出纳的工作: 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支,若需借支就一定要在内容框中填写借支单,然后 交总经理审批签名,交由财务审查核验,确认正确后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实在内容框中填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发 票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经 会计审查核验后,由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。 出纳工作细则: 工作事项及审验等程序 失误防范及纠偏程序 (1)现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。 2、现金一经付清,可以在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行。不可以“坐支”。 4、每日做好平日的现金盘存工作,做到账实符合做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 5、大多数情况下不办理大面额现金的支付业务,支付用支付或汇兑手续。情况特殊需审批。 6、员工外出借款不管金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,导致纠纷,由责任人自负。 (2)银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户,不要张冠李戴。开汇兑手续。 2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班以前填制结报单。 3、保管好各自不同的空白支票,不可以随意乱放。 4、公司账务章平日间由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。 (3)报销审查核验 1、在支付证明单上经办人是不是签字,证明人是不是签字。若无,应补。 2、附在支付证明单后的原始票据是不是有涂改。若有,问明因素或不能报销。 3、正规发票是不是与收据混贴。若有,应分开贴。 4、支付证明单上在内容框中填写的项目是不是超越3项。若超越,应重填。 5、大、小金额是不是符合。若不符合,应更正重填。 6、报销内容是不是属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊因素,应经审批。 7、支付证明单上是不是有总经理签字。若无,不能报销
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