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会计电算化有哪些特点,会计电算化的发展阶段包括

时间:2023-07-25 16:39来源:华宇考试网收集整理作者:中级会计教材
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本文主要针对会计电算化有哪些特点,会计电算化的发展阶段包括和会计电算化核算的特点等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对会计电算化有哪些特点有一个初步认识,对于今年数据还未公布且时效性较强或政策频繁变动的内容,也可以通过阅览本文做一个参考了解,希望本篇文章能对你有所帮助。
会计电算化有哪些特点

会计电算化有什么特点?

1、第一是及时性与准确性。因为电子计算机可以长时间非常多存储数据,并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,以此打破了手工操作的局限性,可以为经济管理工作提供更为具体、更及时的信息。集中化与自动化在会计电算化工作中,除部成绩据录入工作由人工录入外,超过百分之80工作都由计算机自动按程序运行,尤其是在会计信息处理方面,大多数情况下都是集中处理,人工干预少,自动化程度高。同时,因为计算机中的数据可以达到共享,以此减少了数据的重复记录。

2、其次是规范化与标准化。因为在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行,人工干预少。此外因为财务会计软件大多是采取了满足财政部公布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件,因为这个原因会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更标准、规范。

3、后是会计信息存储的电子化与科学化。会计档案是会计的重要历史资料,电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储,让保存和备份数据更容易,也会使数据的检索变得很快捷。

请问会计电算化的蓬勃发展和进步分为哪哪些阶段啊?特点分别是什么?

会计电算化的蓬勃发展和进步经历了四个阶段,特点分别请看下方具体内容:

1、模拟手工记账的探索起步:1982年之前,这一阶段属于尝试阶段特点:会计核算电算化,它是会计电算化的初级阶段:财务核算和报表核算。

2、与其他业务结合的推广发展-财务业务信息一体化(信息集成):1983年到1988年,该阶段属于自发发展阶段。特点:利用计算机对某一管理子系统进行核算,同时使会计电算化不仅仅局限于平日的会计核算,还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的平日核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体,构成了一套完整的会计核算系统。

3、引入会计专业判断的渗透融合:1989年至1996年,该阶段属于有计划地稳步发展阶段。特点:发展阶段商品化会计核算软件市场从幼年已走向成熟,有数十个商品化会计软件通过了财政部评审,数百个商品化会计软件通过了省、市财政部门评审4、与内控相结合建立ERP系统的集成管理:1996年以后,属于管理型会计软件发展阶段。特点:内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机达到内部控制的上面说的要求,建立ERP系统的集成管理

会计电算化的特点涵盖日记结合?

1.人机结合:计算机会自动将会计人员填制的经过审查核验的凭证通过记账功能完成数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作。

2.会计核算自动化、集中化:试算平衡、登记账簿等工作由计算机自动完成,而且,计算机互联网的应用,可以使企业分散的数据统一汇总到会计软件中进行一定程度的处理。

3.数据处理及时准确:计算机处理会计数据使会计核算流程更为简单方便,可以不要在手工会计处理方法下的一部分错误。

4.内部控制多样化:内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制方法。

会计电算化的优缺点有什么?

会计电算化的优点是:核算速度、账务处理、报表生成的速度较人工快、准确率较人工高;因为系统设置要求非常高,人工更改、恶意修改会计数据的痕迹不易消失,可以防止伪造变造资料;

缺点表目前:有电脑设备要求、对操作人员不仅仅只有会计知识要求,还需要有电脑操作技能要求;数据库有被攻击或病毒侵袭的可能,需及时备份。

会计电算化的优缺点

在电算化会计信息系统中,电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。全部的会计数据和会计信息都一定要以数据库文件的形式存在,比如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中,记账是一项为重要的数据处理功能是凭证数据在不一样数据库文件当中的自动传递和更新,不可以再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各自不同的会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程出现这一根本性变化的前提和基础。

1.电算会计的实时记账方式

实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审查核验就可以直接记账。针对新增的记账凭证,但凡是保存就可以马上记账,故此,实时记账每一次只可以登记一张凭证。从实时记账的本质来看,凭证处理过程不仅省略了审查核验签字这道手续,还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来,凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证,不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中,制单人也就成为已记账凭证中会计数据的后责任人。这样的记账的重点是可以对在结账途中(有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能)自动生成的机制凭证进行实时记账,以此不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。

2.电算会计的模拟记账方式

模拟记账可以使用户预先就清楚电子账套中全部未记账凭证在正式记账后面的数据结果,故此,又被称为预记账。因为模拟记账针对的是未记账凭证,因为这个原因保存在“临时凭证库文件”中的全部凭证,不论其是不是已经审查核验签字是本月还是上月的,也不管是哪个操作员填制的,都可以进行模拟记账。模拟记账的结果只可以供用户临时浏览查看,而不可以在电子账套中长久保存和调用,这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不一样。这样,通过模拟记账的凭证也还是属于未记账凭证而继续保存在“临时凭证库文件”之中,这正是有的会计软件(比如安易软件)将模拟记账功能与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的原因所在。虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据,但这一记账功能却可以对未记账凭证进行及时汇总和试算平衡,防止错制、重制和漏制凭证,而且,有助于达到转预算控制和账簿记账前后的对照分析等工作。

