以档案数量和利用情况为主。总结档案管理业绩成果涵盖:
一、立卷接收档案的门类和数量;
二、档案提供利用情况和效果;
三、档案法规宣传、室馆工作制度、操作规范落实情况,四、档案人员配备、培训、职称情况;
五档案室馆基本建设、设备更新、技防措施等情形。要擅长于运用数据法、对比法、举例法使其更详细生动。
《会计法》第二十三条规定:“各个相关机构对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料需要建立档案,好好保存。会计档案的保管期限和处理办法,由国务院财政部门会同相关部门制定。”
会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据,大多数情况下涵盖会计凭证、会计帐簿、财务会计报告还有其他会计资料。会计档案针对总结经济工作,详细指导生产经营管理和事业管理,检查核验经济问题,防止贪污舞弊,研究经济发展的方针和战略都具有重要作用。
为加强我们国内会计档案的科学管理,《会计法》原则规定了会计档案的范围、保管、处理等问题,以此将会计档案管理纳入法制化轨道。会计档案管理是一项技术性、政策性都很强的工作,针对这个问题,《会计法》授权国务院财政部门会同相关部门制定《会计档案管理办法》,对会计档案的立卷、归档、保管、调阅和处理,还有单位变更后的会计档案管理等问题作出了更明确的相关规定。
档案室的管理制度有:
1、室(库)内一定要配备灭火器、消防栓,自始至终保持完好率达到百分之100。严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品及杂物,严禁明火,严禁不是管理人员入内。确因工作需进入时,要经领导批准,并由本室(库)管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室(库)随时关灯、锁门,
2、进档案室(库)内查阅资料,查阅者不可以大声喧哗。要爱护档案,不可以撕页、涂改,沾口水翻页,但凡是发现由查阅者负都责任。
3、未经批准,任何人不准将档案带出档案室(库),更不准私自摘抄、外传,严格遵循保密制度。
4、档案工作人员对所保管的档案,要定期检查,做出记录,不可以未经同意私自转移、分散和处理档案,发现破损或褪变的档案要及时采用措施进行修复或复制。
5、查阅员工原始人事档案前一定要在内容框中填写《查阅员工人事档案申请单》,经主管领导审批后,由人资行政部统一办理,其它任何部门无权查阅员工原始档案。
6、 员工存档卡由人资行政部负责统一保管,员工离职办理结束各自不同的手续后,退回自己亦或是人资行政部负责办理原始档案调出手续。
7、非本企业人员查阅原始档案,原则上不能办理,政府职能部门如查阅员工原始人事的档案,按原始人事档案查阅审批程序,人资行政部协调办理。
8、员工在本企业工作这个时间段,如有部分情况需存入其原始人事档案中,需在内容框中填写《员工原始人事档案补充资料申请表》,经主管领导审批后,由人资行政部办理。
9、一定要定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时,一定要及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者,按档案法规严肃处理。
10、重点建设项目和重点工程,在立项之初及竣工完成当中所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。
11、凡归档的文件材料,均须去除订书针、别针、大头针……等金属物;如有破损者,应按裱糊技术要求托裱;如有字迹扩散褪变者,应复制,复制件与原件一并归档。
12、因单位、家庭、个人工作、生活需的,都可借阅已开放档案,但原则上只可以在阅文室内查阅,确实要借出的档案,一定要经分管领导签批,才可以办理借阅手续,借阅时间大多数情况下不能超出一周。
13、查找利用档案者,全部凭单位讲解信、个人居民身份证或其他有效证件,办理登记手续后,才可以查阅。
14、查阅档案者,要爱护档案,严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要好好保存,不可以转借、丢失。不准将档案材料带回家或放在不安全的地方,更不准将档案保密内容外泄。
15、国家规定应该向当地档案馆移交的永久和长时间保管档案,一定要按官方要求的时间办理移交手续,并好好保存交接凭证,还可以在检索工具上注明。
16、档案工作人员调离工作后,一定要办完移交手续后,才可以离岗办理调离手续。
档案管理规章制度
一、牢固培养保密观念,严格遵循党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故出现。
二、不可以向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话号码、传真提供密秘级以上档案。
三、凡借阅秘密级以上档案,须经主管领导及档案馆长批准,未经批准不可以借出、复制或摘抄。
四、档案人员不可以随意丢放、未经同意私自提供、抄录、发布、损毁、丢失、涂改、伪造或处理档案、绝密档案要独自保管
一、严格执行党和国家的保密、安全制度,保证档案和案卷机密安全。
