查账的基本方式总体可划分为两类,即:查核书面资料的方式和验证账实的方式,在查账途中可结合使用。
查核书面资料的方式:
是指通过对凭证,账簿,报表还有其它各自不同的书面资料的复核和核对,借以验证账证、账表、账账是不是符合,审核查验其反映的经济活动是不是合法。复核是指对相关业务记录的数字进行计算。核对是指证账,账账,账表相关内容的对照,对比。
查核书面资料的方式,按检查的顺序分为顺查法和逆查法。
(1)顺查法:经常会用到于检查业务繁杂的账目,其结果比较精确。过程请看下方具体内容:
第一、逐笔审核查验经济业务原始凭证记录的合法性、真实性。
第二、审核查验每笔经济业务记账凭证记录的账务处理、对应关系,还有金额计算的正确性。
第三、审核查验各自不同的账簿记录是不是正确完全一样。
第四、审核查验会计报表与相关报表的完全一样性,其实就是常说的查证、账、表的过程
(2)逆查法:经常会用到于业务量较少的账目检查,时常事先已掌握并熟悉的情况。过程请看下方具体内容:
第一、财务报表
第二、总账-核对日记账-核对明细账
第三、汇总凭证和记账凭证。
第四、核对原始凭证
其实就是常说的查表,账,证的过程
查核书面资料按检查的范围分为抽查法和全查法。
(1)抽查法:是从都会计资料中抽取部分资料进行审核查验的方式,即有目标地抽取哪些账户,几大品种或特定时间的相关会计资料作重点检查。
(2)全查法:是对都经济活动的资料全面审核查验的方式。该法大多数情况下适用于较小单位或问题有点多单位的账务检查。
假设您需查账,可以考虑联系以下机构:
1. 会计师事务所:会计师事务所是专业的会计服务机构,可以提供会计核算、审计、税务咨询等服务,帮您查账。
2. 法律服务机构:假设您需查账的原因是涉及到法律纠纷,可以联系律师事务所或法律服务机构,他们能有效的帮您查找有关的账目证据。
3. 专业的调查公司:假设您需进行深入的调查,可以考虑联系专业的调查公司,他们可以提供更为全面和专业的调查服务,帮您查找有关账目证据。
4. 金融监管机构:假设您需查账的原因是涉及到金融诈骗或其他违法行为,可以联系有关的金融监管机构,如中国证券监督管理委员会、中国银行保险监督管理委员会等,他们可以提供有关的调查和监管服务。
针对查财务的部门假设是企业内部管理是审计。政府机关、国有企业管理财务的部门是同级财政局。财政局是政府管理政府部门资金及财务核算的主管该项目的部门。
直接找会计师事务所完全就能够,前提是您监事或董事会成员,或者是股东单位,有查账资格。 查账,找大一点的会计师事务所还是比较靠谱的。 这个要事先跟管理层当局沟通好,不可以自己私自就让事务所的人来。
1、税务机关发现问题可以随时抽查调取企业账本查阅。但一定要是主管分局和稽查分局有抽查公告下达给企业;
2、税务机关有权利查看企业财务申报资料是不是准确,就是通过账薄、会计凭证、会计报表。
公司内部查账,方式是直接查公司银行公账户对账单的余额,还有查各种记帐凭证出纳账,分类账及总账余额。
技巧就是向财务人员称,需重新制定新的财务核算规划方案,而要求财务人员提供上面说的账务材料调查。
(一)顺查法
1.定义:按照会计业务处理的先后程序进行检查的方式,即根据全部原始凭证的出现时序逐步一个个进行检查。
以原始凭证为依据,核对并检查记账凭证,按照记账凭证核对检查日记账、明细账、满分类账,后以账簿来核对会计报表。
2.检查程序:凭证→账簿→会计报表。
3.适用对象:存在内部控制制度不健全、账实不符、业务量少的小型企事业和行政单位。
4.优缺点:可以具体把控掌握本单位账务信息,但一定要对每张凭证、每本账簿逐步一个个审核查验,费时费力,很难抓住重点。
(二)逆查法
1.定义:根据会计业务处理程序的相反方向检查的一种方式。
