编写文件格式的国家标准，简述公文写作的基本要求是什么

编写文件格式的国家标准？

1、标题大多数情况下用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距合适，标题排列需要使用梯形或菱形。

2、文章主体大多数情况下用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；大多数情况下第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。大多数情况下公文中标题行距28磅。文章主体及其他单倍行距。

3、如有附件，在文章主体下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，需要与上一行附件名称的首字对齐。

4、单一机关行文时，在文章主体（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，需要使成文日期右空二字编排，并对应增多发文机关署名右空字数。

5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）

6、页码大多数情况下用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与文章主体一起装订时，页码需要连续编排。

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范围

本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行，其余可以参照本标准并根据相关规定执行。

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规范性引用文件

下方罗列出来的文件针对本标准的应用是一定不可以缺少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其新版本（涵盖全部的更改单）适用于本标准。

GB/T 148 印刷、表达和绘图纸幅面尺寸

GB 3100 国际单位制及其应用

GB 3101 相关量、单位和符号的大多数情况下原则

GB 3102（全部部分） 量和单位

GB/T 15834 标点符号用法

GB/T 15835 出版物上数字用法

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术语和定义

下方罗列出来的术语和定义适用于本标准。

3. 1 字 word

标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

3. 2 行 line

标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

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范围公文用纸主要技术指标

公文用纸大多数情况下使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~百分之90，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

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公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1 幅面尺寸

公文用纸采取GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm.

5.2 版面

5.2.1 页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.

5.2.2 字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素大多数情况下用3号仿宋体字。特定情况可以作一定程度上调整。

5.2.3 行数和字数

大多数情况下每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作一定程度上调整。

5.2.4 文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色都是黑色。

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印制装订要求

6.1 制版要求

版面干净无底灰，字迹了解无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不能超出1 mm.

6.2 印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不能超出2mm.黑色油墨需要达到色谱所标BL百分之100,红色油墨需要达到色谱所标Y百分之80、M百分之80.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3 装订要求

公文需要左侧装订，不掉页，两页页码当中误差不能超出4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文需要：

（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm;

（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm.

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

公文写作的基本要求是什么？

公文写作的基本要求：

1.要保证公文内容在政治上的正确性。

2.要实事要是，在业务上满足客观规律。

3.在文字表达上准确、鲜明、生动、满足语法与逻辑。

4.公文起草要满足统一规定的体式和程序。

5.要注意选用表达的载体材料与字迹材料。

(体式：公文文体、结构、附加标记和文件格式。)

(程序：交拟、起草、审查核验、签发、印制、发出)

(尽可能使用毛笔和钢笔，别用圆珠笔和铅笔;使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水，不使用纯蓝、红色墨水。)

不一样种类的公文，有着不一样的详细要求和写作方式，但是不论哪一种类的公文，都一定要做到以下同点：

一、要满足党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的相关规定。

二、要满足客观实质上，满足工作规律。

三、公文的撰写和更改一定要及时、快速，反对拖拉、积压。

四、词章一定要准确、严密、鲜明、生动。注意几点：

(一)条理要了解。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。

(二)文字要精炼，整版内容要简短。

(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实质上，做到文如其事，恰如其分。

(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，一定不要模棱两可，含糊其词，出现岐义，耽误工作。

(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一部分难解其意的缩略语，对涉及一部分平日间用简称的单位应使用全称。

(六)正确使用标点符号。

(七)正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。

五、要满足保密制度的要求。

正式文件格式表达标准？

正式文件格式表达的标准：标题一定要居中，字号为2号方正小标宋，不用加粗。假设标题过长可分多行，词句当中一定要意思连贯、对称。

文章主体分为标题和文章主体：

一级标题：如（一、为三号黑体，此标题不需要加句号）；

二级标题：如（（一）、为三号楷体，同样句末也不需要加标点）；

三级标题：（1、为三号仿宋，需加粗，不需要加标点）；其余标题：如（（1）、（1）等与文章主体一样）。

文章主体：3号仿宋体，段首空两格。页面的边距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行间距离的固定值大多数情况下在28磅左右。

怎么样才可以写好文件？

1 熟悉各种公文的写作规范 这是公文写作的第1个步骤。搞了解哪类公文要用哪类格式，有什么具 体要求。这是公文写作的基本要求。 这方面有不少的参考书，书店就有。还有，看看本 单位、本系统相关公文的详细规定，并参考以往的公文实例。

2 深入透彻理解每件公文想要表现的主旨，突出重点。

3 语言要精练，要规范，要经得起推敲，决不可以表达意思含混不清甚至导致歧义。不要口语化成分 过多

4 多更改、多请教、多总结，一步一步完善，累积经验，日臻完美。

技术文件编制的基本要求？

技术文件编制基本要求请看下方具体内容

一、工程项目概要

项目名称、基本情况、使用性质、周边环境、交通情况、不自觉的理条件、气候及气象条件、抗震设防要求等。

二、设计目标和任务

三、设计条件

主要经济技术指标要求（详细内容查看规划建议书）、用地及建设规模、建筑退红线、建筑高度、建筑密度、绿地率、交通规划条件、市政规划条件等要求。

四、项目功能要求

设计原则、详细指导思想、功能定位等。

五、各专业系统设计要求

按照招标类型及工程项目实质上情况，对建筑、结构、采暖通风、电气、给水排水、电气、人防、节能、环保、消防、安防等专业提出要求。

六、方案设计成果要求

文字说明、图纸、展板、电子文件、模型等。

附：建筑工程方案设计招标技术文件编制深度规定

第一要了解技术，然后要有模板或经验，后会用文本编辑工具。

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