第一,整理装订财务会计资料。
第二,对财务会计资料档案进行编号。
第三,对财务会计资料登记,在内容框中填写资料清单。
第四,移交,企业设置了针对的档案管理部门的,在内容框中填写移交清单移交档案管理部门管理,未设立的交财务会计档案室专人管理。
财务档案整理步骤和顺序:
1、给会计档案分类及编码
会计档案大多数情况下分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。
2、给会计档案分年
分类后按年分档案。
3、确定会计档案保管期限
按照会计档案管理的要求,确定会计档案的保管期限。
4、排列会计档案案卷
在一个类别的会计档案内,按年、保管期限将档案顺序排列。
5、在内容框中填写会计档案内容
全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,不少单位不用这个。
目录号:目录的编号。
案卷号:案卷的顺序号,案卷内唯有一个,不可以重复。
6、制作会计档案目录
目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。
7、打印会计档案目录
将目录打印出来,一式三份。
8、会计档案归档
档案整理结束,装入档案盒,在内容框中填写档案盒封面和背脊。
会计档案的管理要求:
1、一定要加强对会计档案管理工作的领导;
2、要建立会计档案的立卷、归档、保管等制度。
3、会计档案要好好保存、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。实行会计电算化会计档案管理的相关规定:1、相关电子数据、会计软件资料等需要作为会计档案进行管理。2、采取电子计算机进行会计核算的单位,需要保存打印出的纸质会计档案。具备采取磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院主管该项目的部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
会计档案归档应根据企业会计档案收集、编制、存储、备份和使用的原则,按照内容类型和业务类型进行分类整理归档。
一般主要会计档案分为七大类:
1. 财务会计档案,
2.税务会计档案,
3.成本会计档案,
4.内部审计档案,
5.外部审计档案,
6.系统档案
7.法律服务档案。
会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年终了后的第一天开始计算。永久,即是指会计档案须永久保存;定期是指会计档案保存应达到法定时间,定期保管期限大多数情况下分为23年和30年。
《会计档案管理办法》规定了我们国内企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为低保管期限,详细可以分为:
1.永久:会计档案保管清册、会计档案处理清册还有年财务报告;
2.25年的:现金和银行存款日记账;
3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;
4.3年的:月度、季度财务报告;
5.l5年的:其他。含全部会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不涵盖现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 星期六和星期天面授班 寒暑假冲刺班 其他课程
会计档案管理保存,少得三十年。
会计档案的管理是企业应该执行的工作范围,不存在什么奖励。但丢失会追求当事人的责任,严重的要担负一定法律责任。会计档案记裁了一个时期的企业发展经营情况,资金地运用,利润的高低,及单位领导人和会计的工作行为。
财政部《会计档案管理办法》:第六条 各个相关机构每一年形成的会计档案,需要由会计机构根据归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案,在会计年终了后,可暂由会计机构保管一年,期满后面,需要由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,需要在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不可以兼管会计档案。
以上就是本文财务档案整理的步骤和顺序,会计档案保管内容的全部内容
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