会议纪要怎么记，怎样才能快速的记好会议记录呢

会议纪要怎么记？

做会议纪要虽然是“打杂”大多数情况下的工作，但这个工作要做得好，也有不少细节要考量，很检验一个人的真功底。因为这个原因，我觉得这是一个非常的重要的工作，时常我会让新同事锻炼做会议纪要。通过这项工作，可以考察他这哪些方面的能力：

一、 领悟能力。能不能在会议中，准确地用文字记录领导的口头表达，还提炼好记录下来，我觉得领悟力在这当中发挥重要的作用。

二、 记录速度。打字记录速度绝对是一项办公室人员必备的基本能力，而在会议记录当中，这个能力就发挥得很明白了。例如我虽然没学过速记，但是，打字速度已经基本可以跟口头表达一样进度。

三、 对会议主持起到辅助作用。会议召集人或主持人，希望在会议中取得一定成果，而做会议纪要的人，还要在这个过程当中，帮主持人把成果记录下来，涵盖参会人员的建议、会中思想碰撞的火花。好的记录者，能把这些重要的思想记录下来。

故此做好一份会议纪要，绝对不是很简单的打字、速记工作，而是包含不少技能。

做好会议纪要的7大环节

我们说，做好一份会议纪要有这样7个环节，要点：

一、会议主题及时间。

大多数情况下来说，纪要中时间跟会议公告是完全一样的，而主题也是会议公告发出时已经确定，因为这个原因这两项只要与会议公告保持完全一样就可以。

二、会议召集人、主持人。

这两项也是与公告保持完全一样，因为公告上一定有清晰明确的召集人和主持人。

为什么会有召集人及主持人呢？这分为两种情况，一种情况是是：召集人是觉得一定要召开会议的人，而且，也是希望在会议中取得成果的人。而召集人未必是主持人，主持人大多数情况下是召集人觉得合适担负此次会议主持工作的人。另一种情况，有的时候，候召集人和主持人是同一个人，即他觉得会议一定要召开，希望在会议中取得成果，而同时又主持会议的过程。

三、会议参会人员。

实质上参会人员，与会议公告上的邀请参会人未必是同样的。原因在于有部分人请假没有参与，或者是由助手参与会议。因为这个原因，记录者应认真记录什么人未参会，什么人是代替参会。

而这里隐藏的一个非常的重要的“部门交往”技能，也就是在会议纪要中，参会人员的排位次序很重要，大多数情况下来说需根据职位高低排列，避免在无意之中让其他部门的领导不满意，以此影响部门当中关系。除开这点针对高层领导好还写了解对方的职位，如***总经理、***总监。

四、会议主要议程及过程记录。

会议整个议程是由主持人控制的，大多数情况下在会议公告上已经反映了会议议程，而作为会议记录者，也需要对主持人起到“助手”的作用，例如会议时间已过去很久，主持人还没有进入下一环节，在旁边的会议记录者，可以用纸写出来做提示。而在记录过程当中，建议记录者要做详细内容的完整记录，即每个参会者发表讲话的主要内容都先完整地记录下来，再选择需放入“会议纪要”内容当中的部分。

五、会议形成的决议和下一步工作。

每一次会议一定要有会议决议。没有决议、没有成果的会议是无效的。不过现实中不少会议都是无明确决议的会议，这一点需会议主持者进行总结提炼，由记录者记录下来。

有关决议，大多数情况下是紧跟会议公告里的主题、议程，结合现场各位考生的讨论，进行提炼。有经验的主持者会提炼完成，既然如此那，记录者完全就能够根据提炼的决议观点进行记录。而假设会议主持者没有进行总结，既然如此那，记录者可以自行先从各位考生的发表讲话当中，提炼出来，提交会议纪要初稿给领导（会议主持者）审查核验时，提醒一下这个问题。

一份会议纪要一定要有决议，有下一步工作具体安排。假设只是记录各位考生的发表讲话，而没有后的成果，既然如此那，这个会议是无效的、无成果的会议。

故此实际上会议记录者也是很重要的，能不能在这当中起到辅助作用、提醒会议主持者，就显得特别重要。

六、会议纪要的完成、会签审批。

会议纪要撰写完成，并经会议主持人的审查核验认可后，需要提交到有关参会人员处，进行会签审查核验，假设参会者觉得会议记录者并没有准确完成其发表讲话的，还可以进行更正。假设没有进行会签审查核验这个环节，既然如此那，会议中所确定的决议事项，就不是各位考生完全一样确定的事情，会给后续的执行工作带来麻烦！因为这个原因，会签审查核验这个环节，不可遗漏任何一名参会者，特别是参会的高层领导。

