电子发票入账是企业收到电子发票后,将发票的详细内容与其会计科目核算到会计账簿上的过程。电子发票入账的过程分为三步:
1. 准备工作:第一要备好电子发票和会计凭证,并将发票上的主要内容抄写到会计凭证上;
2.登记账簿:按照发票上的信息和会计凭证内容,将借贷双方的信息记录到会计账簿中,以登记账务;
3.做出分析:后,按照发票上的主要内容进行认真分析,判断发票的详细种类是货物成本、营业收入、应交税费等,并将科目标内容记录到会计账簿中;
针对开具的电费发票入账,第一要进行五个步骤:
第1个步骤:根据电费发票在内容框中填写汇总单,核对电费发票的费用情况,核实有关的费用金额是不是与发票上的完全一样,并确认账务的日期;
第2个步骤:在凭证中开具电费发票,在内容框中填写册号、凭证号码、日期、总额,用鼠标勾选“费用”,并在“摘要”中在内容框中填写“缴纳电费”;
第3个步骤:在科目核算时,应将电费的支出分类为“水电煤气费”,在借方核算时,用“应付账款”科目;
第4个步骤:确认凭证,审查核验电费发票,保存电费发票原件;
第5个步骤:按照财务会计准则,将电费支出进行确认,将确认的支出归入到会计账簿中,完成确认入账。
下面这些内容就是做账步骤:
1. 确认电票信息:第一要核对电票的信息,涵盖票据号码、出票日期、金额等。保证这些信息与实质上电票完全一样。
2. 录入电票信息:将电票的有关信息录入企业会计系统或财务软件中的票据管理模块。一般需提供票据号码、出票日期、收款单位名称、金额等信息。
3. 核对凭证:生成电票入账凭证,将凭证中的借方科目和贷方科目在内容框中填写正确。按照详细情况,借方科目可以选择资产类科目,如银行存款科目;贷方科目则可以选择应付账款科目、供应商科目等。
4. 录入凭证:根据凭证的主要内容将电票入账的金额分录到对应的科目中。保证借贷平衡,同时在内容框中填写好凭证号、日期和摘要等信息。
5. 审查核验和复核:录入凭证后,需进行核验和复核,保证凭证的正确性和合规性。这一环节一般由财务主管或针对的财务人员来完成。
6. 提交审批:完成审查核验和复核后,将凭证提交给主管或财务经理进行后审批,保证电票入账操作满足公司内部的财务流程和规定。
7. 保存凭证:完成电票入账操作后,将凭证及有关资料进行归档保存,以备以后查询和审计使用。
1、假设是工业企业水电费用分录:
(1)支付水电费:
借:预提费用-电费 预提费用-水费 贷:银行存款(2)按照各车间、部门耗用电量及用水方数分配水电费:
借:生产成本-燃料及动力 制造费用-电费 管理费用-电费 销售费用-电费 贷:预提费用-电费借:制造费用-水费 管理费用-水费 管理费用-水费贷:预提费用-水费2、假设是商贸企业:
借:管理费用-水电费 销售费用-水电费 贷:银行存款
有关水电费的处理分录,可以这样处理。用于办公用的水电费可以计入管理费用,基本车间使用的水电费则计入制造费用。
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