纸，大多数情况下公文用纸可以采取70g／m2的胶版印刷纸。针对一部分使用高档印制设备的单位可以采取纸张质量不高于80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。这样的相对灵活的相关规定不要了一刀切的做法，各使用单位可按照自己的情况详细掌握并熟悉，只要不小于下限或不高于上限均是满足标准的。

公文用纸纸张白度是按照与A等表达纸和胶版印刷纸有关的国家标准和行业标准有关纸张白度的指标，进行认真分析总结得来的。纸张白度假设过低，看上去纸张较黑，如同报纸大多数情况下，很不庄重；纸张白度过高，反光度加大，看上去晃眼，尤其是在晚间，纸张白度过高，对视力影响很大，时间长了很不舒服。[Page]

横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不可以太脆，一定要保证一定的柔韧性。因为不少公文一定要在有点多的层次传阅流转，假设公文用纸过脆，没看几次纸张就出现断裂，使公文不可以完整地保存，将直接影响公文效力的发挥。

不透明度≥85％是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。假设公文用纸的透明度过高，在正反两面所印的文字就可以产生相互洇透，看上去文字很花很乱，致使印制质量不高，影响公文的阅示传看。这也是公文用纸的一项重要指标。

pH值为7．5—9．5是按照国家档案局制定的行业标准DA／T11一1994《文件用纸耐久性测试法》中的有关规定确定的。

这项行业标准规定，存档时间在200年以上的大多数情况下耐久纸，其用纸的pH值应为7．5—9．5。出于公文将作为档案长时间保存和使用的需，因为这个原因有必要对这一项指标加以规定。

5公文用纸幅面及版面尺寸5．1公文用纸幅面尺寸公文用纸采取GB／T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB／T148。

5．2公文页边与版心足寸

公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm

公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)

本标准改变了我们国内公文用纸长时间以来一直沿用的16开型，而将公文用纸的幅面尺寸改成国际标准纸型A4型。作出这项规定应该说是在进行非常多调查研究和对改变公文用纸纸型将会针对我们国内对应工业系统出现哪种影响作调查和分析的基础上得出的。

作出这项重要改变主要是根据以下三方面的考虑：

(1)采取国际标准已成为全球范围公文用纸的普遍趋势

国际标准化组织(ISO)早在1975年就制定了表达纸(表达用纸即平日的办公用纸)的规格标准，即ISO262：1975，其主要内容就是规定了表达用纸的规格为A4型(2l0mm×297mm)。这样的纸型因为充分考虑了人体工效的作用，就可以容纳有点多的信息，又大小适中，让使用者感觉比较舒适。现在经常会用到的复印机、打印机、计算机、传真机等差不多是以A4型标准作为基本纸型的。

根据A4型纸是国际标准的纸型，因为这个原因得到各国和各国际组织的广泛应用，其公文用纸大多是采取A4型纸。国际会议也无一不是采取A4型纸作为会议文件用纸。在修订该标准的途中，修订工作小组针对对不少国家和国际组织正式公文的公文用纸情况进行了调查，在所收集到的公文例子中，无一不是采取A4型纸作为公文用纸。

(2)我们国内已基本具备采取国际标准A4型公文用纸的条件

我们国内在1987年和1988年分别等效ISO6716和ISO216制定了我们国内国家标准GB／T788和GB／T148。但考虑到我们国内的实质上情况，在这两项标准中，还规定了我们国内自己的标准16开型。随着国际标准A4型的普及，各国普遍将A4型纸作为公文用纸和表达用纸，同时各自不同的办公自动化设备具备处理A4型纸的功能，使A4型纸在我们国内作为表达纸和图书杂志用纸已是大势所趋。针对这个问题GB／T148和GB／T788已作了修订，明确规定国际标准A系列作为表达纸和图书杂志开本尺寸，这也为我们国内公文用纸采取国际标准A4型，使我们国内公文用纸与国际标准接轨夯实了基矗

