会计电子化怎么保存，会计电子档案管理办法制度-华宇考试网

会计电子化怎么保存

1.已建立电子档案管理系统的单位，开展了会计信息系统，与电子发票有关的记账凭证、报销凭证等已都达到电子化（不涵盖纸质凭证扫描，下同），可将电子发票与有关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长时间保存，归档方式可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（档办发〔2023〕4号）；如与电子发票有关的记账凭证、报销凭证等未达到电子化，可独自将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长时间保存；整理、归档、长时间保存方式可参照《企业电子文件归档电子档案管理指南》（档办发〔2023〕4号）。

2.无电子档案管理系统的单位，认真施了会计信息系统，与电子发票有关的记账凭证、报销凭证等已都达到电子化，可将电子发票与有关的记账凭证、报销凭证等移交会计档案管理人员保存，编制档号。

会计电子档案管理办法？

1、建立财务档案库房；

2、参照国家财政部、国家档案局公布的《会计档案管理办法》及结合企业（部门）自己的个人情况指定出有效的会计档案管理制度；

3、明确会计档案包含内容，编制财务档案明细登记表；

4、专人专管、进出（借、还）登记、按规定摆放或定期整理装箱；

5、有条件的对能扫描的原件建立电子文档库（PDF格式），方便查阅、减少原件的借阅；

6、由IT部门帮助对电子文档库设置共享权限级别。

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会博通建设一个可集中统一管理实体与数字，多形式，多类型档案资料管理平台，达到机关单位的档案从出现、收集、归档、利用、编研、注销等全流程成管理。

两个管理体系：权限管理体系和借还管理体系：自由机关单位，不一样部门，不一样职级，需配置与之相适应权限，让单位人员可加入到档案管理的行列的同时享受档案有序化、规范化、科学化、依权限管理带来的便利，依权限管理不要产生人员流动、流失导致的档案丢失，防止档案去向不明等问题。

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