从检查会计报表启动,对可疑账项和重要项目逐项核对满分类账、明细分类账和日记账,并有目标地审核查验记账凭证和原始凭证,找出问题的原因和结果。
2.检查程序:会计报表→账簿→凭证。
3.适用对象:已理解并掌握一部分问题线索或业务量大的单位。
4.优缺点:简捷省力,易于迅速发现问题,但对查账人员的个人经验方面的要求更高。
(三)详查法
1.定义:对查账这个时间段的都凭证、账簿、报表及其他经济活动进行全面审核查验。
详查法既要对凭证、账簿、报表审核查验,又要审核查验相关的经济资料(工程立项、合同协议等)并加以分析。
2.适用对象:业务量较少、会计核算简单或为了揭露重要问题而进行的专案审核查验。
3.优缺点:审核查验内容全面,结论和评价准确、科学,但工作业务量大。
(四)抽查法
1.定义:查账这个时间段从都凭证、账簿、报表等相关资料中抽取部分项目进行审核查验并据以推断我们全体情况的一种审核查验方式。
2.优缺点:节省时间和人力,但抽查具有很大的随意性,因为这个原因审核查验的结论和评价准确性较差。
(五)核对法
1.定义:通过对两种或两种以上会计记录间的相关数据进行核对,确定其内容是不是完全一样、计算是不是准确的一种方式。
可分为原始凭证和记账凭证的核对、凭证与账簿的核对、总账与明细分类账的核对、总账与会计报表间的核对。
2.优缺点:容易发现问题,但比较费时。
(六)鉴定法
1.定义:超过查账人员的能力,邀请相关专业人才员对书面资料和相关经济活动进行鉴别的方式。
2.内容:如对资料真伪的鉴定,字迹真伪的鉴定,质量、价格的鉴定,经济活动合理性、有效性的鉴定等。
(七)审阅法
1.定义:对凭证、账簿、报表、计划、预算与合同等文件资料进行认真的阅读审核查验。
2.目标:通过相关资料的认真观察和阅读,借以发现一部分疑点和线索,以抓住重点,变小检查范围。
(八)查询法
1.定义:通过询问单位内外的有关人员获取口头或书面证据,以证实某些书面资料和客观事实的一种调查方式,可分为面询法和函询法。
面询法是指由查账人员向被查单位相关人员当面征询意见、核实情况的一种查账方式。
函询法是指查账人员按照查账的详细需,设计出已定格式的函件寄给相关单位和人员,按照对方的回答来获取相关资料,或对某些问题予以证实的一种查询方式。
2.适用范围:对所发现的可疑账项或异常情况,对内部控制的调查,还有对经济效益的审核查验都可向相关人员查询,收集真实可靠的证据。
3.重点:在采取查询法时,事先应明确查询什么问题,找什么人查询,如何查询,要讲求方法方式。
(九)盘存法
1.定义:对各项物资进行实地盘存,查证实物的数量、品种、规格、金额等实质上状况,确定账、实是不是符合的一种检查方式。盘存法有直接盘存和监督盘存两种。
2.适用范围:用于各自不同的实物的检查,如现金、有价证券、材料、库存商品、在产品、低值易耗品、包装物、固定资产等。
(十)计算机审核查验法
1.定义:运用Excel、SQL2008数据库、财务审计专用软件等帮审计人员计算、复算、复核、分析审计数据,查阅分析会计账簿、凭证等数据的一种方式。
2.适用对象:已实行会计电算化记账单位。
3.优缺点:节约时间、提升效率、增多准确性、减轻劳动量。
操作方式
01
一、审计查账中应该注意的重点点分析。
1
本篇文章试着从财务分析与数据处理的的视角,探讨对容易忽视或者容易产生财务隐患的三个点,来一一探讨。分别是应收账款、负债类科目,费用类支出。
02
二、应收账款处理。
1
应收账款是审计环节绕不开的一个因素。企业的基本运营与 这个科目关联密切。企业有了销售,钱款究竟是不是回笼。资金是真实的进入工资现金流,成为进一步生产的积淀,还是仅仅在应收账款的科目中躺着睡觉,以数字的形式展示?
