建立和完善会计人员信息档案，怎样整理会计档案资料-华宇考试网

建立和完善会计人员信息档案？

1.加强会计档案管理,理顺会计档案管理体制。由单位档案机构统一管理的会计档案,应严格根据会计档案整理的相关规定,明确会计档案的全部权是单位,单位会计机构将会计档案整理规范,在会计机构暂保管3年,期满后编制会计档案案卷目录,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,需要在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不可以兼管会计档案

怎样整理会计档案？

对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容是保存、利用会计档案的前提，会计机构和会计人员一定要仔细对待，努力做好。

（1）会计凭证的整理。

会计凭证是会计档案的重要组成部分。

《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都拥有明确的要求。

会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，好好保存，方便查阅。

? 整理会计凭证，第一，要把全部应归档的会计凭证收集齐全，并按照记账凭证分类。

记账凭证大多数情况下分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，支付凭证，共三类五种。

按照不一样的种类，及时间或按顺序号逐张排放好。

其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一部分资料，补充遗漏的一定不可以缺少的核算资料。

再次，清除订书针、曲别针等金属物。

后，将记账凭证按一定程度上厚度分成若干本。

将会计凭证整理好后，应根据相关规定的要求，仔细做好会计凭证的装订工作。

（2）会计凭证的归档。

第一，要仔细填好会计凭证的封面。

封面各记事栏是事后查账和查证相关事项的基本的索引和凭证。

其次，填好卷脊上的项目。

卷脊上大多数情况下应写上×年×月凭证和案卷号。

再次，将装订好的凭证入盒，由专人负责保管。

（3）会计账簿的整理。

年终了，各自不同的账簿（涵盖仓库的材料、产成品或商品的明细分类账）在结转下年、建立新账后，大多数情况下都要把旧账送交总账会计集中统一整理。

第一，将活页账按页码顺序排好，加封面后装订成本。

然后，将各自不同的账簿根据会计科目顺序排列，据以逐本登记会计档案（会计账簿）封面。

会计账簿封面的相关内容要写全。

（4）会计报表的整理。

会计报表大多数情况下在年终了后，由专人（大多数情况下是主管报表的人员或财会机构负责人）统一收集、整理、装订，并立卷归档。

平日间，月（季）度报表，由主管人员负责保存。

年终，将全年会计报表，及时间顺序整理装订成册，登记会计档案（会计报表）目录，逐项写明报表名称、页数、归档日期等。

经会计机构负责人审查核验、盖章后，由主管报表人员负责装盒归档。

（5）其他会计资料的整理。

其他财会资料，涵盖年（季）度成本、利润计划、月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表及一部分重要的经济合同，也应随同正式会计档案进行收集整理。

但是这部分资料不都移交档案部门，有的在一个相当长时间内，由财会部门保存。

这个问题就需仔细筛选，把收集起来的这些资料，逐件进行鉴别，将需移交档案部门保管存放的，按照官方要求另外单独组卷装订，而后移交档案部门。

会计档案的整理要规范化。

封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作，卷脊、封面的主要内容要按统一的项目印制、在内容框中填写。

要做到收集按范围，整理按规范，装订按标准。

会计法对会计档案室如何规定？

《会计法》第二十三条规定：“各个相关机构对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料需要建立档案，好好保存。会计档案的保管期限和处理办法，由国务院财政部门会同相关部门制定。”

会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据，大多数情况下涵盖会计凭证、会计帐簿、财务会计报告还有其他会计资料。会计档案针对总结经济工作，详细指导生产经营管理和事业管理，检查核验经济问题，防止贪污舞弊，研究经济发展的方针和战略都具有重要作用。

为加强我们国内会计档案的科学管理，《会计法》原则规定了会计档案的范围、保管、处理等问题，以此将会计档案管理纳入法制化轨道。会计档案管理是一项技术性、政策性都很强的工作，针对这个问题，《会计法》授权国务院财政部门会同相关部门制定《会计档案管理办法》，对会计档案的立卷、归档、保管、调阅和处理，还有单位变更后的会计档案管理等问题作出了更明确的相关规定。