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会计机构中什么人员不能保管会计档案,会计档案管理的内容与基本方法有哪些

时间:2023-07-13 13:25来源:华宇考试网收集整理作者:中级会计师真题答案
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会计机构中什么人员不能保管会计档案

会计机构中什么人员不可以保管会计档案?

会计机构中出纳不可以保管会计档案。

出纳人员不可以兼任会计档案的保管。因为出纳和会计档案保管属于不相容职务,出纳人员兼任会计档案保管可能出现出纳恶意修改了会计资料,出现财务舞弊行为。

《会计法》的第三十七条会计机构内部需要建立有关稽核制度。从事出纳人员不可以兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目标登记工作。 《会计基础工作规范》第十二条 会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗、一岗多人。但出纳人员是不可以兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权、债务帐目登记方面的工作。

会计档案管理的主要内容与基本方式?

会计档案的管理内容,1.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2.会计账簿类,总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

.财务报告类,月度、季度、年会计报表及有关文字分析材料。

4.其他类,银行存款余额表,银行对账单,应保存的会计核算专业资料。会计档案移交清册等

会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料,不涵盖预算、计划……制度等文书档案管理的文件材料。会计档案是记录和反映各个相关机构经济业务的重要史料.是一项重要的经济档案.一定要妥善管理,为 此,各个单位应按照国家的:《会计档案管理办法》……制定本单位详细的会计档案管理制度。

  会计档案的管理主要涵盖对会计档案的立卷、归档、保管、调阅和处理等方面的管理。

  (1)会计档案的立卷和归档

  各个相关机构每一年形成的会计档案,都应由会计部门整理立卷,装订成册,在年终了可暂由会计部门保管一年。期满后原则上应移交档案机构保管。

  (2)会计档案的保管

  按照1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》的相关规定,原始凭证、记账凭证和汇总凭证保管23年。银行存款余额调节表保管5年。日记账保管23年,年会计报表长久保管。

  涉及保管期满而未结清的债权债务原始凭证和其他未了事项的原始凭证,不可以处理,需要独自抽出立卷,保管到未了事项完结为止。

  (3)会计档案的借阅

  各个相关机构保存的会计档案原件,大多数情况下不可以借出,调阅会计档案应办理一定的手续。

  会计档案管理部门应设置“会计档案调阅登记簿,具体登记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。调阅人员未经批准不可以未经同意私自摘录、复印相关内容。假设有特殊需,需借出档案原件……则需报经相关部门,履行 批准手续,但不可以拆散原件册,并限期归还。

  (4)会计档案的处理

  会计档案保管期满时,由档案部门会同财会部门共同鉴定,编制会计档案处理清册。按照本次要求规定的程序报经批准后,才可以处理,并按照本次要求规定由相关部门派员监督。

  (5)会计档案管理的其他方面

  出现撤消、合并等变更的单位,会计人员要会同相关人员编制财产、资金、债务、债权移交清册。会计档案应随同单位的都档案一并移交指定的单位。并按规定办理交接手续……会计档案的保管人员改变工作,也应按 照规定办理正式的交接手续。

有关会计凭证保存年限的新规定?

现在规定会计凭证、会计账簿等主要会计档案的低保管期限为30年,企业保存年限若是不到30年,不可以未经同意私自处理。

(1)永久保存:年财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案处理清册;

(2)保存30年:会计凭证(涵盖原始凭证和记账凭证)、会计账簿(涵盖总账、明细账、日记账及其他复杂性账簿)、会计档案移交清册

(3)保存23年:月度、季度、半年的财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表;

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