2
这样的情况久了,应收账款,可能就可以变成坏账,计提坏账损失时,从一直躺着的地方,腾出位置化为乌有。这是任哪一个公司都不期望看到的结果。
3
因为这个原因,财务审计的环节,对应收账款,应该重点特别要注意关注,超越1年还在挂账的应收账款是需每笔跟进的,好可以明确是不是需进一步收回,可以采用一定措施处理的,就想办法处理下。
03
三、负债情况分析。
1
负债是企业运营途中的帮助了,也是非常大的压力。大家现在都知道,资产=负债加全部者权益。当你期望资产增多时,时常简单的方法,就是通过负债。企业的短时间贷款,就是主要的负债来源。
2
对企业负债的分析,可以及时触撞见,企业运作的核心点是否把负债,有效地转为资本并运作起来,还是让负债后变成了企业发展的阻力与压力?这是审计时需搞了解的事。
END
04
四、费用类支出集中。
1
费用类支出。就是企业平日管理中的基本消耗,看似很少,但架不住细水长流,慢慢就小溪汇成江海。假设不控制好,将会成为企业的重要漏洞源。
2
这笔钱该不该花,该不该花这么多,该具体是什么时候花,这一系列问题,通过对费用类科目标认真审计与核查,都可以了解了解。
一、查账的基本方式
(一)顺查法
1.定义:按照会计业务处理的先后程序进行检查的方式,即根据全部原始凭证的出现时序逐步一个个进行检查。以原始凭证为依据,核对并检查记账凭证,按照记账凭证核对检查日记账、明细账、满分类账,后以账簿来核对会计报表。
2.检查程序:凭证→账簿→会计报表。
3.适用对象:存在内部控制制度不健全、账实不符、业务量少的小型企事业和行政单位。
4.优缺点:可以具体把控掌握本单位账务信息,但一定要对每张凭证、每本账簿逐步一个个审核查验,费时费力,很难抓住重点。
(二)逆查法
1.定义:根据会计业务处理程序的相反方向检查的一种方式。
从检查会计报表启动,对可疑账项和重要项目逐项核对满分类账、明细分类账和日记账,并有目标地审核查验记账凭证和原始凭证,找出问题的原因和结果。
2.检查程序:会计报表→账簿→凭证。
3.适用对象:已理解并掌握一部分问题线索或业务量大的单位。
4.优缺点:简捷省力,易于迅速发现问题,但对查账人员的个人经验方面的要求更高。
(三)详查法
1.定义:对查账这个时间段的都凭证、账簿、报表及其他经济活动进行全面审核查验。 详查法既要对凭证、账簿、报表审核查验,又要审核查验相关的经济资料(工程立项、合同协议等)并加以分析。
2.适用对象:业务量较少、会计核算简单或为了揭露重要问题而进行的专案审核查验。
3.优缺点:审核查验内容全面,结论和评价准确、科学,但工作业务量大。
(四)抽查法
1.定义:查账这个时间段从都凭证、账簿、报表等相关资料中抽取部分项目进行审核查验并据以推断我们全体情况的一种审核查验方式。
2.优缺点:节省时间和人力,但抽查具有很大的随意性,因为这个原因审核查验的结论和评价准确性较差。
(五)核对法
1.定义:通过对两种或两种以上会计记录间的相关数据进行核对,确定其内容是不是完全一样、计算是不是准确的一种方式。 可分为原始凭证和记账凭证的核对、凭证与账簿的核对、总账与明细分类账的核对、总账与会计报表间的核对。
2.优缺点:容易发现问题,但比较费时。
(六)鉴定法
1.定义:超过查账人员的能力,邀请相关专业人才员对书面资料和相关经济活动进行鉴别的方式。
2.内容:如对资料真伪的鉴定,字迹真伪的鉴定,质量、价格的鉴定,经济活动合理性、有效性的鉴定等。
(七)审阅法
1.定义:对凭证、账簿、报表、计划、预算与合同等文件资料进行认真的阅读审核查验。
2.目标:通过相关资料的认真观察和阅读,借以发现一部分疑点和线索,以抓住重点,变小检查范围。
(八)查询法
1.定义:通过询问单位内外的有关人员获取口头或书面证据,以证实某些书面资料和客观事实的一种调查方式,可分为面询法和函询法。