(3)淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析

长时间以来，我们国内在公文用纸方面一直沿用16开型。这样的纸型标准实质上是日本早期用的标准。现今日本已不可以再使用该种纸型。

用这样的纸型印制的公文承载有效信息量小，不利于与各国政府或国际组织进行公文交往。16开型纸作为公文用纸还有一个弊端是其本身无统一规格，还有用B5型纸与l6开型纸混用的。纸型规格的不一，致使有的政府文件的前后页大小不一，公文质量受到影响，也不严肃。而国际标准A4型规格比较严格，不管在什么地方买到的A4型纸其误差不会超越lmm，可保证文件用纸纸型的统一。因为这个原因淘汰l6开型公文用纸纸型，采取国际标准A4型作为公文用纸是十分必要的。[Page]

将公文用纸由l6开型改成国际标准A4型是我们国内公文用纸的一场革命性转变。从现在了解到的情况看，我们国内的印刷设备制造企业已完全可以生产制造满足国际标准A系列的印刷设备，并将一步一步淘汰旧式生产设备。而且，现在使用中的复印机、打印机、轻印刷机，超过百分之80都是以A4型作为基本纸型，不少政府部门的文印设备也一步一步进行了更新，可以印制A4型公文。

现在，淘汰16开型纸，采取A4型纸作为公文用纸的时候机已经基本成熟。故此，在《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》国家标准中都明确规定公文用纸规格大多数情况下采取国际标准A4型。

6公文中图文的颜色

没有作特殊说明公文中图文的颜色都是黑色。

公文在一般除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分都是黑色。为不要在本标准后面各章条的叙述重复，在这里作整体规定。

7排版规格与印制装订要求

7．1排版规格

文章主体用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，大多数情况下每面排22行，每行排28个字。

7．2制版要求

版面干净无底灰，字迹了解无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不能超出lmm。

7．3印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不可以超越2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7．4装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码当中误差不能超出4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。

长时间以来，我们的公文缺少一个较为系统的印刷和装订规范。因为这个原因一部分公文在印制和装订时因为不清楚或不知道有什么统一要求，让公文印制和装订不规范，质量差，也不严肃。故此，在修订标准时将公文印制和装订的要求规定下来，主要目标是为了让从事公文印制和装订的同志可以明白了解怎样印制和装订公文才是满足国家行业标准的。

(1)在标准中给出排版规格是保证公文行数和字数的统一。此规定是为处理上面说的常常产生的问题而采用的必要措施。在正常一面满排公文文章主体的情况下，应根据这一规定执行。但假设碰见下一面将有可能产生空白页时，还要调整某一面的字数和行数，以保证下一面有公文的文章主体内容。这样的情况就属情况特殊。故此，在标准中规定的大多数情况下情况是相对情况特殊来说的。

(2)在标准中给出制版要求是保证采取制版印制公文的部门在制版途中可以有一可操作的相关规定，以保证公文印制质量，减少不合格公文的产生。

(3)在标准中给出印刷要求是保证公文在印刷途中的质量控制。有关印刷制品的质量标准是有不少指标的，在这里标准中仅给出基本和通用的一部分印刷技术指标；这些指标只要仔细对待

是比较容易达到的。值得提出的是，为使未来公文在油墨的色谱上可以基本达到完全一样，在标准中给出了黑色油墨和红色油墨的色谱指标，只要按标准中给出的油墨色谱来印制公文，完全就能够基本保证公文的颜色的相对完全一样。

(4)在标准中给出装订要求是保证公文在装订途中的质量控制。因为公文的特殊作用和为保证公文的长时间保存，对公文在装订方面作出统一规定是十分必要的。在我们的调查中发现，一部分公文在装订时不规范，散页明订的情况普遍，坏钉情况时有出现，钉锯的钉位也很不规范，因而致使公文掉页情况产生，直接影响公文的完整性。本标准将公文的装订要求加以规定，就是对形成公文的后一道工序严格把关，以保证公文的质量。[Page]

8公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记3个部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)当中的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

本标准将公文各要素划分为眉首、主体、版记3个部分是采取了具有多年从事公文处理工作实践经验的同志的建议而确定的。这当中“眉首”、“版记”两个概念在公文印制行业已多年使用，“主体”是本标准提出的新概念。之故此，这样划分是为叙述方便，更加重要的是这三个部分各有其特点，具有相对的独立性，界限比较明显。眉首的特点是位置固定，掌握并熟悉了本标准对眉首所合各要素位置的相关规定，完全就能够设计文件的“红头”部分(详细设计方式文中后面讲解)。

