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财务档案整理的步骤和顺序,会计档案保管内容

时间:2023-07-16 08:30来源:华宇考试网收集整理作者:重庆注册会计师
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财务档案整理的步骤和顺序

财务档案整理的步骤和顺序?

第一,整理装订财务会计资料。

第二,对财务会计资料档案进行编号。

第三,对财务会计资料登记,在内容框中填写资料清单。

第四,移交,企业设置了针对的档案管理部门的,在内容框中填写移交清单移交档案管理部门管理,未设立的交财务会计档案室专人管理。

财务档案整理步骤和顺序:

1、给会计档案分类及编码

会计档案大多数情况下分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。

2、给会计档案分年

分类后按年分档案。

3、确定会计档案保管期限

按照会计档案管理的要求,确定会计档案的保管期限。

4、排列会计档案案卷

在一个类别的会计档案内,按年、保管期限将档案顺序排列。

5、在内容框中填写会计档案内容

全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,不少单位不用这个。

目录号:目录的编号。

案卷号:案卷的顺序号,案卷内唯有一个,不可以重复。

6、制作会计档案目录

目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。

7、打印会计档案目录

将目录打印出来,一式三份。

8、会计档案归档

档案整理结束,装入档案盒,在内容框中填写档案盒封面和背脊。

会计档案的归档和保管的基本要求有什么?会计?

会计档案的管理要求:

1、一定要加强对会计档案管理工作的领导;

2、要建立会计档案的立卷、归档、保管等制度。

3、会计档案要好好保存、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。实行会计电算化会计档案管理的相关规定:1、相关电子数据、会计软件资料等需要作为会计档案进行管理。2、采取电子计算机进行会计核算的单位,需要保存打印出的纸质会计档案。具备采取磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院主管该项目的部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。

会计档案如何归档?

会计档案归档应根据企业会计档案收集、编制、存储、备份和使用的原则,按照内容类型和业务类型进行分类整理归档。

一般主要会计档案分为七大类:

1. 财务会计档案,

2.税务会计档案,

3.成本会计档案,

4.内部审计档案,

5.外部审计档案,

6.系统档案

7.法律服务档案。

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年终了后的第一天开始计算。永久,即是指会计档案须永久保存;定期是指会计档案保存应达到法定时间,定期保管期限大多数情况下分为23年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我们国内企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为低保管期限,详细可以分为:

1.永久:会计档案保管清册、会计档案处理清册还有年财务报告;

2.25年的:现金和银行存款日记账;

3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

4.3年的:月度、季度财务报告;

5.l5年的:其他。含全部会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不涵盖现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 星期六和星期天面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

会计档案管理的奖励和惩罚?

会计档案管理保存,少得三十年。

会计档案的管理是企业应该执行的工作范围,不存在什么奖励。但丢失会追求当事人的责任,严重的要担负一定法律责任。会计档案记裁了一个时期的企业发展经营情况,资金地运用,利润的高低,及单位领导人和会计的工作行为。

会计档案保管清册由哪个部门编制?会计部门还是档案保管部门?

财政部《会计档案管理办法》:第六条 各个相关机构每一年形成的会计档案,需要由会计机构根据归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。  当年形成的会计档案,在会计年终了后,可暂由会计机构保管一年,期满后面,需要由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,需要在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不可以兼管会计档案。

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