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会计档案按照生成介质不同可分为,电算化会计档案包括什么内容

时间:2023-07-21 13:53来源:华宇考试网收集整理作者:经验分享
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本文主要针对会计档案按照生成介质不同可分为,电算化会计档案包括什么内容和电子会计档案有哪些等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对会计档案按照生成介质不同可分为有一个初步认识,对于今年数据还未公布且时效性较强或政策频繁变动的内容,也可以通过阅览本文做一个参考了解,希望本篇文章能对你有所帮助。
会计档案按照生成介质不同可分为

会计档案根据生成介质不一样可分为?

会计档案根据生成的介质不一样,可以分为纸质数据会计档案和电子数据会计档案。

纸质会计档案涵盖会计凭证及附件、会计账簿和会计报表。

电子会计档案涵盖会计核算的软件系统、在软盘或硬盘或云上保存的会计数据库。

纸质会计档案和电子数据会计档案管理执行《会计档案》的相关规定。

会计档案根据保存介质类型分为纸质会计档案和电子会计档案。纸质会计档案指以纸质形式存在的,记录和反映单位经济业务的会计凭证、 会计账簿、财务会计报告等会计工作专业文件材料。

电算化会计档案涵盖什么?

电算化会计档案的主要内容   

1.机制会计档案。涵盖从会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等纸介质档案,也涵盖需要依法保存的会计档案移交、保管、处理清册等其他类档案。   

2.机读会计档案。涵盖以计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只可以以电子数据状态保存的会计数据,涵盖会计凭证、会计账簿、会计报表(涵盖报表格式与计算公式)等数据和会计数据库。   

3.计算机系统档案。涵盖计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化;计算机操作系统及互联网操作系统型号;会计电算化软件系统名称、版本号,与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡还有用户手册等全套文档资料。

电算化会计档案涵盖:

存储在磁盘上(硬盘和软盘)的会计文件

打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表

电算化会计系统中的全部系统软件、会计软件程序及其全套文档资料

新会计档案管理办法对电子会计档案作了什么规定?

新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、处理等方面对电子会计档案均进行了对应规定,主要涵盖:

1、将电子会计档案纳入了会计档案的范围,规定会计档案涵盖通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

2、规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。3、要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式需要满足国家档案管理的相关规定;特殊格式的电子会计档案需要与其读取平台一并移交。

4、要求电子会计档案的处理由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

1、新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等都可以以达到电子化管理。

2、新《管理办法》允许满足条件的会计凭证、账簿等会计资料不可以再打印纸质归档保存,同时要求建立会计档案鉴定处理制度,完善处理流程,推动会计档案处理工作有序开展。

这些新的相关规定将节约非常多纸质会计资料的打印、传递、整理成本还有归档后的保管成本,减少社会资源耗费,推动节能减排,促进形成绿色环保的生产方法。

3、新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围,将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用,为政府决策和管理提供更多维度、具有更多的参考价值的会计信息。 4、新《管理办法》共31条,与原《管理办法》相比,主要作了以下调整:

一是完善了会计档案的定义和范围。

二是增多并明确了电子会计档案的管理要求。

三是完善了会计档案的处理程序。

四是明确了会计档案出境的管理要求。

五是调整了会计档案的定期保管期限,并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。

会计档案管理制度设计涵盖什么内?

会计档案的归档

1.归档范围

(1)会计凭证,涵盖原始凭证、记账凭证;

(2)会计账簿类,涵盖总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

(3)财务会计报告类,涵盖月度、季度、半年财务会计报告和年财务会计报告;

(4)其他会计资料,涵盖银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案处理清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

2.电子会计档案

(1)电子会计档案的基实质量要求

(1)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

(2)使用的会计核算系统可以准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,可以输出满足国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审查核验、审批等必要的审签程序;

(3)使用的电子档案管理系统可以有效接收、管理、利用电子会计档案,满足电子档案的长时间保管要求,并建立了电子会计档案与有关联的其他纸质会计档案的检索关系;

(4)采用有效措施,防止电子会计档案被恶意修改;

(5)建立电子会计档案备份制度,可以有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

(6)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

(2)仅以电子形式保存,形成电子会计档案

(1)单位内部形成的、属于归档范围的电子会计资料,满足电子会计档案基实质量要求的,可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。

(2)单位从外部接收的电子会计资料,满足电子会计档案基实质量要求、附有满足《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。

需保管30年的会计档案有什么?

会计档案保管期限30年有原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿、会计档案移交清册等。

会计档案的保管期限分为永久、定期(大多数情况下分为10年和30年)两类;会计档案的保管期限,从会计年终了后的第一天开始计算。

会计档案管理是对会计档案进行管理。

会计档案是指单位在进行会计核算等途中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各自不同的形式的会计资料。

会计档案涵盖通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

各个相关机构的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。

会计档案的归档范围

会计凭证,涵盖原始凭证、记账凭证;

会计账簿类,涵盖总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

财务会计报告类,涵盖月度、季度、半年财务会计报告和年财务会计报告;

其他会计资料,涵盖银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案处理清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

需保管30年的会计档案有总账、明细账、会计档案移交清册、银行存款日记账等

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