
优点:1、达到会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。企业出现的各项业务,可以自动从企业的内部和外部采集有关的会计核算资料,并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理。
2、因为信息技术的全面应用,非常大地提升了信息的及时性,信息的预测价值和反馈价值也大大提升,信息的流速也大大提高,有利地促进了经济管理水平的提升。另外通过会计信息系统直接获取有关数据并进行认真分析,减少了人为的舞弊情况,以此也大大提升了会计信息的可靠性和信息的质量。
缺点:相当一些企业管理者还有会计人员都觉得达到会计信息化的目标只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,只是为了减轻会计人员的工作量,提升劳动效率,提升信息输出的速度,而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建的重要组成部分。
信息化会计理论研究滞后是制约中国会计信息化发展的又一重要的方面。会计理论很少考虑计算机及互联网进入会计领域所导致的变化,严重制约了会计信息化的发展进程。
会计电算化的优点是:核算速度、账务处理、报表生成的速度较人工快、准确率较人工高;因为系统设置要求非常高,人工更改、恶意修改会计数据的痕迹不易消失,可以防止伪造变造资料;
缺点表目前:有电脑设备要求、对操作人员不仅仅只有会计知识要求,还需要有电脑操作技能要求;数据库有被攻击或病毒侵袭的可能,需及时备份。
会计电算化的优缺点
在电算化会计信息系统中,电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。全部的会计数据和会计信息都一定要以数据库文件的形式存在,比如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中,记账是一项为重要的数据处理功能是凭证数据在不一样数据库文件当中的自动传递和更新,不可以再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各自不同的会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程出现这一根本性变化的前提和基础。
1.电算会计的实时记账方式
实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审查核验就可以直接记账。针对新增的记账凭证,但凡是保存就可以马上记账,故此,实时记账每一次只可以登记一张凭证。从实时记账的本质来看,凭证处理过程不仅省略了审查核验签字这道手续,还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来,凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证,不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中,制单人也就成为已记账凭证中会计数据的后责任人。这样的记账的重点是可以对在结账途中(有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能)自动生成的机制凭证进行实时记账,以此不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。
2.电算会计的模拟记账方式
模拟记账可以使用户预先就清楚电子账套中全部未记账凭证在正式记账后面的数据结果,故此,又被称为预记账。因为模拟记账针对的是未记账凭证,因为这个原因保存在“临时凭证库文件”中的全部凭证,不论其是不是已经审查核验签字是本月还是上月的,也不管是哪个操作员填制的,都可以进行模拟记账。模拟记账的结果只可以供用户临时浏览查看,而不可以在电子账套中长久保存和调用,这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不一样。这样,通过模拟记账的凭证也还是属于未记账凭证而继续保存在“临时凭证库文件”之中,这正是有的会计软件(比如安易软件)将模拟记账功能与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的因素所在。虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据,但这一记账功能却可以对未记账凭证进行及时汇总和试算平衡,防止错制、重制和漏制凭证,而且,有助于达到转预算控制和账簿记账前后的对照分析等工作。
3.成批记账方式
从表面上看,成批记账一次可以将多张未记账凭证交叉立体同时登纪录写入账,但它与实时记账的根本区别在于凭证一定要经过审查核验签名后才可以进行记账,而不是一次可以登记记账凭证张数的多少。其实就是常说的说,只要是凭证要求审查核验签字后才可以记账,就算一次登记一张记账凭证也属于成批记账。现行会计软件对进入电子账套的记账凭证虽然可以从借贷平衡、凭证类型、时间顺序和内容完整等方面进行自动审查核验,但没办法预防像数字串行、方向颠倒和借贷同时多记或者少记等这种类型凭证错误。
