公文书写标准格式，文件标准格式规范要求

公文表达标准格式？

1、公文写作的格式以“公告”作为例子，公告是党政公文下行文中适应性广、使用频率高的一个文种。公告适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需相关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、公告的结构由标题、文章主体、落款和附件4个部分构成。

3、公告的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学有关召开XXX会议的公告。（2）事由+文种，如，有关放暑假的公告。（3）情况特殊下形成的公告，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

4、公告的文章主体由开头、主体和结尾3个部分构成：（1）开头用一自然段简明交待公告形成的缘由和按照。（2）主体简要叙述公告的事项。（3）结尾另起段写明公告执行要求，经常会用到“以上公告，望仔细执行”、“特此公告。”“本公告自公布那天起实行”等习惯用语表示。

5、制发各种公告是为了处理实质上问题，这个问题就要求在公告的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

1、公文写作的格式以“公告”作为例子，公告是党政公文下行文中适应性广、使用频率高的一个文种。公告适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需相关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、公告的结构由标题、文章主体、落款和附件4个部分构成。

3、公告的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学有关召开XXX会议的公告。（2）事由+文种，如，有关放暑假的公告。（3）情况特殊下形成的公告，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

4、公告的文章主体由开头、主体和结尾3个部分构成：（1）开头用一自然段简明交待公告形成的缘由和按照。（2）主体简要叙述公告的事项。（3）结尾另起段写明公告执行要求，经常会用到“以上公告，望仔细执行”、“特此公告。”“本公告自公布那天起实行”等习惯用语表示。

5、制发各种公告是为了处理实质上问题，这个问题就要求在公告的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

1、公文写作的格式以“公告”作为例子，公告是党政公文下行文中适应性广、使用频率高的一个文种。公告适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需相关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、公告的结构由标题、文章主体、落款和附件4个部分构成。

3、公告的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学有关召开XXX会议的公告。（2）事由+文种，如，有关放暑假的公告。（3）情况特殊下形成的公告，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

4、公告的文章主体由开头、主体和结尾3个部分构成：（1）开头用一自然段简明交待公告形成的缘由和按照。（2）主体简要叙述公告的事项。（3）结尾另起段写明公告执行要求，经常会用到“以上公告，望仔细执行”、“特此公告。”“本公告自公布那天起实行”等习惯用语表示。

5、制发各种公告是为了处理实质上问题，这个问题就要求在公告的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

主送机关

上级机关对下级机关发出的指示、公告、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，其实就是常说的发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，大多数情况下只写一个主送机关，如果确实需要同时报送另一机关，可采取抄报形式。主送机关大多数情况下写在文章主体以前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，后一个主送机关名称后面用全角冒号。

文章主体

这是公文的主体是叙述公文详细内容的，为公文重要，要优先集中精力的部分。文章主体内容要求准确地传达发文机关的相关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理了解，从客观实际出发，合乎文法，一定不要大篇幅且寡淡杂乱。请示问题需要一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握并熟悉和使用。

发文机关

写在文章主体的下面偏右处，又称落款。发文机关大多数情况下要写全称。也可以盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期

公文一定要注明发文日期，以表达公文从什么时候启动生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期一定要写明发文日期的全称，避免日后考察时间出现困难。发文日期大多数情况下以领导人签发的日期为准。 大多数情况下以领导人后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在文章主体之下大多数情况下空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

抄送单位

是指需了解此公文内容的相关单位。大多数情况下均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需告知公文内容（需执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，需要用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称当中用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

文件版头

正式公文大多数情况下都拥有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

公文编号

大多数情况下涵盖机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。哪些机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，方便公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

签发人

不少文件特别是请示或报告，需印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，也就是在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。大多数情况下格式为“签发人：×××”。

机密等级

机密公文应按照机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关按照公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方法，以保证机密的安全。密级的位置：一般定格标在版心左上角第一行。机密公文还需要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

紧急程度

这是指公文送达和办理的时候限要求，分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了导致特别注意，以保证公文的时候效，保证紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，一般也是放在标题左上方的明显处。

阅读范围

按照工作需和机密程度，有部分公文还需要明确其发送和阅读范围，一般写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关待遇上级领导干部机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

附件

这是指附属于文章主体的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都拥有，它是按照需大多数情况下作为文章主体的补充说明或参考材料的。公文如有附件，需要在文章主体后面 、发文机关以前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

置于主件后面，另起一页启动排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，需要在文章主体后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需回行时，需要与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 比如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用附,十五、其他。公文文字大多数情况下从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，全部用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不能复写。公文纸大多数情况下用16开，在左侧装订。

印章

上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压文章主体或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。

印制版记

由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不可以简写。上行文的，印发日期后马上排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。

文件标准格式规范？

、：

纸张：公文用纸采取GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

字体：保密等级字体：大多数情况下用3号或4号黑体。紧急程度字体：字体和字号与保密等级一样(3号或4号黑体)。文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(大多数情况下为红)发文字号的字体：大多数情况下采取3号或4号仿宋体。签发人的字体：字体字号与发文字号一样(3号或4号仿宋体)。标题的字体：字体大多数情况下宋体、黑体，字号要大于文章主体的字号。主送机关的字体：大多数情况下采取3号或4号仿宋体。文章主体的字体：经常会用到3号或4号仿宋体。附件的字体：经常会用到3号或4号仿宋体。作者的字体：字体字号与文章主体一样(3号或4号仿宋体)。日期的字体：字体字号与文章主体一样(3号或4号仿宋体)。

