会计档案如何归档，会计资料保管年限口诀

会计档案如何归档？

会计档案归档应根据企业会计档案收集、编制、存储、备份和使用的原则，按照内容类型和业务类型进行分类整理归档。

一般主要会计档案分为七大类：

1. 财务会计档案，

2.税务会计档案，

3.成本会计档案，

4.内部审计档案，

5.外部审计档案，

6.系统档案

7.法律服务档案。

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年终了后的第一天开始计算。永久，即是指会计档案须永久保存；定期是指会计档案保存应达到法定时间，定期保管期限大多数情况下分为23年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我们国内企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为低保管期限，详细可以分为：

1.永久：会计档案保管清册、会计档案处理清册还有年财务报告；

2.25年的：现金和银行存款日记账；

3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；

4.3年的：月度、季度财务报告；

5.l5年的：其他。含全部会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不涵盖现金和银行存款日记账），会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 星期六和星期天面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

会计资料的保管年限怎么记忆？

分别不一样保管期限，注意不一样保管期限的类别，按照各种档案的重要程序来记忆。各自不同的会计档案的保管期限，按照特点可分为永久、定期两类。永久档案应长时间保管，不可处理；定期档案按照保管期限分为3年、5年、23年、23年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年终了后的第一天开始计算。《会计档案管理办法》规定了我们国内企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为低保管期限，详细请看下方具体内容。（1）需永久保存的会计档案：会计档案处理清册还有年财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。

（2）保管期限为25年的会计档案：税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账，现金和银行存款日记账。

（3）保管期限为23年的会计档案：会计凭证类；总账、明细账、日记账（现金和银行存款日记账除外）和辅助账簿；会计移交清册；行政单位和事业单位的各自不同的会计凭证；各自不同的完税凭证和缴、退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

（4）保管期限为23年的会计档案：国家金库编送的各自不同的报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表(涵盖票证报表)。

（5）保管期限为5年的会计档案：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。

（6）保管期限为3年的会计档案：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。

会计档案由什么人负责整理什么时候移交？

按照会计档案的不一样分类，整理人不一样，移交时间也不一样。大多数情况下性的相关规定请看下方具体内容:

会计凭证类，大多数情况下会指定一个人(兼职)负责收集、整理、装订，在次月15日前移交给档案管理人员。

会计账簿类，由不一样核算岗位分别整理，交由专人(也可以兼职)装订，大多数情况下是第二年5月前统一打印、整理、装订并移交。

会计报表类，大多数情况下由报表编制人员按月整理装订，年终了还审计报告出具以后移交。

会计档案保管期满的程序？

会计档案账簿保管期满，可按下方罗列出来的程序处理：

（l）由本单位档案机构会同会计机构提出处理意见，编制账簿档案处理清册，列明处理档案的名称、卷号、册数、起止年和档案编号，应保管期限，已保管期限，处理时间等内容。

（2）单位负责人在会计账簿处理清册上签署意见。

（3）处理会计账簿时，需要由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关处理会计账簿时，需要由同级财政部门、审计部门派员参与监销。财政部门处理会计账簿时需要由同级审计部门派员参与监销。

（4）监销人员在处理会计账簿前需要根据会计账簿处理清册所列内容清点核对所处理的会计账簿；处理后，需要在会计账簿处理册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

会计档案管理办法第十条规定，会计档案保管期满，需锅毁时，由本档案部门提出处理意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审核查验，编造会计档案銷毁清册。

会计档案由什么人负责整理，什么时候移交？

会计档案移交：

（1）移交时间要求：会计档案在当年整理结束后，在会计机构保管一年，一年后应移交单位档案室。

（2）移交时的手续：由会计机构编制档案移交清册，会计机构可以自留一份档案目录。

（3）移交时的案卷要求：原则保持原整理案卷的封装，很小一部分确需拆开重新整理的，应由本单位档案人员和会计机构人员共同拆封整理。

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