会计人员登账的过程与内容:先按照审查核验正确的会计记账凭证登记明细账,期末时结出余额(如有必要随时结出余额)。
再汇总会计记账凭证,填制记账凭证汇总表,依据记账凭证汇总表中各个考试科目出现额登记总账,结出余额。
试算平衡后与各相关明细科目核对,做到账账符合,后编制会计报表。
以手工记账举例子:第一,经办人带上有关的原始凭证来办理业务,例如出差人员报销差旅费必须要携带火车票和出差审批表,买办公用品需带上发票和购物小票等等。财务人员需审查核验有关的票据是不是满足规定,金额是不是超过预算,签字是不是齐全等等。针对不符合相关规定和要求的,让经办人更改后再行办理。针对符合相关规定和要求的,财务人员编制会计凭证,需收付现金、支票等的,让出纳进行收付。其次,财务人员按照编制的记账凭证登记账簿。凭证上写的什么科目,就登记什么科目标明细账和总账。涉及现金和银行存款科目标,需出纳在内容框中填写日记账。假设涉及固定资产、存货等非常的科目标,还要有登记固定资产卡片等备查账簿。第三,每期期末,需将损益类各个考试科目帐簿的余额结转至本期利润科目,损益类账户期末余额为0,财务人员先在内容框中填写支付凭证,后面凭支付凭证登记账簿 目前不少单位都采取电脑记账。针对这些单位,只要把记账凭证录入电脑后,电脑自动就可以生成各自不同的帐簿。你只手工登记一部分辅助账簿就可以
管理费用釆用多栏式明细帐,借方逐笔登记各项费用的出现额,货方登记月未结转本平利润额(本月借方出现额合计,月未无余额
1.根据需用的各自不同的账簿的格式要求,预备各自不同的账页,并将活页的账页用账夹装订成册。
2.在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期还有记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年改变工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
3.根据会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并按照总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年启动建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。
4.启用订本式账簿,应该从第一页起到后一页止顺序编定号码,不可以跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。
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