主体的特点是位置常常变化，依公文内容的长短而定。因为公文本质性的主要内容均在这里部分，称之为“主体”有其道理。

版记的特点是位置要依公文主体的构成而定。因为按本标准的相关规定公文要双面印刷，版记的位置有一个位于哪一面的问题；假设公文有附件，版记还有一个是放在文章主体后还是放在附件后面的问题。因为这个原因版记有必要作为一个独自部分加以叙述。

用一个形象的比喻，眉首可称之为公文的“头”，主体称之为公文的“身”，版记称之为公文的“脚”。把公文各要素分为“头”、“身”、“脚”3个部分，既方便从整体上掌握并熟悉其联系，又方便对其进行“解剖”，掌握并熟悉其区别。这是本标准对公文结构划分提出的新观点，也是本标准在结构上的大特点。

8．1眉首

8．1．1公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如果确实需要标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。

并非全部的公文都需编制份数序号。《办法》规定带有密级的公文要编制份数序号。假设发文机关觉得有必要，也可以对不带密级的公文编制份数序号，如国务院文件都编有份数序号。

编份数序号的目标是准确掌握并熟悉公文的印制份数和分发范围和对象。当文件需收回保管或处理时，完全就能够对照份数序号掌握并熟悉其是不是有遗漏或丢失。发文机关按照份数序号可以掌握并熟悉每一份公文的去向。因为这个原因，发文机关在发文和收文机关在收文时，都要登记份数序号。

本标准规定编制份数序号用阿拉伯数码，对编几位没有作规定。

大多数情况下来说，应按照公文的份数来决定编几位，但至少应很多于两位，即“1”编为“01”，假设单编“l”，会使人不了解其意，以为是误印上去的。对份数序号，有的是用印号机手工在成文上加盖，有的印刷设备带有印号功能，可以与成文同时印刷，对这一本标准不作统一规定，公文印发机夫可自行掌握并熟悉。本标准规定份数序号的位置在版心左上角顶格第1行。

8．1．2秘密等级和保密期限

如果确实需要标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字当中空l字；如果确实需要同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，秘密等级和保密期限当中用“★”隔开。

秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。按照《办法》的相关规定，涉及国家秘密的公文需要根据国家秘密及其密级详细范围的相关规定分别标明“绝密”、“机密”和“秘密”。“绝密”是重要，要优先集中精力的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是大多数情况下的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。在国家行政机关的公文中应根据上面说的要求在公文中标识公文的秘密等级。[Page]

保密期限是对公文密级的时候效加以规定的说明。如公文针发单位可以清楚保密期限，可以按照照国家保密局的要求在密级程度后标注保密期限，在秘密等级和保密期限间用“★”隔开。如：绝

密★3个月，说明了该公文属于绝密等级，保密的期限为3个月，超过要求规定的时间就可以解密。在这里需说明的是，如不标识保密期限，秘密等级两字当中应空l字距离，如果确实需要标注保密期限，则秘密等级的两字间则不空l字距离，以使该字段不致过长。

8．1．3紧急程度

如果确实需要标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字当中空1字；如果确实需要同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

紧急程度是对公文送达时限的要求。按照《办法》规定，紧

急公文需要分别标明“特急”、“急件”。详细“特急”和“急件”时间要求是多少，由各地行政机关主管自行确定。在标准中只规定紧急程度的标识位置是居于版心右上角顶格第l行。

假设碰见秘密等级和紧急程度需同时标识时，根据秘密等级

在上、紧急程度在下的次序分两行顶格标注在版心右上角。

br 8．1．4发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一部分特

定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。友文机关标识上

边缘至版心上边缘为25mm。针对上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如果确实需要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限还有紧急程度，可以在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但大多数情况下应小于22mm×15mm(高×宽)。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，一定要保证公文首页显示文章主体。

发文机关标识即大家一般所称的“红头”。它是由发文机关

全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定。

有一部分特定的公文在发文机关名称后面不加“文件”二字，如国务院就有“国务院任免公告”红头形式，本标准给这种类型“红头”留了余地，未规定全部要加“文件”二字，但限于特定的公文。大多数情况下来说，行政机关的重要公文尤其是上报的公文都应该加“文件”二字。

