下面是低值易耗品账务处理的举例子:
1.采购低值易耗品
公司采购了一批办公用品,涵盖笔、纸张、文件夹等,总和是1000元。
2.入库并登记
收到采购的低值易耗品后,应进行入库登记,并对每件物品进行标记、编号等标识,以便日后使用和管理。
3.领用和报废
员工需使用低值易耗品时,应根据公司规定的程序进行领用,并在领用单上注明领用数量和用途。当低值易耗品损坏或没办法使耗费时长,应根据公司规定的程序进行报废,记录报废数量和因素。
4.盘点和清查
定期对低值易耗品进行盘点和清查,核对库存数量和账务记录,及时发现并处理盘点差异和账务异常情况。
5.结算和核销
低值易耗品的采购成本应该及时结算并核销,同时按照本次要求规定的财务程序进行账务处理,保证账务准确和及时。
需要大家特别注意的是,低值易耗品账务处理需遵循公司和财务规定,建立健全的管理制度和账务程序,保证采购、领用、报废、盘点等各个环节的准确性和规范性。
五五摊销法。企业购入低值易耗品一批5000元。购入时,借记低值易耗品一一在库科目5000元,贷记银行存款科目5000元,领耗费时长,借记低值易耗品一一在用科目5000元,贷记低值易耗品一一在库科目5000元。
同时做首次摊销,借记管理费用科目2500元,贷记低值易耗品一一在用2500元。报废时做同样分录。
1 低值易耗品账务处理的步骤涵盖入库、使用、报废等,需及时记录账务信息以便财务核算。2 因为低值易耗品的数量很多,单个金额不高,特别是办公耗材,易被小看或遗漏。假设没有及时记录账务信息,可能会造成经费的浪费或不够。3 为了准确处理低值易耗品的账务,需建立健全的采购、入库和使用管理制度,采取电子化的方法进行台账记录和报销,同时定期进行盘点和变卖处理,达到精准核算和资产管理。
1、企业购买低值易耗品,账务处理为:
借:周转材料-低值易耗品
借:应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
2、企业部门领用低值易耗品,按照所属部门计入有关科目,账务处理为:
借:管理费用等
贷:周转材料-低值易耗品
企业购买或领用低值易耗品应通过“周转材料-低值易耗品”科目进行核算,
一次摊销法:
指在低值易耗品领耗费时长,故将他都价值一次转入“管理费用-低值易耗品摊销”帐户的摊销方式。适用于价值很低,使用期短,一次领用很少的物品。
借:管理费用(或制造费用等)-低值易耗品摊销
贷:周转材料(也可独自设置低值易耗品)
分次摊销法(按年摊销):
指在低值易耗品领耗费时长,按预估的使耗费时长间,分次将平均价值摊入费用的摊销方式。这样的摊销方式费用负担比较均衡,适用于单位价值非常高,使用期限较长的物品。采取分次摊销法,在核算上,领耗费时长将低值易耗品的实质上成本都转入“待摊费用”帐户,以后分期从“待摊费用”转入“管理费用-低值易耗品摊销”帐户。
借:待摊费用
贷:周转材料-低值易耗品摊销
借:管理费用(或制造费用等)-低值易耗品摊销
贷:待摊费用
五五摊销法
即五成摊销法是指在领用低值易耗品时摊销一半,废弃时再摊销一半的摊销方式。这样的方式,计算简单方便,但是在报废时的摊销额很大,均衡性较差。
(一)材料物资、包装物、低值易耗品购进
1.购进材料物资、包装物、低值易耗品等,验收入库同时支付货款,按实际上际成本(涵盖进价和运杂费等) 。
借:材料物资 贷:银行存款
2.购进材料物资等,先验收入库后支付货款,按实际上际成本(或估计成本)
借:材料物资等
贷:应付帐款
实质上支付货款时
借:应付帐款 贷:银行存款
3.购进材料物资等,先支付货款后验收入库支付货款时
借:应付帐款 贷:银行存款
材料物资等验收入库时
借:材料物资 贷:应付帐款
(二)材料物资、包装物、低值易耗品的领用、摊销及销售
1.材料物资的领用、销售
(1)用于业务经营、设备维修、劳动保护、办公等方面的材料物资。
借:经营费用 贷:材料物资
(2)用于在建工程的材料物资,按实际上际成本
借:在建工程 贷:材料物资
(3)对外销售的材料物资,获取销售收入时,按实质上销售收入
借:银行存款 贷:其他业务收入 结转材料物资的销售成本时,按实际上际成本 借:其他业务支出 贷:材料物资
2.包装物的领用、摊销、出租、出借及销售
(1)企业经营领用包装物,按规定方式进行摊销
借:经营费用 贷:包装物
(2)随同商品出售不独自计价的包装物
借:经营费用 贷:包装物
(3)随同商品出售独自计价的包装物
借:其他业务支出 贷:包装物
(4)出租、出借包装物(采取一次或分期摊销)
(1)出租、出借包装物,在首次领用新包装物
借:其他业务支出(指出租包装物)
借:经营费用(指出借包装物)
贷:包装物
(2)出租、出借包装物金额很大的,可分期摊销,在首次领用新包装物时
借:待摊费用 贷:包装物分期摊销时:
借:其他业务支出(指出租包装物)
借:经营费用(指出借包装物)
贷:待摊费用
(3)收到出租、出借包装物的押金
借:银行存款(或现金) 贷:其他应付款
(4)收到出租包装物的租金
借:银行存款(或现金等) 贷:其他业务收入
(5)出租、出借包装物出现的修理费用
借:其他业务支出(指出租包装物) 借:经营费用(指出借包装物)
贷:银行存款
(6)超过规定要求的时间未退包装物没收的押金
借:其他应付款 贷:营业外收入
(5)出租、出借包装物(采取五五摊销法)
(1)发出出租、出借包装物
借:包装物(出租包装物、出借包装物)
贷:包装物(库存包装物)
(2)月终计提出租、出借包装物的摊销额(按实质上成本的50%)
借:其他业务支出(指出租包装物)
借:经营费用(指出借包装物)
贷:包装物(包装物摊销)
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