会计造假的防范与治理措施:
1.持续性完善会计职业道德教育力度
诚信守法是对每一个会计从事人员乃至每个公民的基本要求,一位会计工作者职业素质的高低将直接影响到其工作质量的好坏,为了提升会计信息的真实性就一定要先提升会计人员的职业道德。针对这个问题,应该建立会计职业道德规范体系,持续性加强会计职业道德教育是会计人员都可以遵纪守法的工作,对会计造假采用一种鄙视与鄙弃的态度。
2.加强内部控制制度,提升企业内部管理
会计内部控制是指企业内部建立会计控制体系。一个企业拥有完善的会计控制体系,完全就能够对会计的行为进行严格的管束,切断会计造假行为的途径与载体,以此可以从源头上阻止会计造假事件的出现。因为这个原因,企业应该加大对内部会计监督和审核查验的重视,在遵循《会计法》的基础上,持续性完善内部会计控制制度,提升企业的内部管理。
3.完善法律法规,提升造假成本
因为会计造假收益大于成本,让一部分会计人员不惜不顾道德底线、无视法律去进行伪造会计信息。现在我们国内《会计法》对会计造假者的处罚是,情节严重者吊销会计资格证,二年内不可以重新申请,情节非常严重者,吊销会计从业资格证,五年内不可以重新申请。这明显处罚力度过小,间接成本过低。因为这个原因,我们国内应该按照我们国内的会计造假事件的实质上情况,来重新制定会计造假事件的处罚方法,使会计从事人员绝不敢越雷池一步。
4.加强行政事业单位实行会计集中核算的重要性
实行会计集中和核算可以全方位、整个过程的掌握并熟悉和监督各个相关机构的每笔资金活动情况,可以为单位资金支出的有序性、计划性提供保证。会计核算中心应该选配业务素质非常高的专职会计来负责平日资金收支事物,还要定期对资金收支进行清查盘点,防止因账务不真实,出现弄虚作假而致使会计信息失真,同时还需要建立明确的经费开支标准,规范经费的支出渠道,针对相互攀比、滥发钱物的情况要进行严肃的处理,除开这个因素不说,还应所引进一部分会计电算化系统,来提升会计工作人员的工作效率和会计信息的质量。
答:我们国内会计电算化主要面临以下几类风险:
1.软件开发和设计存在的风险。在应用软件的研制途中,因为研制人员所考虑的问题不是十分的全面、科学,致使实质上工作中的一部分情况与之不可以吻合,容易产生差错。
2.实质上业务操作不规范导致的风险。主要表目前详细制订的措放不严,致使玩忽职守的情况。
3.计算机维护不当酿成的风险。随着我们国内经济的持续性发展,作为掌管钱款的会计部门已经成为犯罪分子攻击的主要目标,且作案手法越来越高明,作案手段繁多。
会计电算化的风险主要表目前以下哪些方面。
第一,会计电算化系统软件存在一定风险。会计电算化为了高效精确的运行,一定要有对应系统软件的支撑才可以够达到良好的效果,基本上,财务软件的配置将会使会计电算化工作中的基础性环节,也是为重要的环节,其安全性能将会直接影响到会计工作的整体质量和安全性。但是,在实质上的操作途中,会计电算化软件的配置存在着安全隐患,问题层出不穷。因为计算机本身的操作系统可能出现问题,或者是财务有关软件在开发时存在着一定的缺陷,这些都会给会计信息带来一定的安全威胁。假设说计算机产生死机情况,数据没有来得及保存,将会导致不可估量的损失。尽管会计电算化提高了会计工作的效率和质量,但是,同时也存在着不容小看的安全隐患问题。除开这个因素不说,在计算机技术的推动下,老旧的会计电算化软件也会跟不上计算机迅速发展的要求,渐渐会暴露出一定的漏洞,也会给会计信息带来一定的安全威胁。
第二,会计电算化操作过程存在风险。传统的会计工作中,会计信息一般是以表格、账单等的形式存储在不一样的纸质上,任何信息的增多、删除还有更改都可以从笔记和印章中分清会计人员的责任。但是,达到会计电算化后面,和传统的会计工作相比,有形记录减少,凭证和经济业务等各个事项的说明和账簿多数都要依赖于计算机才可以够达到录入和查询,在这个途中假设缺乏科学系统的内控机制,就可以增多会计人员未经同意私自更改数据的概率,且数据更改后面不会留下任何痕迹,进一步加剧了风险的存在。
第三,会计人员职业道德观念浅薄。企业的发展需有自己的支持,这个问题就要求会计工作人员一定要要做好本职工作,保证企业资金的合理利用,并为企业的规划发展提供有力的会计信息数据。因为这个原因,和其他职位相比,会计工作人员一定要要具有非常高的职业道德修养,基本上其是企业发展的核心。但是从现目前的情况来看,特别是会计电算化一步一步发展的途中,会计人员在利益的诱惑下,冒着危险去恶意修改会计数据,做假账和偷税漏税的情况较为明显,加上会计电算化背景下会计数据的更改不会留下痕迹,更剧了这一问题的产生。因为这个原因说,会计人员职业道德浅薄是会计电算化发展中不可小看的风险。
1、会计电算化条件下内部控制的现状
现在在我们国内不少电算化会计系统是用户单位的财务人员和协作单位的计算机人员合作开发的,这个问题就存在着开发和使用脱节的问题,让设计出来的系统存在不少问题,不可以反映企业的实质上情况对会计电算化的认识不到位,小看内部控制制度建设,制度流于形式;数据处理的集中性使会计工作组织会出现质的变化;会计电算化系统运行的复杂性,使内部会计控制的范围扩大;会计电算化控制手段和方法的变化,加大了电算化系统的控制风险;会计电算化的运行未能建立科学合理的制度体系。
2、原始凭证数字化,易于伪造