文档格式标准

1.页面A4，大小选择 适中

2.中文使用 宋体。文章主体5号，标题小四，大标题。。

3.数字、英文字母等用 Times New Roman

文档标准格式？

步骤/方法1

打开电脑中的word文档，点击菜单中的页面布局。

步骤/方法2

在打开页面布局选项中，点击选择页边距。

步骤/方法3

在打开的页边距选项中，点击选择自定义页边距。

步骤/方法4

在弹出的页面设置对话框中，点击选择文档网格。

步骤/方法5

在打开的文档网格页面中，点击用鼠标勾选指定行和字符网格。

步骤/方法6

成功用鼠标勾选指定行和字符网格后，在字符分项下输入每行25个字符，在行分项下输入每页20行。

步骤/方法7

成功输入后，点击右下角的确定，则可成功设置word文档标准公文文档网格格式。

公文标准格式排版？

页边距上37mm下35mm左28mm右26mm。字号：标题，二号方正小标宋简体；字号，三号仿宋GB2312；文章主体，三号仿宋GB2312，一级标题（三号黑色），二级标题（三号楷体）。

13种公文的WORD版标准格式？

word正式文件格式：

标题一定要居中，字号为2号方正小标宋，不用加粗。假设标题过长可分多行，词句当中一定要意思连贯、对称。

文章主体分为标题和文章主体：一级标题：如（一、为三号黑体，此标题不需要加句号）；二级标题：如（（一）、为三号楷体，同样句末也不需要加标点）；三级标题：（1、为三号仿宋，需加粗，不需要加标点）；其余标题：如（（1）、（1）等与文章主体一样）。

文章主体：3号仿宋体，段首空两格。页面的边距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行间距离的固定值大多数情况下在28磅左右。

表格：如果不小心遇到表格类的文件，假设是横排的，单页码一定要置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。标题为表格上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗。其它内容为五号。

页码：A4纸文件的页码需放置在下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-）。大多数情况下距离纸张边缘7毫米左右。

落款：落款大多数情况下靠右排版，文字大小和文章主体一样。

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正确的公文格式是什么样的？

标题 　"有关"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类3个部分组成，称为公文标题“三要素”。 　　 如：《延华集团董事局有关表彰1997年先进工作者的公告》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“有关表彰1997年先进工作者”是发文事由，“公告”是公文种类。文号的位置在公文的开首，居于文章主体的上端中央。 用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。这当中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年与发文顺序号都只可以用阿拉伯数字，发文年要用六角括号“〔〕”（word中插入特殊符号）而不可以用中括号“[ ]”或圆括号“（）”，另外发文年应标全称，不可以简写，比如〔2006〕不可以简写为〔06〕。发文序号分年从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不可以跳号，不留空号，不随意编号（比如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，大多数情况下不需要标点符号。主送机关　　上级机关对下级机关发出的指示、公告、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，其实就是常说的发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，大多数情况下只写一个主送机关，如果确实需要同时报送另一机关，可采取抄报形式。主送机关大多数情况下写在文章主体以前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，后一个主送机关名称后面用全角冒号。文章主体　　这是公文的主体是叙述公文详细内容的，为公文重要，要优先集中精力的部分。文章主体内容要求准确地传达发文机关的相关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理了解，从客观实际出发，合乎文法，一定不要大篇幅且寡淡杂乱。请示问题需要一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握并熟悉和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层 用“（1）”。第三层的“1．”不可以写成“1、”，即把小圆点写成顿号。在文章主体层次很少的情况 下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。 在文章主体中，只可以用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。文章主体中唯有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的文章主体文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的文章主体用楷体字排印，第二文种的文章主体用仿宋体字排印。发文机关　　写在文章主体的下面偏右处，又称落款。发文机关大多数情况下要写全称。也可以盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。发文日期　　公文一定要注明发文日期，以表达公文从什么时候启动生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期一定要写明发文日期的全称，避免日后考察时间出现困难。发文日期大多数情况下以领导人签发的日期为准。 大多数情况下以领导人后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“〇”，成文日期在文章主体之下大多数情况下空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。主题词 　　大多数情况下是将文件的核心内容概括成哪些词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 公告”，“财务 管理 规定”等，词组当中不使用标点符号，用醒目标黑体字标出，以便分类归档。般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文多不能超出5个主题词。每个词目当中空1字，主题词下方排印一条横线。 第一个词是标准用语,省里公告有固定格式,后一个词是公文种类.抄送单位　　是指需了解此公文内容的相关单位。大多数情况下均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需告知公文内容（需执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，需要用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称当中用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。文件版头　　正式公文大多数情况下都拥有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。公文编号　　大多数情况下涵盖机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。哪些机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，方便公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。签发人　　不少文件特别是请示或报告，需印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，也就是在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。大多数情况下格式为“签发人：×××”。机密等级　　机密公文应按照机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关按照公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方法，以保证机密的安全。密级的位置：一般放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还需要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。紧急程度　　这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了导致特别注意，以保证公文的时候效，保证紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，一般也是放在标题左上方的明显处。阅读范围　　按照工作需和机密程度，有部分公文还需要明确其发送和阅读范围，一般写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关待遇上级领导干部机关的行文，都不需特别规定阅读范围。附件　　这是指附属于文章主体的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都拥有，它是按照需大多数情况下作为文章主体的补充说明或参考材料的。公文如有附件，需要在文章主体后面 、发文机关以前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件” 　　置于主件后面，另起一页启动排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，需要在文章主体后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需回行时，需要与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 比如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字大多数情况下从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，全部用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不能复写。公文纸大多数情况下用16开，在左侧装订。印章　　除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，都应该加盖发文机关的印章。印章距文章主体2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采取下套方法，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采取中套方法，即印章的中心线压在成文日期上。印制版记　　由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不可以简写。上行文的，印发日期后马上排印“印字”；下行文平行文的，排印“印发”2字。

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