4.电算会计的恢复记账
恢复记账可以将已记账凭证及其数据还原到记账前的状态。这样的反记账功能不仅要把记账凭证从“正式凭证库文件”返回到“临时凭证库文件”中,而且,要把当时记账途中传递和出现的全部数据从有关数据库文件中彻底注销。可见,全面准确地保留记账线索是会计软件达到恢复记账的重点技术,现行的会计软件主要有“近一次记账前状态”和“本月月初状态”两种恢复形式。恢复记账功能虽然具有不要错误凭证被登纪录写入账、处理病毒致使的账证不符问题、重新进行意外中断的记账过程等优点,但同时又会给电子账套带来了新的财务风险,比如,已达账项和已核业务等辅助数据被删除后就不可以全面恢复,假设再次记账将会导致主体账和辅助账当中的数据不完全一样;更新过的账套数据与已报告的会计报表数据也不出意外的情况大概不符;此外该功能还给一部分蓄意作弊者提供了可乘之机。
因为这个原因,现行会计软件对该功能通过隐藏(使耗费时长再激活)和专人负责(如账套主管)等方法进行了严格管理。权衡恢复记账功能的利弊,根据已记账凭证的错误还可以采取红冲和调整方式进行有痕迹更改,笔者建议会计软件中好还是不要设置这样的记账功能。
5.电算会计的跨月记账
会计工作要求日清月结,但是在会计实务中用户可能会因为种种因素而不可以按期结账。假设等到本月记账凭证都记账和结账后,用户再来进行各项辅助账务管理和编制完整的会计报表,就可以导致平日会计工作的非常多积压。现行会计软件提供的跨月记账功能允许用户在上月未结账的情况下,照常将本月录入的记账凭证及时进行记账。
缺点有:
针对企业来说,1.需准备会计电算化的硬件和软件环境,这样在资金占用方面无疑是个缺点.
2.对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升!
3.假设单一的财务部门使用而未推广到其他部门,信息的流通会有障碍。
4.数据的保存,备份会因为互联网,计算机硬件的损坏,操作人员的失误而丢失!
1、减轻会计人员劳动强度,提升会计工作效率达到会计电算化后,非常多的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作,都由计算机自动完成,还计算机的计算速度是手工的几百倍,几千倍,因为这个原因大大提升会计工作的效率,使会计人员从原来的抄抄写写,记记算算等记帐、算帐、报帐等繁重的工作中解脱出来,把主要精力和工作重要转向加强管理和监督方面,更好地发挥会计人员应有的参谋作用。
2、保证会计核算质量,促进会计工作规范化达到会计电算化后,对数据来源提出了一系列规范要求,而且,数据在处理途中又能自始至终得到控制,在很大程度上处理了手工会计核算中的记帐不规范、不统一,容容易出错记、漏记等问题。因为这个原因可以保证会计核算质量,促进会计工作规范化。
3、提升会计人员素质,强化会计管理职能达到会计电算化后,一个方面各位财会人员为适应工作需,会更自觉地学习新知识,也有这个时间去学习新知识,一步一步提升了自己素质,以此更进一步推动会计工作上新台阶。另外一个方面,各位会计人员,在计算机系统中,可以充分利用计算机的优势和特点,进行会计预测、会计决策、会计控制还有会计分析活动,以此真正达到会计的管理职能。
4、提升会计数据处理的及时性、准确性和经济性因为计算机不仅仅是可以非常多存贮信息,还能以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理,以此打破了手工操作的局限性,为平日管理提供更为具体、更及时的信息。如非常多的会计信息可得到及时记录、汇总、分析。可随时查看、报送报表。行业、地区达到电算化后,非常多经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度,又大大提升了经济信息的使用价值。
会计电算化对会计让工作人员得核算工作的到了非常大的帮。
会计电算化系统非常大的提升了会计核算工作的水平和质量,主要有以下哪些方面的表现:
(1)提升了会计人员的劳动强度,提升了工作效率;
(2)缩短了会计数据处理的周期,提升了会计数据的实时效性;
(3)提升了会计数据处理的正确性和规范性。
会计电算化主要作用是提升了企业现代化经营管理水平。达到会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提升企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目标。
1.提升计数据处理效性准确性提升计核算水平质量减轻计员劳强度;
2.提升经营管理水平使财务计管理由事控制、事前预测转变管理信息化打基础;
3.推计技术、、理论创新观念创新增进计工作进一步发展;
4.减轻会计人员劳动强度 ,提升会计工作效率;
5.保证会计核算质量,促进会计工作规范化;
6.提升会计人员素质,强化会计管理职能。
1、减轻会计人员劳动强度,提升会计工作效率
