做好有关客人资料之收集和存档工作,并对相关资料进行核查;接待宾客、及时处理客人在酒店内碰见的困难和要求,
提供对应的服务和必要的帮助;提供查询服务,打印各自不同的营业报表;推销客房及酒店各项设施及服务。
前台的招聘要求是:
1、年龄在18周岁以上,中专或者以上学历;2、普通话标准流利,语言表达能力强,有很强的保密意识;
3、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪。
1.接听客户咨询电话号码,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话号码咨询,科学、耐心、专门回答客户的相关培训的有关问题,涵盖培训的新具体安排、培训/报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户相关培训的各种问题,碰见疑难问题,应协调-教师一同处理,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求可以完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4.培养与提升业务能力,擅长于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其有关的新培训资料,并对培训课程进行概要讲解。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,涵盖师资力量、硬件环境、培训时间具体安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,培养客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
5.帮助客户在内容框中填写报名资料,核查检验手续是不是齐全,在内容框中填写是不是完整,碰见情况特殊应提出书面申请,根据逐级申请的程序进行申报,审批后才可以执行。
接待专业人员岗位职责:1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或帮助保安处理3.熟练掌握并熟悉公司概况,可以回答客人提出的大多数情况下性问题,提供常见的非保密信息4.负责电话号码、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、公告的分发,做好分发记录并保存6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的平日维护和保养9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记11.对工作中产生的各自不同的问题及时汇报,提出工作改进意见12.完成领导交办的其他或临时工作
一、负责进入公司办公场所的全部的人,要用礼貌用语说:“您好,
请有有哪些事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不
定期客的招呼、接待、登记、导引。
二、负责公司电话号码总机的接线工作。拿起电话号码要说:“喂,您好,XX公司”对来往电话号码声音清晰、态度和蔼,合适使用礼貌用语;
对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话号码设法接通,未
通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及很强的
保密意识。
三、收发公司传真、复印、熟习前台电话号码公司各分机号码。统计考勤等等吧
四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消
耗用品在以旧换新,计划申购。
五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。
物业前台的其他工作职责:负责公司文件打印,帮助复印等工作,保持前台环境清洁。
负责报刊订阅及邮件分发管理,帮助来访客人的接待、公司会议后勤工作;负责收取全部公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级处理。
接听电话号码时用规范的语气问好并讲话,来电人提出要求,一定要及时记下,如果确实需要转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、有关事项;接电话号码尽可能长话短说,如果不小心遇到客人投诉电话号码,需安抚情绪的,应耐心安抚。
一定要掌握并熟悉复印机、传真机、碎纸机的使用方式,当行政专业人员没空时间可复印、打印;离岗时一定要向直接领导说明,由领导具体安排人员在前台。
工作职责:1、 负责公司前台接待工作。2、 负责公司电话号码接转、收发传真、文档复印等工作。3、 负责各种办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、 平日文书、资料整理及其他大多数情况下行政事务。技能要求:1、 对办公室工作程序熟悉2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助网络查找资料;3、 具有优秀的中英文表达能力、表达能力;4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及很强的保密意识;5、 熟练使用各自不同的办公自动化设备;6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。
拓展资料:前台接待岗位职责1、负责来访客户的接待工作,涵盖为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(在内容框中填写《来访登记簿》)2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可故将他资料留下,不让其当来到办公区域。假设媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,故将他引领至经理室。4、负责前台服务热线的接听和电话号码转接,做好来电咨询工作,重要事项仔细记录并传达给有关人员,不遗漏、延误。5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交对应部门。负责把当天报纸放在报架上,将旧报纸放指定地址位置。6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,以备它用。7、管理饮水,登记、发放水票。8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时公告维修人员或供货商修复,保证设备正常使用。
大多数情况下都是属于行政部的,招聘按理来说是属于人事部门的工作,但是,有部分中小型的公司,两个部门不会分的很开,故此,可能做什么事情全部在一起的。 实际上招聘不是一件超级难的事情,目前也有不少负责招聘流程外包的公司,像 上啥班 线下的速聘就是做这一块的,可以把招聘这一块完全交出去,那边直接会让求职者过来面试,这样的招聘形式可以省很多时间精力,各个部门也不会有没有必要要的纠纷了。
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