汽车4S店会计分录大全
7大模块账务处理
(一)整车的账务处理
1、整车购入时的处理
(1)预付车款时
借:预付账款
贷:银行存款
(2)收到整车及发票时
借:库存商品
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
2、整车销售时的账务处理
(1)预收车款时的账务处理
借:银行存款
贷:预收账款—预收车款
其他应付款—代收款项
(代收客户验车费和购置税及保险费)
(2)开具机动车发票并交付整车时
借:预收账款—预收车款
贷:主营业务收入—整车销售收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
(3)代客户缴纳保险费和购置税
借:其他应付款—代收款项
贷:库存现金或银行存款
(4)结转销售成本
借:主营业务成本—汽车销售成本
贷:库存商品
一、整车销售
1、预付车款 借:预付账款 贷:银行存款
2、收到采购发票 借:库存商品应交税费—应交增值税(进项税) 贷:预付账款 (有部分厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上,但是,有部分厂家会独自在厂家设立虚拟账户,故此,还需要针对企业的情况做这块的账务处理)
3、销售 (1)收到预收款: 借:银行存款贷:预收账款—预收车款, 其他应付款—代收款项(代收客户验车费和购置税及保险费) (2)开具机动车发票: 借:预收账款—预收车款贷:主营业务收入—汽车销售收入 应交税费—应交增值税(销项税) (3)代客户缴纳保险费和购置税借:其他应付款—代收款项 贷:库存现金 (4)代客户付保险费(大多数情况下保险费都是和保险公司联网,假设客户自己有银行卡可以直接刷卡,假设没有还要用公司的卡刷,公司可以去开户行办理商务卡) 借:其他应付款—代收款项 贷:银行存款
一、整车采购及销售
1、采购汽车,向厂家预付车款
借:预付账款
贷:银行存款
2、收到采购发票,支付余款
借:商品采购
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
预付账款
3、商品入库
借:库存商品
贷:商品采购
4、销售汽车
(1)收到客户预收款
借:银行存款
贷:预收账款-预收车款
其他应付款-代收款项(代收客户验车费和购置税及保险费)
(2)开具机动车发票
借:预收账款-预收车款(客户)
贷:产品销售收入-汽车销售收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
(3)代客户缴纳保险费和购置税
借:其他应付款-代收款项
贷:现金
(4)代客户付保险费
借:其他应付款-代收款项
贷:银行存款
5、结转销售成本
借:产品销售成本-汽车销售成本
贷:库存商品
二、汽车装饰销售
(1)开具增值税发票
借:现金
贷:产品销售收入-汽车装饰品收入
应交税费-应交增值税(销项税)
(2)结转汽车装饰品成本
借:产品销售成本-汽车装饰品成本
贷:库存商品
三、配件销售
1、配件购入
借:商品采购-配件
应交税费-应交增值税(进项税)
贷:银行存款
2、配件入库
借:库存商品
贷:商品采购-配件
3、配件销售
借: 应收账款
贷: 产品销售收入-配件销售收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
4、结转配件销售成本
借: 产品销售成本-汽车配件成本
贷: 库存商品
四、保险理赔
1、大多数情况下有关保险公司理赔维修先挂账
借:应收账款-**保险公司
贷:主营业务收入-维修收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
2、保险公司回款(保险公司回款这当中有部分款是退其他修理公司的修理费)
借:银行存款
贷:应收账款-**保险公司
其他应付款-退其他修理公司修理费
3、退其他修理公司修理费
借:其他应付款-退其他修理公司修理费
贷:库存现金
4、结转维修成本
借:产品销售成本-维修
贷:库存商品-配件
应付职工薪酬
五、售后维修
(1)收到预收维修款
借:银行存款
贷:预收账款-预收维修款
(2)开具维修发票
借:预收账款-预收维修款
贷:主营业务收入-维修收入
应交税费-应交增值税(销项税)
(3)结转维修成本
借:主营业务成本-维修成本
贷:库存商品
应付职工薪酬
六、厂家规定的保修保养费用
(1)出现保修保养费用
借:应收账款-厂家
贷:产品销售收入-配件销售收入
贷:产品销售收入-工时收入
贷:应交税费-应交增值税(销项税)
(2)收到厂家确认电传文件
借:预付账款
贷:应收账款-厂家
七、收取各自不同的折扣、返利的会计处理
1、汽车经销企业收取汽车生产企业与汽车销售量、销售额无肯定联系的返利,如广告促销费、形象反利、硬件设施返利等,附给汽车生产企业开具的普通发票,并按5%计算缴纳营业税,作会计处理请看下方具体内容:
借:银行存款(或预付账款-某汽车生产企业)
贷:其他业务收入
应交税金-营业税
2、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣,所收取的折扣,汽车生产企业在随货物开具的增值税发票中以负数列示,作会计处理请看下方具体内容: 借:库存商品-汽车(发票列示的正数)
库存商品-折扣(发票列示的负数)
应交税金-应交增值税(进项税)(
贷:预付账款-某汽车生产企业(借方科目正负相抵数)
3、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣,所收取的折扣汽车生产企业没有在随货物开具的增值税发票中以负数列示,而在销货清单中以负数列示,作会计处理请看下方具体内容:
借:库存商品-汽车(销货清单列示的正数)库存商品-折扣(销货清单列示的负数)应交税金-应交增值税(进项税)(发票列示的增值税合计数)贷:预付账款-某汽车生产企业(借方科目正负相抵数)
4、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣,所收取的折扣由汽车生产企业独自开具负数增值税专用发票,作会计处理请看下方具体内容:
借:库存商品-折扣(负数)
应交税金-应交增值税(进项税)(负数)
贷:预付账款-某汽车生产企业(负数)
5、汽车经销企业收取汽车生产企业与汽车销售量、销售额挂钩的各自不同的返利,附给汽车生产企业开具的普通发票,作会计处理请看下方具体内容:
借:库存商品-折扣(负数)
应交税金-应交增值税(进项税)(负数)
贷:预付账款-某汽车生产企业(负数)
6、每月转销“库存商品-折扣”的核算
当月应转销“库存商品-折扣”金额的计算当月应转销折扣金额=[(月初库存折扣+当月增多折扣)/(月初库存量+当月购进量)]×当月销售量
借:产品销售成本(负数)
贷:库存商品-折扣(负数)
购进汽车
借:库存商品 应交税金-增值税(进)
贷:银行存款
(一)配件
1.配件购入 借:库存商品-配件 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
2.配件销售 借:银行存款/应收账款 贷:主营业务收入-配件销售收入 应交税费-应交增值税-(销项税额)
3.结转成本 借:主营业务成本 贷:库存商品
4S店销售汽车的会计分录
1、采取预收款方法销售时
(1)收到预收款:
借:银行存款
贷:预收账款-预收车款
其他应付款-代收款项(代收客户验车费和购置税及保险费)
(2)开具机动车发票:
借:预收账款-预收车款
贷:主营业务收入-汽车销售收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
(3)代付客户缴纳保险费和购置税:借:其他应付款-代收款项
贷:库存现金/银行存款
(4)结转销售成本:
借:主营业务成本-汽车销售成本
贷:库存商品
2、假设4S店通过给客户贷款的方法,其账务处理请看下方具体内容!(1)销售时:
借:库存现金/银行存款(首付款部分)应收账款(贷款部分)
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
(2)收到银行发放的贷款时:
借:银行存款
贷:短时间借款-xx银行
(3)每月,客户还款(涵盖每月的本金及利息):
借:库存现金/银行存款
贷:应收账款
其他应付款-应付贷款利息
(4)客户还款还入银行:
借:短时间借款-xx银行
其他应付款-应付贷款利息
贷:库存现金/银行存款
汽车4S店的会计分录要按照详细经济业务内容而定,比如,汽车4S店购进车辆的,应借记产品采购成本-某某车辆,借记增值税销项税,贷记应付账款或银行存款。
销售车辆时,借记应收账款-某某单位,贷记产品销售收入,贷记增值税销项税。
整车销售有关会计分录
预付车款:
借:预付账款
贷:银行存款
收到采购发票: 借:库存商品 应交税费—应交增值税(进项税) 贷:预付账款
汽车饰品及配件的会计分录
饰品、配件购入时
借:库存商品—饰品、配件
应交税费—应交增值税 (进项税额)
贷:银行存款
主要涵盖车的科目—库存商品,然后销售有收入—主营业务收入和费用—主营业务成本,还有这个时间段费用—销售费用,管理费用,财务费用,还需要有货币资金—银行存款,同时要计算成果—本年利润和利润分配,计算的税—应交税费,职工薪酬—应付职工薪酬等。
一是编制会计交接表。二是交接以往的会计资料档案。三是交接已经在办理的会计业务资料。四是交接与会计业务有关的其他资料。四是交接双方及监交人在交接表上签字。
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