达到会计电算化后,非常多的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作,都由计算机自动完成,还计算机的计算速度是手工的几百倍,几千倍,因为这个原因大大提升会计工作的效率,使会计人员从原来的抄抄写写,记记算算等记帐、算帐、报帐等繁重的工作中解脱出来,把主要精力和工作重要转向加强管理和监督方面,更好地发挥会计人员应有的参谋作用。
2、保证会计核算质量,促进会计工作规范化
达到会计电算化后,对数据来源提出了一系列规范要求,而且,数据在处理途中又能自始至终得到控制,在很大程度上处理了手工会计核算中的记帐不规范、不统一,容容易出错记、漏记等问题。因为这个原因可以保证会计核算质量,促进会计工作规范化。
3、提升会计人员素质,强化会计管理职能
达到会计电算化后,一个方面各位财会人员为适应工作需,会更自觉地学习新知识,也有这个时间去学习新知识,一步一步提升了自己素质,以此更进一步推动会计工作上新台阶。另外一个方面,各位会计人员,在计算机系统中,可以充分利用计算机的优势和特点,进行会计预测、会计决策、会计控制还有会计分析活动,以此真正达到会计的管理职能。
4、提升会计数据处理的及时性、准确性和经济性
因为计算机不仅仅是可以非常多存贮信息,还能以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理,以此打破了手工操作的局限性,为平日管理提供更为具体、更及时的信息。如非常多的会计信息可得到及时记录、汇总、分析。可随时查看、报送报表。行业、地区达到电算化后,非常多经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度,又大大提升了经济信息的使用价值。
会计电算化的作用是什么
2会计电算化的主要意义是什么
1、提升会计核算的水平和质量
(1)减轻会计人员的劳动强度,提升工作效率。
(2)缩短会计数据处理周期,提升会计数据的时候效性。
(3)提升会计数据处理的正确性和规范性。
2、会计职能得以更好发挥,以此逐步递次推动会计理论与技术的研究和发展。
(1)会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。
(2)推动会计技术、方式、理论创新,促进会计工作进一步发展。
3会计电算化的影响
1、会计电算化的作用
1.1提升会计工作效率,保证会计业务质量。通过电子计算机进行会计核算,具有非常高的计算精度,对各项数据的计算与记录可以按程序自行完成,只要输入正确正确的数据。计算机会计对手工操作所不可以涉及的领域可以进行非常大地扩充, 并能对手工记账产生的错记遗漏等情形在很大程度上予以处理,在质量上使会计核算工作得到进一步提升。
1.2为管理现代化提供条件,提升会计人员素质。通过应用计算机, 超过百分之80会计工作由计算机自动完成。这个问题就对各位的财会人员提出了要求,要求其努力学习相关电算化知识,以此与工作要求相适应。此外会计人员解脱于传统的会计记录、计算工作,可以投入到观测、控制生产经营活动的管理活动,在经济管理中使会计的作用得到全面发挥。
1.3为使实时性要求得到满足,使会计核算速度非常大提升,通过利用电子计算机以极快的速度处理会计数据,假设一项会计工作利用手工方法需哪些人经过几天时间才可以做完,通过电子计算机完成只很短时间。通过会计电算化技术的非常多应用,提高了对会计信息的记录、分析和汇总,准确及时的对企业资金运行状况地进行反映,使利用会计信息的灵活性和及时性得以提升。
1.4使财会人员高强度工作的劳累程度减轻,积极促进了会计职能转变。采取电算化后, 只要把记账凭证在计算机里输入,非常多的数据分析、计算工作就可以由计算机自动开展,使财会人员从繁忙、麻烦的工作中解放出来,取得充足的精力和时间开展经营管理工作,以此使其应有的作用得以发挥。
4会计电算化的作用主要是
第一,提升了会计核算的水平和质量。会计电算化的首先目标是达到会计核算工作的电算化。会计电算化系统非常大的提升了会计核算工作的水平和质量,主要有以下哪些方面的表现:
(1) 提升了会计人员的劳动强度,提升了工作效率;
(2) 缩短了会计数据处理的周期,提升了会计数据的实时效性;
(3) 提升了会计数据处理的正确性和规范性。
其次,提升了企业现代化经营管理水平。达到会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提升企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目标。达到会计电算化,提升企业现代化管理水平主要反映在以下哪些方面:
(1) 为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;
(2) 为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;
(3) 为企业全面管理现代化夯实了基础。
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