发文机关标识的字体，本标准推荐使用小标宋体字是因为小标宋体字显得庄重，其他字体如楷体、隶书、魏碑等都带有某些书法艺术的成分，应该说不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公文。

发文机关标识的字号，本标准以22mm×15mm为高限，现行“国务院文件”的字号即是22mm×15mm。本标准从而为高限，就是要求除“国务院文件”以外，其他各级行政机关标识的字号要小于“国务院文件”，以显示国务院作为高国家行政机关的地位，详细字号各行政机关可按照机关名称的字数多少来定。

有关发文机关标识的位置，本标准提出了两种。第一种是用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，其实就是常说的留出25mm(约2行)位置用于标识上面说的的份数序号、密级和紧急程度。要注意，就算上面说的3项要素均不用标识，也要留出这段空白，其实就是常说的说，在设计文件红头时，发文机关位置应自上页边起留出天头37mm十25mm＝62mm的距离。

第二种仅限于上行文，凡上报的公文发文机关标识上边缘至

版心上边缘为80mm，即要留出80mm一25mm＝55mm的空白供上级机关批示文件用，其实就是常说的说上行文发文机关标识距上页边为天头37mm十25mm十55mm＝117mm。[Page]

各行政机关在设计文件“红头”时，两种形式都应该具备，即

平行文或下行文发文机关标识距上页边为62mm，上行文发文机关标识距上页边为117mm。

有关联合行文，本标准规定“文件”两字居于发文机关名称

右侧上下居中。本标准还特别提出“文件首页一定要显示文章主体”这

一明确要求。假设联合行文的机关过多(我们曾发现过有14家联

合行文)，就可能产生把文章主体挤出首页的情况，而公文假设首页没有文章主体，使人一看首页还不清楚文件内容是什么是极不严肃甚至基本上算是很滑稽的事。因为这个原因公文首页一定要显示文章主体，发文机关过多只可以挤发文机关，不可以挤文章主体，可将发文机关字号变小，行距变小，直至保证公文首页显示文章主体为止(还需要考虑留出发文字号、主送机关、标题还有少一行文章主体的位置)。

8，1．5发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔]”括入；序号不编虚

位(即1不编为O01)，不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。机关代字大多数情况下由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。读懂机关代字非常的重要，尤其是了解了文件的主办部门是谁，可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。有的机关代字还包合其他的层次，如国务院发文的机关代字有“国发”、“国函”，“国”代国务院，而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。有的文件机关代字有七八个、十哪些字之多，可能各带来一定代的层次，但尽可能以简化为好。

年份要用全称，不应简化，如“87”、“93”等均属标识错误。年份应用六角括号“〔〕”括起。注意六角括号不是数学公式的中括号，因为当引用公文时，标题后面的发文字号要用圆括号“()”括起，假设年份用中括号括起，就违反了低级符号中不可以包合高级符号的原则。因为这个原因称之为“六角括号”是根据与数学的中括号相区别。此外二者形状也略有不一样。有的文件把年份用圆括号括起，未来也要按本标准的相关规定使用六角括号。

序号是发文的流水号。大多数情况下都是按文件的形式统一编，即是哪个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。有的机关按主办部门或按文件内容划分编序号是一种较麻烦的办法。本标准规定序号不编虚位，不加“第”(有的单位加“字”)等虚字，主要是讲究实用，尽可能减少公文的字数。

发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，规定在发文字号之下4mm处印一条与版心同宽的红色反线，这样就明确了发

文机关标识与红色反线当中的距离是3行位置，发文字号应标在第3行，还不要紧贴红色反线，空出约4mm的距离(实质上掌握并熟悉只要不贴红色反线就可以)。发文字号应居中。

8，1．6签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第l行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。[Page]

签发人标识仅是在上报的公文中才产生。在上报的公文中标识签发人姓名，主要目标是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事项负责。因为这个原因上报的公文需标注签发人。本标准规定应平行排列于发文字号右侧，其实就是常说的要和发文字号同处在第3行，不过这个时候发文字号便不要居中了，要居左空1字，签发人则右空1字，这样排列起来对称、美观。还需要注意“签发人(会签人)”

