会计电子做账优缺点，电算化会计信息系统与手工会计处理系统的共同点-华宇考试网

会计电子做账优缺点？

1.会计核算程序方面的优势 (1)充实和完善了原始凭证数据库,提升了原始凭证的利用率.在手工核算程序下,受到建账和记账工作量的制约,原始凭证中不少有用的数据没有办法进行重新记录、具体分类和汇总,不少信息没有得到开发利用.达到会计电算化后,形成了原始凭证数据库,可以按管理需进行分类汇总和开发利用.

2、电算化会计档案的归集电算化会计档案的归集是指在一定时间间隔内如一个会计年，把计算机系统中的全部会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，以此脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应定期备份财务数据，并把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在短时间内、在小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

3、电算化会计档案的管理与保存因为电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，按照这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采取“AB 备份法”进行数据备份，还每份上要注明形成档案时时间与操作员姓名，存放在两个不一样的地址位置，以防止地震或火灾等意外情况导致整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复。

4、电算化会计档案的利用电算化会计档案与原纸质会计档案实质上是完全一样的，仅是存储介质不一样。因为这个原因，...1.会计核算程序方面的优势 (1)充实和完善了原始凭证数据库,提升了原始凭证的利用率.在手工核算程序下,受到建账和记账工作量的制约,原始凭证中不少有用的数据没有办法进行重新记录、具体分类和汇总,不少信息没有得到开发利用.达到会计电算化后,形成了原始凭证数据库,可以按管理需进行分类汇总和开发利用.

电算化会计信息系统与手工会计处理系统的共同点和差别？

（一）电算化会计信息系统与手工会计处理系的共同点：

1．系统目标完全一样

不管是手工系统还是人机系统，其后目标都也是为了加强经营管理，提供会计信息，参加经营决策，提升经济效益。

2．遵循会计法规及财政制度

人机系统的应用，不可以置财经法规、制度于不顾，相反需要更严格地维护财经法规，从技术上、制度上堵塞可能的弊端。

3．保存会计档案

会计档案是会计的重要历史资料，一定要按规定好好保存。人机系统形成的大多数会计档案的物理性质变化了，备份的消失与复制比较容易，这个问题就要求系统的信息资料管理更要加强。

4．编制会计报表

会计报表是企业经营、资金、成本等主要经济活动的综合反映，也是国家宏观决策的依据之一，人机系统需要编制出满足国家要求的会计报表，不可以各行其是。

5．遵守基本的会计理论与会计方式

会计理论是会计学科的结晶，会计方式是会计工作的总结。人机系统会导致理论上与方式上的变革，但是，这样的变革是渐进型的，而不是突变型的。现在建立的人机系统需要遵守基本的会计理论与会计方式，不然将致使系统研制的失败。

6．信息系统的基本功能一样

任何一种信息系统都拥有五方面的基本功能，即：（1）信息的采集与记录（输入）；（2）信息的存储；（3）信息的加工处理；（4）信息的传输；（5）信息的输出。不管是手工系统还是人机系统，要达到系统目际，一定要具备上面说的五个功能。人机系统因为使用了现代化的装备和科学的管理体制，其功能需要比手工系统更强。

（二）电算化会计信息系统与手工会计处理系的区别

1．运算工具不一样

手工系统使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器，计算途中每运算一次都要重复一次。因为不可以存储运算结果，使人不可以不边运算边记录，工作量大，且速度慢。

人机系统使用的运算工具是电子计算机，数据处理过程由机器完成。因为它能存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所期望的信息。

2．信息载体不一样

手工系统中全部信息都以纸张为载体，占用空间大，保管不易，查找困难。

人机系统除必要的会计凭证之外，都可以用磁性材料（磁带、磁盘等）作信息载体，它占用空间小（大多数情况下企业一年的信息量只占用一本明细账册的空间，约十余张软盘），查找方便，保管容易。

3．簿记规则不一样

手工系统规定的日记账、总账要用订本式账册，明细账要用活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字法更正，账页中的空行、空页要用红线划销。

人机系统打印输出的账页是折叠或卷带状的，与市售的账簿不一样。一个成熟的人机系统是不应该仿照手工系统设立日记账、明细账、总账三套账簿的，更没有必要都打印。手工系统用三套账簿来达到相互牵制、相互校对的目标，而电子计算机通过对凭证的分类、排序、合并，随时可以生成任何一种账簿形式，因为是一个程序完成登账工作，不存在账账、账证、账表的相互牵制与校对问题。凭证正确，输入正确，皆对，不然皆错。因为打印量大，成熟的人机系统大多数情况下都将数据存储在磁盘中。

4．账务处理程序（会计核算形式）不一样

手工系统的账务处理程序有四种，但是，都不要不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员、环节与差错的增多。

人机系统的账务处理程序有两种方案可取。按现在的经济状况与开发水平，取第一方案，即差不多按手工系统的方法进行系统移植。第二方案为理想化的全自动账务处理程序，即：

（1）会计凭证磁性化（或用条形码）。在规格化的会计凭证上，用磁性墨水表达（或打上条形码），由阅读机识别后将数据输送到中央处理机。

（2）中央处理机内以“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”三大财务报表为中心，分别对数据进行一定程度的处理，同时辅以成本核算模块程序。

