资产负债表上货币资金由会计科目中的现金、银行存款、其他货币资金三个科目当天余额合计而成,只要帐务记录正确,这三个科目其实是不可能产生负数的,如资产负债表产生负数,只可以是帐务记录产生差错,或者是财务软件上的报表公司产生问题,对这一分别检查下,弄了解更正就可以。
其实在会计科目中除了货币资金不允许产生负数外,还有存货类科目,固定资产科目期末余额不允许产生金额负数和数量负数,长时间股权投资、长时间待摊费用(递延资产)、待摊费用、短时间投资、应付工资、盈余公积、资本公积,也不允许产生金额负数。
资产负债表中的货币资金假设产生负数,理所当然是做错了账目。如货币资金收入类没有入账,或少入账;货币资金支付类多入账或入错账。总而言之就是账目没有核算正确。
货币资金科目标核算和管理需日清月结,做到账实、账帐符合;银行存款科目还需要与银行对账,每月编制银行余额调整表,调整没有达到账项等。
假设有关基础管理做好了,货币资金在资产负债表中不可能产生负数。
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