(1)结账前,一定要将本期内所出现的各项经济业务都登纪录写入账.
(2)结账时,需要结出每个账户的期末余额.需结出当月出现额的,需要在摘要栏内注明本月合计字样,并在下面通栏划单红线.需结出本年累计出现额的,需要在摘要栏内注明本年累计字样,并在下面通栏划单红线;12月末的本年累计就是全年累计出现额,全年累计出现额下需要通栏划双红线,年终了结账时,全部总账账户都需要结出全年出现额和年末余额.
(3)年终了,要把各账户的余额结转到下一会计年,并在摘要栏注明结转下年字样;在下一会计年新建相关会计账簿的第一余额栏内在内容框中填写上年结转的余额,并在摘要栏注明上年结转字样.
当月业务都处理结束,在销售管理模块月末结账的前提下,可执行应收管理模块的月末结账功能。应收账款查询,应收账款查询涵盖单据查询和账表查询。应收账龄分析,账龄分析主要是用来对未核销的往来账余额、账龄进行认真分析,及时发现问题,加强对往来款项变动的监督管理。
会计电算化的学习内容 第一讲计算机基础知识,涵盖计算机的系统构成、多媒体、数据库、互联网。 第二讲Windows操作,Intenet中电子邮件的使用,如何下载文件。 第三讲Word中字符格式化,段落格式化,页面格式化,表格制作。 第四讲Excel的表格格式设置,经常会用到函数的使用。 第五讲Excel中单元格的相对和绝对引用。 第六讲Excel中财务函数DB、DDB、SLN、SYD、FV、PMT。 第七讲Excel中财务函数PV、NPV、IRR。 第八讲Excel中的排序、筛选、分类汇总。 第九讲上海通用会计核算教学软件的安装、开始、在线登录。 第十讲账套的新建及账套的初始化设置。 第十一讲凭证的录入、查询、更改、删除、引出等。 第十二讲各自不同的账薄的查询及引出,报表的查询及引出。 第十三讲财务软件中自定义报表的完成。 第十四讲期末处理中的结转损益、自动支付。 会计电算化也叫计算机会计是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,详细来说,就是利用会计软件,指挥在各自不同的计算机设备替代手工完成或在手工下超级难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称是一个应用电子计算机达到的会计信息系统。它达到了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
1、按照经济业务填制原始凭证和记账凭证:实习伊始,师傅给了一部分公司的基本资料我看,目标是让我对公司有一个大约的认识,并了解一部分业务的基本流程。还叫我先看他们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。
2、按照记账凭证及所附的原始凭证登记明细账:明细分类帐薄亦称明细帐,它是按照明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。该公司使用的是会计电算化,但是,师傅让我做了手工记账。
3、按照记账凭证编科目汇总表:科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方式为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成对应时间段的科目汇总表。
4、对账(编试算平衡表):按照得出的科目汇总表操作计算机,计算机出现出对应的总帐。
5、按照给出的具体内容编制本月的负债表和损益表:对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是不是正确,还有帐薄是不是平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。
6、装订凭证。
会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方法对会计业务进行一定程度的处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。
电算化会计是以电子计算机为工具,运用会计所特有的方式,对企业的经营活动情况进行反映和监督,故此它不仅是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参加管理的一种管理活动。电算化会计的职能是反映和监督,它的主要内容是核算和管理,因为这个原因,电算化会计大多数情况下可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统,现在又产生了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况,通过会计管理来监督企业的经营活动情况,通过会计决策来参加企业管理。
针对电算化会计的上方文章所诉全部内容,会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。现在,核算型财务软件的蓬勃发展和进步已趋于成熟。
电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点:
第一,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案涵盖原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐还有报表。一个单位每个会计这个时间段的会计档案都要按一定的要求排列,连同各自不同的附件定期加具封面,装订成册,耗费了非常多时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。原来的老会计人员目前应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做—装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。目前,随着计算机在会计中地运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度是以往任何一种会计档案所不可以比拟的,查询速度快、检索能力强,可以迅速传递会计信息。
其次,数据处理程序具有新的特点。
电算化会计数据处理程序与传统会计不一样。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方法和管理方法形成的特点,一定要采取与之适应的不一样的帐簿组织形式、记帐程序和记帐方式。而在电算化会计中,因为数据处理的精度高和速度快,可以采取一种统一的核算形式。而且,因为计算机处理数据差错的可能性小,没有什么必要象传统会计那样,在数据处理途中,进行各自不同的核对,如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。目前的会计人员应该有过这样的体验:到了月底对帐时,为了几分钱的差额而一定要翻遍全部的凭证、帐册。
第三,记帐的含义有很多不一样的地方
手工条件下,记帐指明细帐、日记帐、总帐由不一样人员按?同的科目,分别在不一样的帐册上加以记录。这样的重复而麻烦的抄抄写写导致会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记帐仅是一个数据处理过程,通过记帐这一数据处理步骤,使被审查核验过的记帐凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放,记帐后的凭证不可以再允许更改,记帐的同时,对科目标出现额进行汇总,更新“科目余额,出现额库”。而真正的帐册,唯有在需时临时从“流水帐库”中把相关科目标经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。
第四,会计信息的特点有很多不一样的地方。
对比传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。
会计电算化也叫计算机会计是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,详细来说,就是利用会计软件,指挥在各自不同的计算机设备替代手工完成或在手工下超级难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称是一个应用电子计算机达到的会计信息系统。
它达到了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重要革命,它不单单是会计发展的需,而且,是经济和科技对会计工作提出的要求。
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