在手工会计环境下,企业出现的经济业务均用纸张记录,这些数据假设被更改,比较容易辨别出被更改过的痕迹。但是在会计电算化系统中,数据被直接记录在磁盘或光盘上,对数据更改可做到不留痕迹,这个问题就给业务的记录带来了风险,计算机的存储方法是将信息转化为数字形式存储在磁光介质上,因为这个原因极易被恶意修改甚至伪造而不留任何痕迹。
3、内部控制的程序化让差错反复出现的概率增大
传统手工会计系统下,因为会计处理环节相对分散,各个环节由不一样人员在线登录,一个环节数据产生错误,在下一个环节还可以发现更正。而在电算化会计系统的环境下,因为数据处理的程序化和集中化,只要一次输入原始数据,系统就可以自动进行多项处理。因为这个原因,但凡是原始数据产生错误,将引发日记账、明细账及总账等产生一系列错误,从一个环节蔓延到其他环节,让错误的严重性加大。
4、会计信息系统的安全性风险
安全性风险主要有以下几种情况:(1)系统密码被非法窃取和偷窃使用,会计人员甚至有的外部人员未经授权浏览、更改甚至破坏会计资料,舞弊的手段更隐蔽。(2)因为计算机硬件系统存在物理性,但凡是硬件系统产生故障或因停电等其他非人为因素将致使会计数据的丢失,致使数据处理的不准确。(3)存储数据的磁盘、磁带等,经过更改、擦除和拷贝均不留痕迹,同时这些磁性物质容易损坏,致使会计信息的丢失。(4)各自不同的各样的病毒也对安全系统导致威胁,甚至致使计算机系统的瘫痪。(5)互联网财务给会计信息系统带来的新问题。
二、会计电算化对内部控制的影响
1、内部控制形式的变化
因为电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使内部控制形式主要有两方面的变化:(1)电算化的达到减轻了原手工做帐的工作量;(2)电算化的达到使原手工的内部控制更方便。在电脑里达到比如凭证的借贷平衡校验;余额、出现额的平衡检查;各核算与系统当中的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等。
2、内部控制制度内容的变化
(1)达到会计电算化后,会计部门不可以再是内部纯粹的会计核算岗位,增多了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更深入。(2)达到会计电算化后,计算机的应用和保护成为新的主要内容。会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这让计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、不允许非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。因为计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成为会计内部控制一个新的、至关重要的事。
三、加强电算化系统的内部控制制度建设的其他建议
1、明确职责分工,加强组织控制
因为会计电算化知识与功能的相对集中,一定要制定对应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制。职责分工第一是将电算化部门与用户部门的职责相分离。用户部门指出现原始数据的部门或人员,在这两者当中进行职责分工的目标是尽量保持不相容职能的分离,还有在电算化部门内部的职责分离。电算化部门内部一定要把职责分工同组织控制相结合,以达到职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为。
2、加强内部审计
会计电算化下的内部审计不仅需审核查验会计电算化系统输出的信息是不是可靠,而且,还需要审核查验会计电算化系统的内部控制是不是健全有效,还有会计系统本身的安全性。通过电算化的内部审计,可以发现各自不同的控制手段的弊端,找出进一步改进的措施。在系统运行的各个环节,都应有内审人员参加,定期检查和测试电算化会计系统的工作情况,参加指定和监督执行有关管理制度,建议更改或选折会计软件。
3、建立健全人才培训制度,提升会计人员素质
企业应高度重视电算化人才的开发与培养,要提升会计人员计算机业务素质,一定要大力加强人才培训的力度。企业应高度重视电算化人才的开发与培养,积极组织会计人员学习会计电算化知识,掌握并熟悉计算机先进技术,培养或聘用一批精通技术、熟练应用电算化程序的高级技术人才,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
4、互联网的安全控制
随着互联网技术的发展及其对会计电算化的影响,安全问题愈加显得重要。企业应加强互联网安全的控制,在技术上对整个财务互联网系统的各个层次都要采用安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安我们全体系。互联网安全性指标涵盖数据保密、访问控制、身份识别等。
在受到国际金融危机冲击和我们国内高速发展经济建设的背景下,会计电算化在我们国内得到了快速的普及和提升,会计电算化以高效、准确、方便等优点赢得了各位财会人员的欢迎,加强会计电算化对企业内部控制影响的研究,强化电算化环境下会计信息系统的内部控制机制建设,持续性探索合适电算化环境的内部控制措施,具有十分重要的现实详细指导意义。
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