档案盒规格要求有哪些，档案盒规格型号有哪些

档案盒规格要求有什么？

档案盒大多数情况下规格大小为31*22cm(封面）但是，因为档案盒的脊背不一样，大多数情况下档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可以订做）单位名称还有LOGO都需特殊设计和制作。

档案盒规格型号？

310毫米乘220毫米

档案盒尺寸大小为：310毫米乘220毫米，脊背宽度的设置按照档案不一样，有10mm-100mm当中十种；封底尺寸同封面尺寸。封底三边（上、下、翻口处）要另有70毫米宽的折叠纸舌。

资料档案管理要求标准？

一、档案人员岗位责任制

　　1、努力学习政治理论和专业知识，持续性提升业务技能和管理水平。忠于职守，遵循纪律，积极参与各级各种档案业务培训，并经过考查获取岗位资格证书。

　　2、仔细贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《开展办法》和《湖北档案工作规定》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）相关档案工作的法规和规章，仔细履行本单位各项档案管理规章制度。对导致档案损毁、丢失、泄密、未经同意私自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并按照《档案法》及相关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

　　3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各种文件材料的形成过程，掌握并熟悉分类方式、归档范围和保管期限。

　　4、真真切切做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提升案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，一步一步达到档案管理的现代化。

　　5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料仔细鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出处理意见，造具处理清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和相关人员一起进行仔细负责地处理。

　　6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。仔细做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，常常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，大限度地延长档案寿命。

　　7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

　　8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一部分有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需。

　　9、积极参与本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，仔细接收上面说的活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

　　10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填写机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

　　11、在做好单位内部档案管理的同时，还需要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和详细指导。

　　二、档案保管制度

　　1、收进、移出档案和资料，一定要仔细清点，严格履行交接手续。

　　2、保管档案和资料，一定要使用满足国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，方便查找。

　　3、档案资料库房一定要坚固，一定要装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。

　　4、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。

　　5、档案资料库房一定要与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，方便管理。

　　6、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不可以随意进入库房。

　　7、一定要定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时，一定要及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者，按档案法规严肃处理。

　　8、档案管理人员工作变化时，一定要将所保管的档案和资料清点移交，不然不能办理调离手续。

　　三、档案复制制度

　　1、要遵守保密原则，凡涉及保密的档案不可以复制。

　　2、复制档案中的主要内容，须经处领导同意，由档案管理人员进行复制。

　　3、破损的档案，档案员要及时更改和复制。

　　4、对利用有点多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。

　　四、档案查借阅制度

　　1、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料大多数情况下不能借出，须在档案室、阅文室内查阅。

　　2、本处相关科室因工作需须借阅档案，原则上只可以在阅文室内查阅,确实要借出的档案,一定要经分管处长签批，才可以办理借阅手续,借阅时间大多数情况下不能超出一周。

　　3、外单位来查找利用档案者，全部凭单位讲解信，经本处领导签字同意，相关部门派人陪同，才可以查阅。

　　4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。

　　5、查阅档案时，不允许吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。

　　6、借阅者归还档案时，应在内容框中填写利用效果信息反馈，仔细履行交接签字手续，如果发现有撕毁、涂改和损坏情况，根据档案法规相关条款及追究责任。

　　五、档案库房管理制度

　　为了加强档案库房管理，做好档案的保管和保护工作，保证档案的完整与安全，特制定本制度。

　　1、保持库房内清洁卫生，整齐美观，坚持不定期查库，并仔细做好记载。

　　2、注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。

　　3、定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-百分之60范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。

　　4、搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。

　　5、遇有情况特殊，及时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。

档案室建设标准及要求？

一、档案室设施的基本含义 档案室设施是维护档案安全、保证档案提供利用所需硬件的总称。主要涵盖档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、互联网、储存设备等。

二、档案室设施建设的基本原则 从本单位实质上出发，大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。 维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺乏、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不出现丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。 方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提升档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。

三、档案用房建筑

1.档案用房建筑设计要遵守安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。

2.档案用房要根据功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”( 档案业务小型公司、档案库房和阅档室分开)。为了方便安全管理，档案业务小型公司、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的都档案，并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的都档案。

3.档案库房以东或南朝向比较好，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层具体安排上不需要一楼、地下室和高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不可以紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

4.档案库房要满足档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采取坡道连通。

6.档案库房门窗既要方便通风，又要方便密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采取金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗;当采取高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不可以采取跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗都应该安装防盗网等安全防护措施。

7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采取密集架时承重应不小于在500公斤/平方米比较好。

8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采取穿金属管暗敷方法。空调设施应独自设置配电线路，并采取穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

四、档案库房的安全防护

1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房平日安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵循保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每一年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采用对应的措施。

2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-百分之60当中，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超越标准时一定要采用措施促使其符合相关规定和要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调比较好。

3.防日光直射和紫外线照射：采取人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采取荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，不要阳光直射档案。

4.防有害生物：档案库房应该做到尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更改替换。有条件的库房可配备臭氧出现器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处都应该用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采用防护措施。

5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁故将他他用品与档案一同存放。

6.防火：档案库房应配备消防器材，采取气体或干粉型，并定期检查更改替换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各种电器使用方式要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，保证万无一失。

7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不可以未经同意私自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房大多数情况下应安装防盗报警器。

五、档案室设施设备配置及装具质量

1.针对新建的档案库房应该安装质量满足国家标准、数量充裕的档案 3 柜或密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。

2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、互联网和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。

3.档案柜、架应合适放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各自不同的类型档案，宜采取不燃烧材料或难燃烧材料制成。

4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主入口通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的入口通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

5.卷皮(盒)的印制使用应满足国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采取本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。

以下为档案室建设标准及要求

密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

每组柜体存放档案盒的多少按照档案盒子尺寸来计算。

大多数情况下档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗一定要加防尘橡胶条密封

一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的小面积应能容纳现在各资料存放，还一定要考虑一定的蓬勃发展和进步空间。2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

二、档案室的采光、通风要求采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采取自然光照射，但是在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

三、档案室温湿度要求档案库不要采取以水、汽为热媒的采暖系统。确需采取时，应采用有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热情况。

四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采取不起尘的材料。2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有很好的防尘功能。

五、档案室电源要求1、假设电压稳定性不可以满足要求，应采取调压或稳压设备满足电压波动范围要求。2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采取UPS供电系统或逆变器供电系统。

标准档案盒多大？

31*22cm

标准档案盒的规格是31*22cm。档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。一般是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，目前基本都用无酸纸制作。

国标档案盒尺寸大小为：310mm×220mm，脊背宽度的设置按照档案不一样，有10mm-100mm当中十种；封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌；材质是采取国产或者进口350克无酸纸印制。

大多数情况下单位用档案盒用多厚的啊？

假设仅用于文档，推荐用3-4厘米的，假设用于建设项目档案，推荐5-6厘米的

其实，非常多使用档案盒的单位都是定制的，可以采取固定厚度的，也可采取不一样厚度的，美观考虑，大多数情况下是固定厚度的。

不建议超越8厘米，女性的手小，基本上拿不住，而且，也超重，从高架上拿取时易出现危险

大多数情况下单位用10公分厚的档案盒。

初级会计职称备考资料及辅导课程

初级会计职称培训班-名师辅导课程

初级会计职称备考资料免费下载