七、会议纪要的抄送及后续工作跟进。

会议纪要会签审查核验、批准后面，并不是束之高阁，变成文档就完成了工作，而是要抄送到决议或下阶段工作有关的部门，并就有关工作进行提示。而作为会议记录者，有责任对会议纪要的决议完成情况进行跟踪。

大多数情况下来说，会议纪要里都会有决议下一步工作，需完成的事项是什么、哪个部门完成、负责人是谁、什么时候完成，因为这个原因，会议记录者应对照纪要中的项目，一一进行跟进。

故此按照我的阐述，你目前明白：做好一份会议纪要，绝对不是简单的记录工作，而是不少细节需要大家特别注意和考量，也是很考验一个人的实质上工作能力！

如何以会议纪要锻炼你的新下属？

假设，我们期望通过会议纪要，对新入职的员工进行训练，既然如此那，可以这样操作：

第一， 不可以让其成为重要会议的唯一记录者，练手的新同事应该从简单的、重要性不高的会议启动训练。唯有做会议记录若干次后面，觉得其记录能力不错，才可以成为重要会议的记录者，但假设是非常的重要的会议，建议应配备2名会议记录者。

第二， 在让其做会议纪要时，需要讲明白会议纪要的目标及成果要求。一般大企业也有会议纪要格式，根据格式，让其清楚需着重记录下什么内容，还有需完成多少工作。

第三， 假设会议时间较长，建议采取录音笔辅助记录，以防新手记录者没办法完成全部的文字记录，产生遗漏。录音笔可以辅助记录者事后对照，提高会议纪要的准确性。

第四， 新手记录者完成该项工作，应对其记录能力进行评估，假设记录水准还相对来说比较低，可在下次继续由其进行锻炼。不过，需要具体告知其进行记录的方式是不是有问题，完成的效果如何，以便新手记录者可以进一步提升。

怎样才可以迅速的记好会议记录？

专听、速记、敏思、勤学。

1、 专听。很少说，假设想尽量多地掌握并熟悉素材，请专心聆听会议发表讲话。就算是闲聊，也请保持你的注意力，跟上会议节奏。

2、速记。个人觉得，速记能力是写好会议纪要重要，要优先集中精力的能力，也是需提升的技巧。不少人之故此，怕开会，主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提升下，掌握并熟悉一部分基本的技巧，形成自己的一套速记系统，如简写、缩写、训练条理性、提升听觉记忆等等。 实在不济，请准备一支录音笔。准确的速记技巧，才是王道。

3、敏思。开会前或者会议启动的不短的一个时期内，就要马上明白本次开会的目标、会议议题，这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率，其实就是边开会边在心里打腹稿，梳理出主线。 记录会议中领导讲话的重点，主要是把控掌握领导的讲话方向，把重要的字和词记录下来，后通过领导讲话的中心思想整理，实际上重要，要优先集中精力的是记录的主要内容不可以偏离中心。一般领导说话都会强调，平日间和别人说话时多练习就好了。记录时不要过于慌张，保持放松的心情，就算当时你没有记下来，也可请求一部分同事的帮忙，或和同时讨论会议内容，讨论讨论就记得了！

如何迅速做好会议记录如何速记会议纪要？

迅速做好会议记录，速记会议纪要的观点就是先要了解会议的主要内容，将会议的主要内容及概括地叙述纲目、要点的公文列出来，然后就主要概括地叙述纲目、要点的公文在会议中填充重要点和[关键词]语，这样在会议当中就迅速的将回忆的整个框架列出来，就算是中间有一个别的词没有记住，也可在整个框架的基础上进行完善。

怎样迅速学会会议记录？

会议记录是相关会议情况的笔录。大多数情况下用于非常重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。非常重要的会议都拥有一个或两个以上的记录员。

会议记录的要求：

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地址位置，会议性质。

二、具体记下会议主持人、出席会议应到和实到人员数量，缺席、迟到或早退人员数量及其姓名、职务，记录者姓名。假设是群众性大会，只要记参与的对象和总人员数量，还有出席会议的较重要的领导成员就可以。假设某些重要的会议，出席对象来自不一样单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发表讲话和相关变动。会议发表讲话的主要内容是记录的重点。其他会议变动，如发表讲话中插话、笑声、掌声，临时中断还有别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发表讲话可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发表讲话要点，即把发表讲话者讲了哪哪些问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发表讲话的态度等，作摘要式的记录，没有必要“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发表讲话，需记下详细内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配哪些记得快的人担任记录，以便会后相互校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情形。