面询法是指由查账人员向被查单位相关人员当面征询意见、核实情况的一种查账方式。
函询法是指查账人员按照查账的详细需,设计出已定格式的函件寄给相关单位和人员,按照对方的回答来获取相关资料,或对某些问题予以证实的一种查询方式。
2.适用范围:对所发现的可疑账项或异常情况,对内部控制的调查,还有对经济效益的审核查验都可向相关人员查询,收集真实可靠的证据。
3.重点:在采取查询法时,事先应明确查询什么问题,找什么人查询,如何查询,要讲求方法方式。
(九)盘存法
1.定义:对各项物资进行实地盘存,查证实物的数量、品种、规格、金额等实质上状况,确定账、实是不是符合的一种检查方式。盘存法有直接盘存和监督盘存两种。
2.适用范围:用于各自不同的实物的检查,如现金、有价证券、材料、库存商品、在产品、低值易耗品、包装物、固定资产等。
(十)计算机审核查验法
1.定义:运用Excel、SQL2008数据库、财务审计专用软件等帮审计人员计算、复算、复核、分析审计数据,查阅分析会计账簿、凭证等数据的一种方式。
2.适用对象:已实行会计电算化记账单位。
3.优缺点:节约时间、提升效率、增多准确性、减轻劳动量。
二、重点账户检查方式
(一)资金账户
1.银行存款、零余额账户用款额度
通过翻阅银行存款、零余额用款额度明细账,抽取大额支出银行支付单进行核对,查看对方单位与本单位是不是有正常的经济业务事项,努力发现有无挪用公款行为。
2.现金
检查现金账户,主要是对出纳人员保管的库存现金进行冲刺突击检查办法,对现金实物进行盘查,努力发现是不是存在现金账与总账不符合、现金余额超标准、白条抵库、涨库亏库(现金长款短款)等情况,并查明原因,尤其是对压库存里没处理的条子要逐个检查分析,弄了解顶现金的白条子是什么条子,为什么没有处理。 白条抵库亦称“白条顶库”,以不满足财务制度和会计凭证的字条或单据顶替合法单据,挪用库存现金的行为。
定性依据:《现金管理暂行规定开展细则》第十二条:开户单位一定要建立健全现金账目,逐笔记载现金收付,账目要日清月结,做到账款符合,不准用不满足财务制度的凭证顶替库存现金。
处理处罚依据:《现金管理暂行规定开展细则》第二十条:有下方罗列出来的情况之一的,给与警告或处以罚款:(三)用不满足财务制度的凭证顶替库存现金的,按凭证额百分之十至三十处罚。
(二)往来账户
1.应付账款、预收账款、其他应付款
有部分单位将本应计入收入的款项虚列“应付账款”“其他应付款”科目,意图坐收坐支。
没办法偿付或债权人豁免偿还的应付账款,需要按照本次要求规定报经批准后进行账务处理。核销的应付账款可以在备查簿中保留登记。
2.应收账款、预付账款、其他应收款
对那些长时间挂账未归还的款项要进行重点审核查验,看对方是不是与本单位有经济业务事项是否存在利用职务之便借用公款、假借他单位(人)名义虚列应收款项以掩盖其使用公款的目标、已收回款项未交回财务或者先挪用后交回等情况,需核对对应的业务是不是合理,可以找对方对账。 超过规定要求的时间3年或以上、有确凿证据表达确实没办法收到所购物资和服务,且没办法收回的应收账款、预付账款、其他应收款,按照本次要求规定报经批准后予以核销。核销的预付账款可以在备查簿中保留登记。
(三)收入
1.收入分类:
(1)行政单位 涵盖财政拨款收入和其他收入。
财政拨款收入是指行政单位从同级财政部门获取的财政预算资金。
其他收入是指行政单位依法获取的出财政拨款收入以外的各项收入。
(2)事业单位
涵盖财政补助收入、事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、经营收入和其他收入等。
财政补助收入是指事业单位从同级财政部门获取的各种财政拨款,涵盖基本支出补助和项目支出补助。
