1、负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
2、当年形成的会计档案,在会计年终了后,可暂由会计机构保管一年,期满后面,需要由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。
3、未设立档案机构的,需要在会计机构内部指定专人保管。
4、出纳人员不可以兼管会计档案。
5、移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上需要保持原卷册的封装。
6、很小一部分需拆封重新整理的,档案机构需要会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
7、采取电子计算机进行会计核算的单位,需要保存打印出的纸质会计档案。
1、将暂时还没有处理结束的业务,处理结束。大多数情况下将交接截至期放在月末,那就是说,将月底以前的凭证、帐簿、报表等编制登记结束。
2、整理保管的各自不同的会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各自不同的会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
3、整理目前还没有法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、有关的凭证资料等。
4、交待其他有关事宜,例如有关工作联系部门(涵盖企业内部和外部)联系人的联系方法、有关会计处理的流程方式等等。这些内容视你的详细情况而定,以将你工作的主要内容交待了解为准。
会计交接的四个步骤:
1、交接前的准备工作
会计人员在办理会计工作交接前,一定要做好以下准备工作:
(1)已经受理的经济业务暂时还没有填制会计凭证的需要填制结束。
2、移交点收
移交人员离职前,一定要将自己经管的会计工作,在规定的期限内,都向接管人员移交了解。接管人员应仔细根据移交清册逐项点收。
3、专人负责监交
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,一定要有专人负责监交。通过监交,保证双方都根据国家相关规定仔细办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变化而受影响;
4、交接后的相关事宜
会计工作交接结束后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并可以在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数还有需说明的问题和意见等。
1. 是一项重要的财务管理工作,需进行仔细的规划和执行。2. 详细步骤涵盖:确定移交的范围和内容、审查核验移交的准确性和完整性、制定移交计划、组织会计移交过程、对移交后的财务账目进行审计等。3. 除开这点还要有注意移交时间、方法和安全性等问题,并保证移交后的账目可以被及时准确地进行一定程度的处理和管理。
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会计档案归档整理规范? 1、负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。 2、当年形成的会计档案,在会计年终了后,可暂由会计机构保管一年,期满后面,需要由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。...
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