二、各部室可以在每一年元月底向公司办公室移交上年文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各种规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话号码记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结还有添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各种承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料一定要满足下方罗列出来的要求:
(1)文件材料齐全完整;
(2)按照档案内容合并整理、立卷;
(3)按照档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,方便保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并按照相关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
一、所做的工作;(一)费用成本方面的管理;规范了库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立了材料领用制度,改变了原来不论是不是需、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进那天起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。(简要列举事例、数字,用事实说话);(二)会计基础工作;1、仔细执行《会计法》,进一步对财务人员加强财务基础工作的详细指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行核验,强化会计档案的管理等。对全部成本费用按部门、项目进行归集分类,年底将共同费用进行分摊结转反映部门效益。(简要列举事例、数字,用事实说话);2、按官方要求的时间编制本公司需的各种财务报表,及时申报各项税金。在公司的审计及财政税务的检查中,积极配合有关人员工作。(简要列举事例、数字,用事实说话);(三)财务核算与管理工作;1、正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,保持与税务部门的沟通与联系,获取他们的支持与详细指导。(简要列举事例、数字,用事实说话);2、持续性加强团队Team建设,努力打造一个业务全面、工作热情高涨的团队Team。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提升团队Team的整体素质,培养起开拓创新、务实高效的部门新形象。(简要列举事例、数字,用事实说话);二、存在的不够;一是会计人员的业务知识还有待于进一步加强,新员工的细心程度还远远不够。;二是敬业精神不够,部分员工患得串失,不可以正确对待个人与集体的关系,工作中拈轻怕重。;三是新员工的培训还要有进一步改进,培训的主要内容不够系统,对新员工的考查标准还不够科学。;三、新年工作打算;新的一年说明了新的起点、新的机会和可能、新的挑战,我们决心再接再厉,更上一层楼。2019年,我们以“保证营运资金流转顺畅”、“保证投资效益”、“优化财务管理手段”等内容为基本目标,向财务精细化管理进军。;要以“细”为起点,做到详细入微,对每一岗位、部门的每一项详细的业务,都建立起一套对应的成本归集。;要以“全”为总揽,将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理和服务职能,达到财务管理零死角。;要以“精”为手段,加强员工常常性的培训,完善管理制度,加强工作流程管控,努力达到财务管理精细化、程序化、科学化。
财务年终工作总结报告
我是今年10月被入取到公司,任主办会计一职,因为刚接手,对自己业务还不是很熟悉,故此,管理还不到位,但是,透过这期间的努力还有在各个主管部门同事们的大力支持和用心配合下,在财务会计工作岗位上获取了一定要的成绩,很好地完成了上级分配的各项财务工作任务。现在将90天来的财务工作状况简要下面的具体内容为本章详细总结:
一、2014年工作总结
(一)公司财务部工作执行及完成的状况
我们秉着财务工作“严谨、认真、仔细、负责”的工作态度,严格遵循国家的财务会计制度、税收法规和国家其他财经法律法规及公司的财务制度,仔细负责地做好财务工作,履行了财务职责。我们做好了对资金进行的管理和结算,针对收到的资金能及时地存入银行,每笔付款也做到了仔细核对,唯有在有关手续完备正确的状况下才会进行费用在线支付。在现金管理这方面,我们也可以坚持做到日清月结,并及时调整银行没有达到。同时,我们坚持天天登记现金日记账,周周做应收款报表,审查核验财务部一切付款凭证、合同,编造每月的税务报表、统计资料并每月向总部汇报工作状况,更好地为公司领导带给了财务收支信息。我们财务部的每一个财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好了本职工作,仔细执行了企业会计制度,达到了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
(二)财务部工作执行状况分析