会议记录要求忠于事实，不可以夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发表讲话内容。会议记录大多数情况下不要公开发表，如果确实需要发表，应征得发表讲话者的审阅同意。

如何做会议记录？

做会议记录需遵守以下步骤：1.聆听：在记录以前，要认真聆听会议的主要内容，提取有用的信息。

2.记录：将会议的主要内容完整、准确地记录下来，涵盖主持人、参会人员、讨论议题、结论等。

3.整理：将会议记录整理成易于阅读和理解的文字，并保证会议记录的准确性和完整性。

4.保存：将会议记录保存在一定程度上的位置，以备日后查阅。

需要大家特别注意的是，在记录途中要保证信息的保密性，不要被他人抄袭。

会议记录大多数情况下涵盖6个内容：

1.

标题。在居中位置协商会议记录；

2.

会议记录的主要内容。比如：详细的会议时间、详细的会议地点位置；

3.

参与会议的人员。主持人、记录人、我们全体人参与会议的人员名单，缺席应参与人员名单；

4.

会议议题。多个议题的，要写好序列号；

5.

会议内容；

6.

主持人总结发表讲话

　　一、做好会议记录的技巧：

　　1、提高自己的表达速度。

　　要做会议记录，第一要有一定的表达速度，不可以人家说了三句话，你才记下来一句话。在平时间里多写东西，有意识地提高自己的表达速度，久而久之速度就提高起来了。

　　2、借助录音笔等工具。

　　在做会议记录时，就算是表达速度再快的人，也会有疏忽漏写的情况出现。这时，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后，我们完全就能够按照录音填补自己缺失的地方，完善自己的会议记录。

　　3、早一点了解会议的主要内容。

　　在开会之前，可以通过会议公告了解一下会议的大体内容，然后在会前就将一部分可以写上的东西写好，例如时间、地址位置、参会人等，等正式会议启动，就只记录参会人的观点了。

　　4、仔细聆听参会人的观点。

　　这里说的的会议记录是要记录参会人的不一样观点，而不是每一句话都要记录。故此，在进行会议记录时，我们完全可以先聆听发表讲话人，然后归纳总结后记录。

　　5、不要一心二用，左顾右盼。

　　做会议记录忌讳的就是会议途中开小差，一心二用。但凡是自己有一个地方跟不上，既然如此那，其他地方就可以随之跟不上，就可以严重影响会议记录的完整性。故此记录时要保持高度集中，仔细记录。

　　6、一个没记完，果断跳过。

　　不少人在首次做会议记录时，都会想着一个一个记好，不想漏掉一个。可是，在开会这个时间段，总出现没办法跟上步调时，这时候，就要果断跳过这个地方，直接记录下一个人的发表讲话，避免影响后面的整体记录。

　　二、在做会议记录时，要注意以下几点：

　　1、早一点到达会场，记录会议的组织情况，涵盖会议的名称，开会时间、地址位置、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。

　　2、准确记录会议的主要内容。要写明发表讲话人的姓名，发表讲话的主要内容，涵盖讨论的主要内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还需要记下表决情况。

　　3、采取速记方法。把每一位发表讲话人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来，如会议待处理的问题、提出的观点、问题各个小点处理的方案、问题讨论到后的结果等。

　　4、要保证会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前，假设碰见不太了解的地方，好跟有关人员确认核实一遍，避免发出会议记录后出现异议或错记。

专听、速记、敏思、勤学。

1、 专听。很少说，假设想尽量多地掌握并熟悉素材，请专心聆听会议发表讲话。就算是闲聊，也请保持你的注意力，跟上会议节奏。

2、速记。个人觉得，速记能力是写好会议纪要重要，要优先集中精力的能力，也是需提升的技巧。不少人之故此，怕开会，主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提升下，掌握并熟悉一部分基本的技巧，形成自己的一套速记系统，如简写、缩写、训练条理性、提升听觉记忆等等。 实在不济，请准备一支录音笔。准确的速记技巧，才是王道。

3、敏思。开会前或者会议启动的不短的一个时期内，就要马上明白本次开会的目标、会议议题，这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率，其实就是边开会边在心里打腹稿，梳理出主线。

4、勤学。假设想写出一篇令自己满意的会议纪要，请不要志得意满，不少学习一下优秀会议纪要的写法，涵盖一部分针对的用语、格式，如何把控掌握主次，突出重点。这点上，建议参照政府部门的会议纪要，大多数情况下来说格式都很规范，用语比较正式、专业，多看看，然后比对自己的不够，水平就慢慢提升了。

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