会计电子化怎么保存，电子发票入账规范要求

会计电子化怎么保存

1.已建立电子档案管理系统的单位，开展了会计信息系统，与电子发票有关的记账凭证、报销凭证等已都达到电子化（不涵盖纸质凭证扫描，下同），可将电子发票与有关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长时间保存，归档方式可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（档办发〔2023〕4号）；如与电子发票有关的记账凭证、报销凭证等未达到电子化，可独自将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长时间保存；整理、归档、长时间保存方式可参照《企业电子文件归档电子档案管理指南》（档办发〔2023〕4号）。

2.无电子档案管理系统的单位，认真施了会计信息系统，与电子发票有关的记账凭证、报销凭证等已都达到电子化，可将电子发票与有关的记账凭证、报销凭证等移交会计档案管理人员保存，编制档号。

电子发票入账规范？

为适应电子商务、电子政务发展，规范各种电子会计凭证的报销入账归档，财政部国家档案局联合下发了《财政部国家档案局有关规范电子会计凭证报销入账归档的公告》(财会〔2023〕6 号)对电子会计凭证的报销和保管进行了明确 。

一、什么是电子会计凭证

电子会计凭证是指单位从外部接收的电子形式的各种会计凭证，涵盖电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

二、单位以电子会计凭证入账归档是否有条件

除法律和行政法规另有规定外，同时满足下方罗列出来的条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

(一)接收的电子会计凭证经检查核验合法、真实。

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何恶意修改可以及时被发现。

(三)使用的会计核算系统可以准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，可以根据国家统一的会计制度完成会计核算业务，可以根据国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审查核验、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账。

(四)电子会计凭证的归档及管理满足《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求。

按照《会计档案管理办法》规定，会计凭证涵盖原始凭证、记账凭证，应按规定进行存档，保管期限低为30年，从会计年终了后的第一天开始计算。

当年形成的会计档案，在会计年终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需确需延期移交的,需要经单位档案管理机构同意。

单位会计管理机构在办理会计档案移交时，需要编制会计档案移交清册，并办理移交手续。电子会计档案需要与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案需要与其读取平台一并移交。档案接受单位需要对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验，保证所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全。

会计报表怎么盖档案章？

企业对外提供的财务报表应加盖公章。

按照《中华人民共和国会计法》第二十一条 财务会计报告需要由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人（会计主管人员）签名并盖章；设置总会计师的单位，还须由总会计师签名并盖章。单位负责人需要保证财务会计报告真实、完整。

第二十三条 各个相关机构对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料需要建立档案，好好保存。会计档案的保管期限和处理办法，由国务院财政部门会同相关部门制定。

会计档案的移交有什么规定？

《会计档案管理办法》 第十二条单位会计管理机构在办理会计档案移交时,需要编制会计档案移交清册,并根据国家档案管理的相关规定办理移交手续。

纸质会计档案移交时需要保持原卷的封装。

电子会计档案移交时需要将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式需要满足国家档案管理的相关规定。特殊格式的电子会计档案需要与其读取平台一并移交。

单位档案管理机构接收电子会计档案时,需要对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合相关规定和要求的才可以接收。

第十三条单位需要严格根据有关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁恶意修改和损坏。

单位保存的会计档案大多数情况下不可以对外借出。

确因工作需且按照国家相关规定一定要借出的,需要严格按照本次要求规定办理有关手续。

会计档案借用单位需要好好保存和利用借入的会计档案,保证借入会计档案的安全完整,并在官方要求的时间内归还。

第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限大多数情况下分为23年和30年。 会计档案的保管期限,从会计年终了后的第一天开始计算。

第十五条各种会计档案的保管期限原则上需要根据本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为低保管期限。

单位会计档案的详细名称如有同本办法附表所列档案名称不符合的,需要比照类似档案的保管期限办理。

会计档案的归档和保管的基本要求有什么？

会计档案的归档1.按照《会计档案管理办法》，各个相关机构每一年形成的会计档案，都应由会计机构根据归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

2.当年形成的会计档案，在会计年终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。

期满后面，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，需要在财务会计部门内部指定专人保管。

3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上需要保持原卷册的封装，很小一部分需拆封重新整理的，需要会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

先说有没有可能

理论来说，仅以电子形式保存电子会计资料是可以的，按照新修订的中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号-会计档案管理办法中

第八条 同时满足下方罗列出来的条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: (一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输; (二)使用的会计核算系统可以准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,可以输出满足国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审查核验、审批等必要的审签程序; (三)使用的电子档案管理系统可以有效接收、管理、利用电子会计档案,满足电子档案的长时间保管要求,并建立了电子会计档案与有关联的其他纸质会计档案的检索关系; (四)采用有效措施,防止电子会计档案被恶意修改; (五)建立电子会计档案备份制度,可以有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响; (六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。　　　　　　　　楼主感觉贵公司有没有可能做到呢。

会计账簿可以拍照存档吗？

不可以的。

按照《会计档案管理办》

第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。

会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

财务报告类：月度、季度、年财务报告，涵盖会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

其他类：银行存款余额调节表，银行对账单等会计档案保管清册，会计档案处理清册。

每一年形成的会计档案，由会计机构根据归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

采取电子计算机进行会计核算的单位，需要保存打印出的纸质会计档案。

电子发票自己怎么打印？

2023年初，财政部、国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

社保电子档案是从哪年启动的？

2023年，《社会保险业务档案管理规定（试行）》出台，现目前社保档案已迈进电子档案的时候代。

新修订的《档案法》于2023年1月1日正式开展，该法增设档案信息化建设专章，为社保经办管理服务的电子档案管理工作提供法律依据和保证。针对这个问题，人社部社保中心、信息中心联合印发《社会保险电子档案管理暂行办法》，《暂行办法》

2023年，《社会保险业务档案管理规定（试行）》出台，现目前社保档案已迈进电子档案的时候代。

从2023年起，任统筹一科科长的蒋雪梅，就注重业务档案的归集装订，每月业务一完成，她就马上动手，参照财务凭证的标准进行档案整理，并按参保登记、人员增减、待遇计发、关系转移、统计台账进行分类。

同时，她还将这个方式向局领导建议在全局推广，并参加整理了自社保局成立以来的各项业务档案。截至2023年末，盘龙区社保局共有各项业务档案900余卷、90000余件，被评为“云南机关事业单位档案工作规范化管理示范单位”。

企业职工基本养老保险（简称社保）是从1995年1月建立职工个人养老保险帐户起启动实行计算机管理的。

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