ppt的要求和规范

ppt的要求和规范？

一、目标明确

在商务活动中，做PPT一般是为了追求简洁明朗的表达效果，以就已经有效辅助沟通。但是，PPT也有局限性。不知道这些局限，在PPT里面表达长篇文字报告，绘制复杂表格-这样的“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且，后结果一般是“根本看不懂!”

既然如此那，PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，经常会用到英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目标、能力特长和局限。

只可以面向一类观众，演示一个话题内容，只可以表达重要要点，达到留下深入透彻印象的目标。

牢牢的记在心里，不能忘了这几点，那么，我们做PPT时，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好哪些复杂问题了。

二、形式合理

微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。从名字中我们就可以看得出来就清楚它的用法了。

但其实PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就一定要针对不一样的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做对应的细节处理。

演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是好的。这样的情况下一定程度上地运用特效、动画等功能，能有效的帮你控制演讲的节奏，也可让演示效果丰富多彩，促进活跃演讲气氛。

直接送去给别人阅读的PPT，则一定要添加尽量简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和这当中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才可以保证受众自己独立阅读PPT就可以“跟着你走”，理解你的意思。

而在这样的PPT里面使用特效、动画就一定要很谨严了。因为这些特效可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，超级难通过互联网发送。

三、逻辑清晰

如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们比较容易无意识地删减了一部分要点，受众就“看不懂”。

想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方式是很有效的。

一是遵守幻灯片的结构逻辑。一般一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还一定要有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的主要内容结构。一定要有章节页(各章节的封面)把不一样阶段的主要内容划分开，并呼应目录，保证整体连贯。结束页以前，还需要有总结页，引领受众回顾要点，真真切切留下深入透彻印象。每一个内容页，也一定要严格遵循大标题、小标题、文章主体、注释……这样的主要内容层级结构。而且，结构层次不要太多，关系要么并列，要么递进。不然，不仅阅读者会看晕，不出意外的情况大概你演讲时自己都会讲晕。

制作PPT的须知或遵守的原则？

制作PPT应遵守以下五大原则：

1.对齐原则

PPT版式设计的第一要务是对齐，对齐涵盖左右对齐、居中对齐还有页面内全部元素的对齐。将页面内的全部要素对齐以后，会发现页面看上去显得很专业。下图为页面元素对齐后的前后对比，这当中，没有对齐的页面元素比较孤立，且没相关联，不方便阅读，而做好对齐的页面则阅读性更强，且更美观。

2.对比原则

PPT版式设计的对比原则是指设计者有意地增多幻灯片中不一样等级元素当中的差异性，或一样，或者完全不一样。下面的版式简洁大气，但过于平淡，没有层次感，

而下面的版式利用对比原则后，段落间的层次就突显出来了。

3.重复原则

PPT版式设计的重复原则是指分析PPT中的元素等级后，选择一样等级的元素来重复。比如，单张幻灯片中文章主体部分的字体、大小应反映重复性原则，以保证单张幻灯片的稳定性；针对较为复杂的幻灯片来说，转场页属于同一等级，因为这个原因转场页也应具有某些重复的特点，下图的转场页中除数字和文字外，其他特点都是一样的。

4.差异原则

假设在PPT中进行一门心思地重复，也会让页面显得枯燥乏味。假设页面上相似元素太多，可以让重点信息进行突出显示，达到差异化效果。

5.降噪原则

降噪原则在PPT中主要是指版式、字体、颜色的使用种类不要过多。过多的信息都为“噪”，会使读者在阅读时失去重点。降噪原则下，大多数情况下要求单张幻灯片的色彩不能超出3种，整个PPT的字体不能超出3种。需要大家特别注意的是，降噪并非一门心思地做减法，而是要保证一目了然去做“加减乘除”。

ppt制作目标与要求？

主要目标是直观、明了、美观的演示某个主题。

1、让受众更直观、方便、明了得了解你要介绍的主要内容。是一种新的视觉沟通手段。

2、方便内容的实时更改。在实质上的应用途中，发现了错误，可以随时修正，不像视频，更改一个简单的字幕，都还要有重新渲染输出。

3、PPT里清晰简洁的主要内容，会让演讲者的演讲思路具有更多的有条理性。方便在演讲时结合与内容有关的图片，文字，让演讲变得不可以再枯燥乏味、枯燥，给人一种图文并茂的感觉。让观众轻松快捷地清楚演讲内容，使讲演一类活动能表现出色。

4、幻灯片的目标是在讲者和听者当中的架起桥梁是辅助两者当中更好的相互传达所需的信息，故此，针对PPT的逻辑与表达才是真正高手和低手的差距所在。

ppt制作的原则和技巧？

1、幻灯片字体：汉字，大多数情况下用黑体，且不可以加粗；

2、尽可能少用标点符号，助词，双引号，省略号 ；

3、幻灯片的背景应该用暗色调，字体肯定是亮色调，如打印，则相反，背景，商务用大多数情况下为黑色，深蓝色；

4、幻灯片的动画大多数情况下应该4至7个，反映动画也一样，过多会喧宾夺主；

5、母版配色时不能超出四种，不够可以用无彩色调和，白色，黑色，灰色。

ppt规范要求？

字体

※ 线条不小于1.5磅,字体不小于18磅;

※ 别用过多的字体,尽可能使用笔画粗的字体;

※ 假设采取英文,不要都用大写;

※ 文字尽可能使用完全一样.

颜色

※ 颜色的黄金法则.

模板

※ 背景较淡的模板请勿使用;

※ 背景使用渐变;

※ 页面设置为35mm的幻灯片,四周保持0.5英寸的空白边.

标题

※ 全部标题风格要完全一样;

※ 标题的字体在幻灯片是大的;

※ 位置放在幻灯片的上方.

项目符号

※ 每张幻灯片5—6个项目符号,每段的句子要短;

※ 好是短语词组的结构要完全一样;

※ 每个项目符号后面的汉字不能超出14个,或7个英文单.

每张幻灯片的布局

※ 不要每张幻灯片都塞满信息;

※ 幻灯片要精短,常常切换;

※ 不要将幻灯片变成Word文档;

※ 每张幻灯片只显示一两个内容.

整体布局

※ 要有一张标题幻灯片和结论幻灯片;

※ 整个幻灯片的格式要完全一样;

※ 一定程度上增多一部分图片.

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