事业收入是指事业单位开展专业业务活动及其辅助活动获取的收入。这当中:根据国家相关规定需要上缴国库或者财政专户的资金,不计入事业收入;从财政专户核拨给事业单位的资金和经核准不上缴国库或者财政专户的资金,计入事业收入。
上级补助收入是指事业单位从主管该项目的部门和上级单位获取的非财政补助收入。
附属单位上缴收入是指事业单位附属独立核算单位根据相关规定上缴的收入。
经营收入是指事业单位在专业业务活动及其辅助活动之外开展非独立核算经营活动获取的收入。
其他收入是指财政补助收入、事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入和经营收入以外的各项收入,涵盖投资收益、利息收入、捐赠收入等。非税收入是指除税收以外,由各级政府、国家机关、事业单位、代行政府职能的社会团体及其他组织依法利用政府权力、政府信誉、国家资源、国有资产或提供特定公共服务、准公共服务获取的财政性资金是政府财政收入的重要组成部分。
政府非税收入管理范围主要涵盖:政府性基金、公益金、国有资源有偿使用收入、国有资产有偿使用收入、国有资本经营收益、罚没收入、以政府名义接受的捐赠收入、主管该项目的部门集 中收入、政府财政资金出现的利息收入等。
2.查账要点
(1)从非税收入票据入手掌握并熟悉收入收款票据的管理领用情况。
(2)检查票据使用情况,发现存根联中作废的发票一式各联票据是不是齐全是否有大头小尾票据是否有被涂改、缺号等情形。
(四)费用
行政事业单位不少违纪违法资金都是通过费用报销当时完成的,我们要认真看每一明细科目标累计出现额度,与实际上际业务对照分析,查看支出的合理性,对有异议的明细科目,要分笔核实票据,检查核验票据的真实性。重点查看在费用报销时是不是存在“虚列支出”“借壳报销”“搭车报销”“重复报销”“未经同意私自提升报销范围和报销标准”等问题。
三、异常事项检查方式
(一)异常数字
每一类经济事项在一定时期内都拥有一个正常的变化范围,按照检查对象经济业务数量的变化,从中发现超越这一范围之外的特殊业务,作为检查的重点。
1.从数值的大小变化发现问题
前提是要掌握并熟悉经济事项本身的界限,如本单位当月的燃油费超越上月的一倍或数倍就是奇异数字,需进一步调查,以便弄清疑点。
2.从数字的正负方向发现问题
前提是要掌握并熟悉经济事项本身的正负性,如库存现金科目,大多数情况下来说为正数,如产生负数(红字表示)则为奇异数字,需进一步具体查明。
3.从数字的精准度发现问题
会计核算的数字大多数情况下要比财务预算的数字要精确,在会计核算中,该精确地不精确,不该精确的而精确到脱离实质上的程度,都可以认定为奇异数字。如单位购买一批煤,发票价税合计10000元,散货买卖大多数情况下超级难产生这样精确的数字是否为虚假发票或虚假事项需进一步调查。
4.从数字与单位实质上业务不符合发现问题
会计数字可以反映一个单位的业务情况,假设会计数字中有明显与单位实质上情况不符的经济事项,应该导致重视,需进一步调查了解。如某一单位自公务用车改革后已无公务用车,但发目前账务中产生车辆修理费、燃油费等公车运行维护费用报销票据。
(二)异常销货单位
1.从业务范围发现奇异销货单位
任何一个经济实体都拥有一定的业务范围,假设发现有的原始凭证反映的经济事项与出具凭证单位的业务范围明显不符,则应导致重视进一步调查。如一个车辆维修厂开具了一份出售办公用品的正规发票。
2.从购销单位、收款单位的矛盾发现问题
在正常的经济往来中,购货单位是付款方,销货单位是收款方,假设发现购货单位是A,而付款单位是B,或者供货单位是C,而收款单位是D。
3.从结算的期限长短发现奇异销货单位
