一、真实性原则。 审查核验人员应审查核验票据的真实性业务出现的真实性。
二、合法性原则。 报销单据一定要是合法的单据,涂改、伪造、变造的单据不可以作为报销凭证。
三、合理性原则。 出现的费用一定要合理,与开展业务有肯定的联系。超计划、超常见的支出应该应重点审查核验。
四、时效性原则。费用报销一定要在规定的时候限范围完成(获取发票后 1 个月以内),超越时限财务有权拒绝。
五、完全一样性原则。报销原始单据(底单)金额一定要与报销单(面单)金额完全一样,报销单附件金额不可以小于报销面单在内容框中填写金额,针对大于面单金额的附件金额,应该在原始单据注明实报金额并由报销人签字。
出纳员审查核验发票与主管领导审批发票的侧重点是不一样的,这主要表目前技术性方面。出纳员主要是审查核验以下几方面: (一)审发票的票面。看有无涂改的痕迹,假设有要仔细盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数。 (二)审出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容是不是符合,如销货发票不可以改开收据;三是看发票内容与售货单位的经营范围是不是吻合。 (三)审发票的抬头。看所填单位名称是不是本单位,防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销。 (四)审发票的数字。看数字乘以单价是不是等于总金额;看大小写金额是不是完全一样;看小写金额前面是不是有“¥”字样,大写金额前面是不是顶格。如有差错,一定要查清缘由。 (五)审发票所开物品价格。看与以往所购同种物品是不是一样,如相差过大,应及时查明原因。 (六)审发票的编号。看有无连号情况,防止把别人的发票拿来报销。 (七)审发票开出时间。一看是不是有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内产生,防止重复报账;二看发票当中在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费出现时间是不是前后相距太远,等等。 (八)审发票的印章。一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章。唯有印章齐全,才可以报销。 (九)审发票的备注。看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不可以报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。 (十)审发票的背面。发票背面虽然没有内容,但因为发票差不多都是用复写纸写的,因而背面大多数情况下应有复写的印痕,假设没有,则应特别注意。 (十一)审发票的印制日期。按照本次要求规定,开具发票的单位每一年度都应该从税务部门领取本年版本的发票,即便使用上一年版本的发票按规定也不要时间跨度太长。审发票印制日期,就是为了看到是不是把作废发票又拿来重新使用,假设是,不但不可以报销,而且,还需要向相关发票管理机构反映。 (十二)审发票的报销手续。看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续。 除开这点在审查核验发票时,还需要注意分析一部分不可以通过票面而反映的问题。比如,采购物资是不是舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额,没有详细内容是否会是一部分非办公用品。如有类似的问题一定要问清缘由,防止被少数人钻了空子。
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