在财务部工作的这期间里很好地完成了上级赋予的工作任务,获取了一定要成绩,我认为有以下几点原因:1、思想上。一心做好财务工作,一心为公司利益着想。因为各位考生一心为公司利益着想,有着共同的一个信念,“爱公司如爱家”,故此,才可以做好财务工作。2、工作态度上。要进行审查核验财务部一切开支凭证、合同,编造每月的税务报表、统计资料的工作还要“严谨、认真、仔细、负责”的工作态度。为了方便查账人员的查账工作,我们一定对税务报表和会计档案等这些账务能做到认真仔细,无差无漏,有根有据。3、学习态度上。要将会计工作做好,就就应进行再教育学习。多与财务部其他同志进行经验交流,多参与有关对内部控制和税务风险的专题讲座,将自己知识与会计工作结合起来,才可以更好地完成领导交与我的任务。
(三)公司财务部工作中沟通协调事项问题
财务部及时做好了税务协调沟通工作,为总公司下属的两个分公司争取到了部分账目不需要查账的机会。为了保证公司的蓬勃发展和进步顺利进行,提升公司的运行效率。我们财务部的三位财务人员同时与两个国税、地税等税务部门和一个服务类企业打交道,这个时间段,我们做了超多协调沟通工作。用心与有关税务主管该项目的部门联系,争取有关部门对我公司的理解,大限度的利用国家有关的企业税收政策,为公司节约每一分资金,创造经济效益,保证公司发展和生产经营工作的正常开展。虽说税务协调沟通的工作中碰见了困难,但是,我们为了公司,为了尽到财务人员的职责,就算硬着头皮,也会努力做好做完。
(四)公司财务部工作绩效的评估
我们财务部明确财务部会计人员的岗位职责权限、工作分工和纪律要求,要求各岗位人员按照本岗位的职责要求,仔细做好本职工作并将成效显著工作纳入政绩考查体系。这样,加强了财务部内部核算监督,强化了各岗位人员的职责感。
(五)对公司或财务部的几点推荐
针对公司或财务部的管理,我有请看下方具体内容几点推荐,如有不妥,还请同事和领导指教:
1、条件允许的状况下,开展以财务管理为中心的财务软件、ERP软件需的更新,使公司领导及时全面掌握并熟悉企业资源状况。
2、因为财务工作的麻烦、复杂还有公司马上就要增多一个运输子公司,我们财务部的工作量和工作压力也会更大,推荐总公司可以增多有关的工作人员。
3、昨年的工作中,因为发票的传递、银行回单的传递不够及时,给我们财务部的工作带来了很大的难题,希望公司领导能协调这项工作,使发票的传递、银行回单的传递能准确及时,保证财务核算的顺利进行。
4、加强内部财务管理工作,采用与外部单位、内部各个主管部门定期核对账目及台帐来保证数据正确,对各个主管部门资金支出进行及时反映和分析等多项措施。
5、提升财务部财务人员的核算水平和管理服务意识,提升财务风险意识,加强财务人员的定期培训。
二、2015年工作计划
2015年我们财务部以“保证资金安全,服务公司管理,支持公司发展”为目标,以“财务核算、财务管理、管理会计和谐发展”为措施,针对财务部管理升级中实质上的困难,根据统筹兼顾,逐项处理,持续性完善的原则持续进行,将财务部管理的持续性升级、完善作为我们长时间工作来开展。财务部将参考下方建议:
1.继续加强管理、规范财务流程、提升财务做账潜力。持续性的反省与总结,提升财务管理工作质量,充分发挥财务管理的重要作用。逐步递次推动会计标准化工作,从基础核算到平日整理流程进行细则的相关规定、以构成统一标准,个性是发票的报销核算,要进行统一规范,严格执行。“严谨、认真、仔细、负责”是我们秉承的观念,尽我们财务部的全力去满足公司每一个项目进行对财务的细节要求,保证公司项目正常顺利进行。
2.做好每月、每季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。
3.加强内部财务管理工作,采用与外部单位、内部各个主管部门定期核对账目及台帐来保证数据正确,对各个主管部门资金支出进行及时反映和分析等多项措施。
4、做好公司经济活动分析工作,及时提出为达到公司生产经营计划的财务控制可行性措施或推荐。配合公司进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不可以超支的绝不超支。
5、继续与财政、税务等部门沟通、联系,处理好与公司有关的财政、税务事宜。
6、继续进行学习型组织的建立工作,做好会计人员队伍的建设,在充分保证平日工作正常开展的状况下,加强会计人员的业务知识、企业会计制度和国家相关财经法规的学习,结合会计人员考评办法,一步一步提升会计人员的专业知识、技能和职业决定潜力,以便更好的适应公司发展的要求,全力做好公司的财务、核算等有关工作。
7、继续制定和完善各项财务管理制度和内部控制制度,清理、完善公司的财务核算,财务管理制度,使财务工作做到照章办事。
8、持续逐步递次推动全面预算管理,提升财务核算力度。2015年,我们要透彻领悟公司高层的战略意图,从公司全盘和长远的的视角出发,胸怀大局,从大处着眼,细处开始,按照总经理室布置,组织编制公司年、季、月财务收支预算。同时真真切切加强两级经济核算。
2014年,我们财务部在公司的领导下,仔细努力工作,虽说政治思想和业务知识上有了很大的提升,基本完成了工作任务,获取一定要的成绩,但是,与公司领导的要求相比,还是存在一部分不够与差距,需努力提升和改善。未来,我们财务部要继续加强学习,提升自己综合素质,紧跟公司生产经营的工作目标任务,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把各项财务工作提升到一个新的水平,为公司的蓬勃发展和进步做出应有的努力与奉献。
财务年终总结