大多数情况下正常的单位开支中其经济事项出现具有一定规律,办公用品、车辆维修等都拥有定点单位,假设发现有的销货单位名称陌生、经济事项稀少、交易金额很大,则应导致注意,需进一步查明是不是是虚列销货单位,虚构经济事项。
4.从关联单位和关联个人的往来中发现问题
对关联单位和关联个人当中的资金往来要特别导致重视,特别是挂账时间较长、金额很大的经济事项。一定要要弄清一个单位的内部情况,涵盖机构构成、人员情况、资金使用情况、社会联系情况等。如某学校资金运行情况良好,又有国家政策扶持项目,但是在财务资料中发现其他应收款科目挂有教育局某领导的款项,且挂账时间较长。
(三)异常银行账户
自实行国库集中支付制度以来,行政事业单位支付方法已转为授权支付和直接支付两种支付方法,基本户已都撤销或不可以再使用。在授权支付途中,某单位会将资金从单位零余额账户支付到单位会计、出纳或本单位其他人员银行账户中,形成体外循环,逃避资金监管,形成“小金库”。
(四)异常时间
从经济业务出现的特定时间发现奇异时间。假设原始凭证单据中没有反映经济事项出现的特定时间或所反映的特定时间与经济事项的主要内容有明显矛盾,都默认为奇异时间。如部分单位存在节假日燃油费发票、原始单据中无经济事项出现时间。
(五)异常地址位置
1.从距离的远近发现奇异地址位置
在单位的采购事项中,同一商品、物资可以从多渠道、多地址位置采购,在价格、质量一样的情况下,大多数情况下应就近采购,如舍近求远、又无质量等特殊原因,应默认为奇异地址位置,需进一步调查原因。
2.从物资运动流向发现奇异地址位置
物资运动流向决定了购销业务事项所涉及的地址位置的规律性,假设地址位置与经济事项的
答: 查账征收可以通过几种方法进行。 1.第一种方法是通过专业的财务顾问或会计师进行,这些专业人才员可以查看公司或组织的全部账目和有关信息,并对其进行评估。 2.第二种方法是通过税务局进行账号登录并查询。税务局可以查看组织的报税记录和有关信息,并按照需要求进一步披露。 除开这点组织可以使用各自不同的财务软件和工具来跟踪和管理其账目,并随时进行监督和更新,以保持其财务信息的新状态。
查账征收可以通过以下方法查:1.可以通过税务机关官方网站上面的“个人所得税查询”模块查询。2.税务机关会在每个纳税人的个税账户中对纳税记录进行具体记录。通过税务机关官方网站上“个人所得税查询”模块,我们可以查询到自己的个税纳税情况,并取得对应的征税信息。3.假设需对税务机关提出异议,需按照税务机关的相关规定进行办理,详细可以咨询当地税务机关的有关人员。
查账征收需查阅有关的税务法律法规和政策,还有企业自己的财务会计记录,同时还要有了解税务机关的征收程序和开展方式。在详细操作中,需在现场检查、调阅账簿、审查核验凭证等步骤,对可能实质上的困难进行核查和处理。这项工作需专业的财务和税务知识,还要有了解法规和政策的更新情况,需严格根据程序和规定操作。
查账征收可以通过网络在线办税服务厅进行。原因:目前各个地方的税务部门提供了网络在线办税服务厅,通过在线登录网络在线平台,可以查询个人和企业有关的税收信息,涵盖纳税申报、发票管理等,这当中也涵盖查账征收服务。通过网络在线办税服务厅,可以达到各种查账征收服务,例如查看涉税户的缴款信息、办理纳税申报等。而且,这样的方法也很便捷,可以节省不少人力和时间成本。
查账征收要依据税收政策的要求,明确需征收的税种和税率,然后根据国家税务部门的相关规定进行申报和缴纳。同时,还要有进行会计账簿的核对和纳税申报表的在内容框中填写,保证所填信息准确正确。 假设您想要获悉更具体的操作方法和要求,可以参考有关税收法律法规和国家税务部门的公告信息公告。除开这点也可向专业税务人员咨询,以便更好地理解和应对查账征收的过程和程序。
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