（3）由用户定义输出形式与结果，输出设备（显示器、打印机）提供查询与打印。

人机系统的账务处理程序不因企业或成本核算对象不一样而不一样，成熟的人机系统需要用同一模式来处理会计业务。成本核算只是这当中的一小部分程序，随着计算机技术的发展和成本核算的进一步规范化，可以将不一样行业的成本核算程序以软件固化形式拼装在计算机里。这样，从会计凭证到会计报表，一切手工系统的中间过程都没有必要与使用者见上一面，而任何要求的输出都可以得到满足。

5．会计工作组织体制不一样

手工系统的会计工作组织体制以会计事务的不一样性质作为制定的主要依据。大多数情况下的手工系统划分请看下方具体内容的专业组：材料组、工资组、资金组、成本组、固定资产组、综合财务组，它们当中通过信息资料传递、交换建立联系，相互稽核牵制，使系统正常运转。

人机系统的会计工作组织体制以数据的不一样形态作为制定的主要依据。大多数情况下的人机系统可划分请看下方具体内容的专业组：（1）数据（信息）收集组（以原始凭证作为原始数据，处理各项会计业务，其主要工作面向系统外部，类似于手工系统的出纳工作）；（2）凭证编码组（按事先规定的编码原则或编码手册对凭证或需数据处理的其他文件进行编码）；（3）数据处理组（涵盖数据输入、处理、输出等各项操作）；（4）系统维护组（对系统的软、硬件维护，保证系统的正常运行，满足系统的业务要求）。

明显，这两种系统的工作组织体制是截然不一样的。人机系统将手工系统对数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方法改导致集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。这一改造是循序渐进的、由量变到质变的发展过程，当改造结束，原系统就出现了质的飞跃。

6．人员机构不一样

手工系统中的人员均是会计专业人才员，这当中的权威肯定是会计师。人机系统中的人员由会计专业人才员，电子计算机软件、硬件及操作人员组成，这当中的权威肯定是系统设计师。

7．内部控制方法不一样

手工系统对会计凭证的正确性，大多数情况下从摘要内容、数量、单价、金额、会计分录等项目来审查核验，对账目标正确性大多数情况下从三套账册的相互核对来验证，除开这点还通过账证符合、账账符合、账实符合等内部控制方法来保证数据的正确，堵塞漏洞。

人机系统因为账务处理程序和会计工作组织体制的变化，除原始数据的收集、审查核验、编码由原会计人员进行外，其余的技术处理都由计算机部门负责。很明显，原来的内部控制方法部分地被计算机技术所代替，由人工控制转为人机控制，因为这个原因，对后者的控制要求更严密，范围更广泛。从国内外资料分析，如不加强人机系统的内部控制，必将导致比手工系统更大的危害。

计算机会计信息系统一般情况下就是会计电算化。它与手工会计的主要区别在于：会计电算化是建立在手工会计的基础上而形成的。简单，方便，快捷。手工记账的顺序是：凭证-科目余额表-账簿。会计电算化的记账顺序是：由凭证直接到科目余额表，由凭证直接到账簿。我说的可能不既然如此那，系统，但是，总体就既然如此那，个意思，只要凭证完成了，其他的一切都完成了。期望我的回答对你有一定的帮助。

企业内审的风险有什么呢？

内部审计风险是指财务报告存在重要错报、漏报或企业经营管理上存在弊端和漏洞,而内部审计人员觉得财务报告是合法、公允还有经营管理是健全有效的,并因为这个原因提出不合适审计意见的概率。

一般大家觉得审计风险主要是因为审计机构或审计人员主观判断错误所致,实际上审计风险贯穿于整个审计过程之中。内部审计风险详细表目前以下这些方面：

1、局限性风险（一个方面要维护国家利益，另外一个方面要维护单位利益，内审人员的身份有局限性，这是矛盾的两方面），2、审计范围的风险（企业单位的经营活动为了自己的利益可能和国家利益不完全一样，内审没办法扮演两个监审角色），3、人员素质风险，4、信息风险（获取的信息不完整或信息反馈错误），5、审计手段风险（分析手段落后，结论缺乏科学性、正确性），6、会计电算化风险（不少痕迹在电算化下消失，一部分传统审计线索一步一步消失），7、审计评价风险（评介不适，用词不当等）。

会计信息系统以什么为基础和技术达到工具？

会计信息系统以计算机技术、现代数学、互联网技术、现代管理科学为技术基础和达到工具。

信息系统论是社会发展到一定阶段、特定的环境下才发展起来的，反映了会计的实质特点。以信息系统化为核心所形成的理论和方式体系能适应详细社会环境的要求。按照信息技术(数据库、互联网、通讯、人工智能、多媒体、感测和识别、光电子技术等)对会计信息系统的影响程度、还有本身是不是克服了传统复式簿记的弊端将会计信息系统模式划分为四种：手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。