今年是公司飞速发展的一年,结合公司的实质上状况,公司财务部将一如既往地做好平日会计核算工作、带给高质量服务的同时,将努力做好完善财务制度、逐步递次推动规范管理,为本公司的做大、做强带给高质量、高效的保证和服务。
为了使财务工作更好地为公司的业务发展服务,加强财务管理,完善各项财务制度,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟定以下财务工作计划。
一、详细指导思想
财务会计工作应充分发挥“企业信息系统”的作用,为公司内部经营管理者及公司外部会计信息使用者带给及时、真实、可靠的会计信息。
财务部是企业财务工作的管理、核算、监督详细指导部门、其管理职能是按照企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的开展状况进行管理,其核算职能是对公司的生产经营、资金运行状况进行核算,其预警提示职能是针对董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。
真真切切做好财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析五项工作,提升公司的经济效益。
二、目标和任务
(一)依时完成平日会计记录和会计核算工作,提升工作效率
1.严格遵循《会计法》、《企业会计制度》等相关会计法律法规进行会计核算和会计管理工作,完善公司内部会计管理与控制制度、内部审计制度和会计核算制度与方式。
2.完成指标的预算及制订工作,并做好公司相关财务管理制度的拟稿工作,加强财务制度建设。
3.做好平日会计核算工作。根据会计制度,分清资金渠道,仔细审查核验每笔原始凭证,正确运用会计科目,细化成本核算,编制会计凭证,进行记账。做到“三及时”:即及时编制相关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格根据现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。
4.做好会计档案的管理工作。
(二)加强公司的资金管理
1.拟定公司的年资金预算并提交公司董事会审批。
2.拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批。
3.调度公司资金,保证公司正常生产经营所需资金的集中使用。
4.加强公司的存货管理、应收帐款管理。
(三)制定公司年财务预测和预算,用心参加公司决策
1.制定全面预算,带给全面、准确的经济分析和推荐,为公司领导决策当好参谋。
2.按财务预算科学合理的根据目前实际情况安排调度资金,充分发挥资金利用效率。
(四)严格落实财务控制工作
1.严格抓好采购环节的财务控制、存货控制、现金控制等控制环节,保证公司及其内部机构和人员全面达到财务预算,达到公司整体目标。
2.开展全方位财务控制机制,使财务控制工作渗透到公司组织管理的各个层次、生产业务的整个过程、各个经营环节,覆盖企业全部的部门和岗位。
(五)财务分析
及时利用财务业务、会计、统计、市场等信息资料,采取科学的分析方式,对公司的财务状况、营运潜力和财务成果进行认真分析,全面、客观地评价公司财务活动的业绩,有效控制财务活动的运行,正确预测财务发展的未来。
三、加强素质养成、逐步递次推动队伍建设
随着公司的持续性壮大,应对每天都变得更复杂的市场和越来越加大的竞争,提升财务人员素质日显重要。
1、仔细学习会计法、财务管理制度,提升会计人员的法制观念,加强会计人员的职业道德,培养牢固地依法理财的观念,做到有法必依,执法必严,违法必究,贯彻执行党的方针政策,自觉遵循法律、法规,维护财经纪律,抵制不正之风。
2、加强业务学习,提升业务水平。定期进行业务培训,更新业务知识,扩大知识面。在掌握并熟悉基础知识的同时,加强计算机知识的学习,以适应现阶段财务管理的要求。也就是在这个时候,仔细学些税务、金融、等有关性知识,以拓展知识面,提升理论和实质上操作水平。
3、加强学术交流。学术交流是提升会计人员素质的重要方面。透过交流可促进理论知识,促进总结工作中的经验,提升业务水平,还能提升写作潜力和口述潜力。透过对会计人员素质的培养,全面提升公司的财务管理水平,以适应新形势下对会计信息的迅速的、准确的、真实的要求,保证公司各个主管部门各项工作有序运转和各项事业的蓬勃发展和进步。
四、工作重点与难点
增多资金投入:资金需求计划和融资计划。按照我司20xx年的销售计划,资金缺口相对较大,如何更好地与银行合作,获取银行的资金支持是我司20xx年总目能不能达到的重点。在这个问题上财务部感觉压力个性大,如何多方位拓宽融资渠道,保证公司高速发展所需资金是财务部的工作重点和难点。
五、推荐和措施
1、重要出现费用支出应报财务部备案,以使有计划地摊销支付(如销售返利)。
2、加大新药产品的开发力度,改善产品结构。
3、做好原料定价采购工作,控制采购成本升高,努力降低采购成本,增多产品毛利率。
4、扩大产品销售范围,增多销售收入。
5、量入而出,控制费用支出:
(1)要控制推销费用支出,制定促销费支出,要量入而出。
(2)这个时间段费用(管理费用等)要制定一定要措施,要有一套严谨的报销制度,而且,要加强管理、监督、用较少钱办更多事。
以上就是本文档案管理业绩成果包括哪些,会计法对会计档案室如何规定使用的全部内容
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