三字用仿宋体，签发人(会签人)姓名用楷体。这样规定是为了让签发人(会签人)的姓名突出、醒目。

假设有多个签发人，或者有的文件按规定还要有标注会签人，这时的标识方式是，发文字号应自始至终放在红色反线之上的后一行，文件主办单位的签发人要自始至终放在上面的位置；其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发文机关标识的顺序排列，后的签发人或会签人要与发文字号同处一行平行排列；假设3行位置放不下，将红色反线下移，但排列顺序和原则不变，发文字号居左空1字和签发人．姓名居右空l字的要求不变。

8，2主体

8．2．1公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距合适。

本标准规定公文标题在红色反线之下空2行标识，居中排布。应该说，在现在普遍使用电子设备打印公文的情况下，居中排列不难做到，按“居中”键就可以。但要做到排列对称美观还在回行时不把完整的词拆开，还需动些脑筋。在情况特殊下可在不违背标准规定原则的前提下一定程度上变通。比如，本标准规定公文首页一定要显示文章主体，那就是原则，任何情况下不可以违反。在不违反这个原则的情况下，必要时可作一定程度上变通，如前所述发文机关多、签发人会签人多，本节所讲的标题长还有下面讲到的主送机关多，都可以采用变通的方式。但是在变通中还需要遵循基本规定，如发文机关多但主办机关排列在前是基本规定，签发人或会签人多但后一个签发人或会签人要与发文字号同处后一行是基本规定；标题再长但排列美观、回行持续性开词意是基本规定。这样，在执行本标准时便不出现机械执行而不顾公文实质上的做法，因为格式毕竟是为公文的主要内容服务的是为公文的办理服务的。

8．2．2主送机关

标题下空l行，左侧顶格用3专仿宋体字标识，回行时仍顶格；后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不可以显示文章主体时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方式同抄送。

本标准规定主送机关在标题下空l行顶格标识，回行时仍顶格。本标准又讲了当主送机关过多而使首页不可以显示文章主体的变通办法

政府公文的字体、行距设置？

1、试题是小二号方正小标宋，一级标题是三号黑体，二级标题是三号楷体，文章主体是三号仿宋。

2、每页20行，每行25字。

3、页边距上3.7厘米、下3.5 厘米，左2.8 厘米、右2.6 厘米。

4、公文主体“行距”采取“固定值”28 磅。

设置方式：

1、第一选中公文标题，点击字体中选择“方正小标宋”，并设置字号为“小二”。

2、选中一级标题，设置字体为“黑体”和三号字号。

3、选择二级标题，设置字体为“楷体”和三号字。

4、再选中文章主体内容，设置字体为“仿宋”和三号字。

5、设置页边距可点击“布局”选项卡中的“页边距”。

6、打开设置将页边距的上下左右按照官方要求设置后点击确定。

7、设置行间距可以选中文章主体内容，右键点击“段落”。

8、选择行距为“固定值”并设置28磅就可以。

机关单位证明文件大多数情况下什么字体？

证明文件字体要求

证明信格式字体证明居中，二号黑色加粗字体

另起一行：姓名,性别,居民身份证号.在某年某月某一天至某年某月某一天这个时间段,在我单位任某职,爱岗敬业,注重团队Team合作精神,得到同事完全一样好评。

另起一行：特此证明.

另起一行：右靠齐,单位名称。

另起一行：右靠齐,年月日 盖单位公章:压年盖月

机关单位证明文件大多数情况下是标题黑体二号，文章主体是仿宋三号 。

2023标准公文字体格式？

答：公文纸大多数情况下采取国内通用的16开型，推荐采取国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可按照实质上需确定。

标题的字体：字体大多数情况下宋体、黑体，字号要大于文章主体的字号。

文章主体的字体：经常会用到3号或4号仿宋体

附件的字体：经常会用到3号或4号仿宋体

日期的字体：字体字号与文章主体一样（3号或4号仿宋体）

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

文章主体都是三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和文章主体可采取小三号字体，但以三号为正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字

7、文章主体用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

8、批转（转发、印发）……公告，公告文章主体用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

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