会计档案销毁清册怎么做，新会计档案管理办法对电子会计档案作了哪些修改

会计档案处理清册怎么做？

（一）档案管理部编制会计档案处理清册，列明拟处理会计档案的名称、卷号、册数、起止年、档案编号、应保管期限、已保管期限和处理时间等内容；

（二）董事长（总经理）、总经办负责人、档案管理部负责人、财务部负责人、档案管理部经办人、总经办经办人、财务部经办人在会计档案处理清册上签署意见；

（三）档案管理部负责组织会计档案处理工作，并与总经办、财务部共同派员监销。监销人在会计档案处理前，需要根据会计档案处理清册所列内容进行清点核对；在会计档案处理后，需要在会计档案处理清册上签名或盖章。

电子会计档案的处理需要满足国家相关电子档案的相关规定，并由档案管理部、总经办、财务部和信息管理部共同派员监销；

保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不可以处理，纸质会计档案需要独自抽出立卷，电子会计档案独自转存,保管到未了事项完结时为止。

独自抽出立卷或转存的会计档案，需要在会计档案鉴定意见书、会计档案处理清册和会计档案保管清册中列明。

新会计档案管理办法对电子会计档案作了什么规定？

新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、处理等方面对电子会计档案均进行了对应规定，主要涵盖：

1、将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会计档案涵盖通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

2、规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。3、要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式需要满足国家档案管理的相关规定；特殊格式的电子会计档案需要与其读取平台一并移交。

4、要求电子会计档案的处理由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

1、新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等都可以以达到电子化管理。

2、新《管理办法》允许满足条件的会计凭证、账簿等会计资料不可以再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定处理制度，完善处理流程，推动会计档案处理工作有序开展。

这些新的相关规定将节约非常多纸质会计资料的打印、传递、整理成本还有归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，促进形成绿色环保的生产方法。

3、新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、具有更多的参考价值的会计信息。 4、新《管理办法》共31条，与原《管理办法》相比，主要作了以下调整：

一是完善了会计档案的定义和范围。

二是增多并明确了电子会计档案的管理要求。

三是完善了会计档案的处理程序。

四是明确了会计档案出境的管理要求。

五是调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。

按照会计档案管理办法的相关规定在对保管期满的会计档案进行整理以备处理时什么部的处理？

保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不可以处理，需要独自抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。独自抽出立卷的会计档案，需要在会计档案处理清册和会计档案保管清册中列明

采取电子计算机进行会计核算的单位，需要保存打印出的纸质会计档案，具备采取磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管该项目的部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

按照《会计档案管理办法》规定，在对保管期满的会计档案进行处理时，未结清债权债务的原始凭证；已经在建设这个时间段的建设单位会计档案；保管期满但未报废的固定资产购买凭证不可以处理。

按照《会计档案管理办法》规定：

1.单位需要定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，需要重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以处理。

2.会计档案鉴定工作需要由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。

3.经鉴定可以处理的会计档案，需要根据以下程序处理：

（一）单位档案管理机构编制会计档案处理清册，列明拟处理会计档案的名称、卷号、册数、起止年、档案编号、应保管期限、已保管期限和处理时间等内容。

（二）单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案处理清册上签署意见。

（三）单位档案管理机构负责组织会计档案处理工作，并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案处理前，需要根据会计档案处理清册所列内容进行清点核对；在会计档案处理后，需要在会计档案处理清册上签名或盖章。

电子会计档案的处理还需要满足国家相关电子档案的相关规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

4.保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不可以处理，纸质会计档案需要独自抽出立卷，电子会计档案独自转存，保管到未了事项完结时为止。

独自抽出立卷或转存的会计档案，需要在会计档案鉴定意见书、会计档案处理清册和会计档案保管清册中列明。

5.单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手续以前形成的会计档案，根据国家档案管理的相关规定处置。

6.单位分立后原单位存续的，其会计档案需要由分立后的存续方统一保管，其他才可以以查阅、复制与其业务有关的会计档案。

7.建设单位在项目建设这个时间段形成的会计档案，需移交给建设项目接受单位的，需要在办理竣工财务决算后及时移交，并按照本次要求规定办理交接手续。

8.单位当中交接会计档案时，交接双方需要办理会计档案交接手续。

会计凭证类会计档案保留多少年才可以处理？

会计档案的保管期限分为永久、定期(大多数情况下分为10年和30年)两类;永久的不可以处理，定期的可以处理。

处理办法

1.会计档案的鉴定

(1)单位需要定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，需要重新划定保管期限;对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以处理。

(2)会计档案鉴定工作需要由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。

2.不可以处理的会计档案

(1)保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不可以处理，纸质会计档案需要独自抽出立卷，电子会计档案独自转存，保管到未了事项完结时为止。

(2)独自抽出立卷或转存的会计档案，需要在会计档案鉴定意见书、会计档案处理清册和会计档案保管清册中列明。

第一，会计凭证。可分为原始凭证和记账凭证，两者保管期限都为30年

第二，会计账簿。总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿都为30年

（注意：固定资产卡片-固定资产报废清理后保管5年）

第三，财务会计报告。年财务会计报告保管期限为永久，月、季、半年财务会计报告为10年

第四，其他资料。银行余额调节表、银行对账单、纳税申报表保管期限都为10年，会计档案保管清册、会计档案处理清册、会计档案鉴定书保管期限为永久，会计档案移交清册保管期限为30年

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