平衡表的正确使用方法，余额平衡的理论基础是什么

平衡表的正确使用方式？

通过试算平衡表来检查账簿记录是不是正确并非绝对的，从某种意义来说，假设借贷不平衡，完全就能够肯定账户的记录或者是计算有错误，但是，假设借贷平衡，我们也不可以肯定账户记录没有错误，因为有部分错误依然不会影响借贷双方的平衡关系。

假设在相关账户中重记或漏记某一个经济业务，或者将经济业务的借贷方向记反，我们就未必能通过试算平衡发现错误。

试算平衡表是资产负债表科目标汇总，大多数情况下是四个要素：

会计科目、借方出现额、贷方出现额，期末余额。

根据借贷记账法的规律：

有借必有贷，借贷必相等，大多数情况下我们只考虑借贷方平衡完全就能够了。

第1个步骤，先做会计凭证。

根据经济业务出现的主要内容填制凭证，借贷填在不一样的行次。

第2个步骤，将各会计凭证录入Excel表。

在电脑没有普及以前，我们手工记账需先做丁字账汇总各会计科目，再手工画平衡表，把总账科目资产、负债、全部者权益填入平衡表。目前就算没有记账软件，也有电脑可以操作。故此可避免去丁字账汇总这一步。

第3个步骤，汇总会计科目，填入试算平衡表，为做财务报表准备。

当我们把凭证在Excel表录完以后，借方列求和，贷方列求和，假设两列相等，理所当然能做出平衡的试算平衡表。

选择表格数据，点击插入-数据透视表，设置透视表参数。

红框内的数据就是我们想要的汇总结果，我们把这个结果录入试算平衡表中，这张表就完成了，根据期末余额和报表项目在内容框中填写资产负债表。

总结：

1，先做会计凭证。

根据经济业务出现的主要内容填制凭证，借贷填在不一样的行次。

2，将各会计凭证录入Excel表。

3，汇总会计科目，填入试算平衡表，看出现额是不是借贷相等。

可以用透视表求得汇总数据。

余额平衡的理论基础？

1、出现额平衡是指一定时期都账户借方出现额合计等于该时期内都账户贷方出现额合计。这是由有借必有贷，借贷必相等的记账规则决定的。针对某个会计这个时间段内出现的每一项经济业务，在计入一个账户借方或贷方的同时肯定计入另一个账户的贷方或借方，而且，金额相等。

公式：都账户本期借方出现额合计=都账户本期贷方出现额合计

2、余额试算平衡法是按照本期全部账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等各项，检验本期账户记录是不是正确的方式。

按照余额时间的不一样，又分为期初余额平衡法和期末余额平衡两类。期初余额平衡是期初全部账户借方余额合计与贷方余额合计相等；期末余额平衡是期末全部账户借方余额与贷方余额合计相等，这是由“资产=负债+全部者权益”的恒等各项决定的。

公式为：

都账户本期借方期初余额合计=都账户本期贷方期初余额合计

都账户本期借方期末余额合计=都账户本期贷方期末余额合计

资产与权益的恒定关系:

资产=负债+全部者权益

揭示了会计要素当中的联系是设置会计科目，进行复式记账和编制会计报表的理论依据！

其实就是常说的编制余额试算平衡表的理论依据

试算平衡表怎么写？

试算平衡表可以根据下列步骤来写：

1. 列出公司全部的资产、负债和全部者权益项目。

2. 将每个项目根据其性质分组，比如将现金、应收账款等项目放在“流动资产”组中，将房地产、机器设备等项目放在“固定资产”组中。

3. 对每个资产和负债项目进行估值。资产一般根据市场价值或成本计价法进行估值，而负债则根据未偿还本金和利息的金额计价。

4. 计算每一组资产、负债和全部者权益的总额，并在平衡表上列出。

5. 保证资产总额等于负债总额加上全部者权益总额。假设这些数目不相等，还需重新检查计算是不是正确。

需要大家特别注意的是，平衡表是一个重要的财务报表，它可以用来评估公司的财务状况和健康程度。在编写平衡表时，需保证准确性和完整性，并对任何异常情况进行解释。

要编写试算平衡表，需遵照以下步骤：

1.确定公司的资产、负债和全部者权益项目。

2.将项目根据分类汇总，比如：短时间资产、长时间资产、流动负债、长时间负债和全部者权益。

3.在试算平衡表中列出全部汇总项目，并计算各项目标余额。

4.计算资产项目和负债全部项目标总额，需显示出两个数相等。

5.计算全部者权益的余额，保证该数等于资产总额减去负债总额。

6.检查全部的输入值是不是准确，以保证平衡表的准确性。编写出一个完整的试算平衡表会对公司的财务状况进行全面、准确的描述，帮公司管理者更好地了解公司的财务状况。

试算平衡表里的主营业务收入及主营业务成本按照什么在内容框中填写？

将试算平衡表中的主营业务收入，主营业务成本，这个时间段费用等金额填到相对应的利润表中，通过利润表的公式，后得出净利润。

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