相较于会计工作,出纳工作的技术含量很低,但是,却需更多的细心和耐心。
从现金管理到银行业务,再从物品管理到费用报销,比较繁杂。
1.现金的管理这里的现金是指广义的现金,管理内容详细包含银行的存取款和保险柜中的纸币整理,这当中需要大家特别注意的就是坐支问题和假币问题。
2.票据的管理除现金以外,还有不少重要票据需管理,比如发票、支票、汇票和收据等。
这些票据都是企业减少成本和获取资金的重要证据,万不可丢失。
3.做好两个账在处理资金业务时,出纳人员有两种日记账为重要,一是现金日记账,二是银行存款日记账。
两个账都属于流水账,需出纳人员按照每日收付,序时逐笔的进行登记。
4.费用的报销和工资的发放除了经济业务上的款项支出,员工的报销款和工资的发放同样也一定要由出纳操作。
一般需报销的员工会在内容框中填写费用报销单,交给出纳进行核验。
出纳审查核验正确后会计进行复核,经过批准才可以对费用进行报销。
而发放工资时,人事部门会将工资发放的金额列表交给出纳人员,同样经过出纳和会计的审查核验后,才可以对工资进行发放。
5.单据在内容框中填写每个月月末,出纳需把自己经手的每笔业务录入系统中,这当中涵盖:收款结算单,付款结算单和支付结算单。
按照业务的实质上情况,选择对应的现金业务和票据业务。
6.表格填制出纳虽然不用在内容框中填写财务报表,但是,有部分表格却也是不可或缺的,比如现金盘点表,银行余额调节表,现金日报表等,都需出纳进行填制。上面这些内容就是大多数企业的出纳工作流程,虽然有部分杂乱,但是,只要出纳每天规划好工作内容,做起来就可以容易不少。
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