3.成批记账方式

从表面上看,成批记账一次可以将多张未记账凭证交叉立体同时登纪录写入账,但它与实时记账的根本区别在于凭证一定要经过审查核验签名后才可以进行记账,而不是一次可以登记记账凭证张数的多少。其实就是常说的说,只要是凭证要求审查核验签字后才可以记账,就算一次登记一张记账凭证也属于成批记账。现行会计软件对进入电子账套的记账凭证虽然可以从借贷平衡、凭证类型、时间顺序和内容完整等方面进行自动审查核验,但没办法预防像数字串行、方向颠倒和借贷同时多记或者少记等这种类型凭证错误。

4.电算会计的恢复记账

恢复记账可以将已记账凭证及其数据还原到记账前的状态。这样的反记账功能不仅要把记账凭证从“正式凭证库文件”返回到“临时凭证库文件”中,而且,要把当时记账途中传递和出现的全部数据从有关数据库文件中彻底注销。可见,全面准确地保留记账线索是会计软件达到恢复记账的重点技术,现行的会计软件主要有“近一次记账前状态”和“本月月初状态”两种恢复形式。恢复记账功能虽然具有不要错误凭证被登纪录写入账、处理病毒致使的账证不符问题、重新进行意外中断的记账过程等优点,但同时又会给电子账套带来了新的财务风险,比如,已达账项和已核业务等辅助数据被删除后就不可以全面恢复,假设再次记账将会导致主体账和辅助账当中的数据不完全一样;更新过的账套数据与已报告的会计报表数据也不出意外的情况大概不符;此外该功能还给一部分蓄意作弊者提供了可乘之机。

因为这个原因,现行会计软件对该功能通过隐藏(使耗费时长再激活)和专人负责(如账套主管)等方法进行了严格管理。权衡恢复记账功能的利弊,根据已记账凭证的错误还可以采取红冲和调整方式进行有痕迹更改,笔者建议会计软件中好还是不要设置这样的记账功能。

5.电算会计的跨月记账

会计工作要求日清月结,但是在会计实务中用户可能会因为种种原因而不可以按期结账。假设等到本月记账凭证都记账和结账后,用户再来进行各项辅助账务管理和编制完整的会计报表,就可以导致平日会计工作的非常多积压。现行会计软件提供的跨月记账功能允许用户在上月未结账的情况下,照常将本月录入的记账凭证及时进行记账。

缺点有:

针对企业来说,1.需准备会计电算化的硬件和软件环境,这样在资金占用方面无疑是个缺点.

2.对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升!

3.假设单一的财务部门使用而未推广到其他部门,信息的流通会有障碍。

4.数据的保存,备份会因为互联网,计算机硬件的损坏,操作人员的失误而丢失!

会计电算化的蓬勃发展和进步分为哪哪些阶段?简述不同阶段的特点?

会计电算化的蓬勃发展和进步经历了四个阶段,特点分别请看下方具体内容:

1、模拟手工记账的探索起步:1982年之前,这一阶段属于尝试阶段 特点:会计核算电算化,它是会计电算化的初级阶段:财务核算和报表核算。

2、与其他业务结合的推广发展-财务业务信息一体化(信息集成):1983年到1988年,该阶段属于自发发展阶段。 特点:利用计算机对某一管理子系统进行核算,同时使会计电算化不仅仅局限 于平日的会计核算,还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其 他部门的平日核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体, 构成了一套完整的会计核算系统。

3、引入会计专业判断的渗透融合:1989年至1996年,该阶段属于有计划地稳步发展阶段。 特点:发展阶段商品化会计核算软件市场从幼年已走向成熟,有数十个商品化会计软件通过了财政部评审,数百个商品化会计软件通过了省、市财政部门评审

4、与内控相结合建立ERP系统的集成管理:1996年以后,属于管理型会计软件发展阶段。 特点:内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相 结合,运用计算机达到内部控制的上面说的要求,建立ERP系统的集成管理

会计电算化的蓬勃发展和进步经历了四个阶段,特点分别请看下方具体内容:

1、模拟手工记账的探索起步:1982年之前,这一阶段属于尝试阶段特点:会计核算电算化,它是会计电算化的初级阶段:财务核算和报表核算。

2、与其他业务结合的推广发展-财务业务信息一体化(信息集成):1983年到1988年,该阶段属于自发发展阶段。特点:利用计算机对某一管理子系统进行核算,同时使会计电算化不仅仅局限于平日的会计核算,还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的平日核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体,构成了一套完整的会计核算系统。

3、引入会计专业判断的渗透融合:1989年至1996年,该阶段属于有计划地稳步发展阶段。特点:发展阶段商品化会计核算软件市场从幼年已走向成熟,有数十个商品化会计软件通过了财政部评审,数百个商品化会计软件通过了省、市财政部门评审4、与内控相结合建立ERP系统的集成管理:1996年以后,属于管理型会计软件发展阶段。特点:内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机达到内部控制的上面说的要求,建立ERP系统的集成管理

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